极简工作(一)——工作中的断舍离,效率提高20%

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作者:
出版社: 中国人民大学出版社
2017-07
版次: 1
ISBN: 9787300243634
定价: 39.00
装帧: 平装
开本: 32开
纸张: 胶版纸
页数: 184页
  •    在物质和信息过剩的时代,“极简”不仅是一种流行的生活态度,也是一种重要的工作态度和理念。 办公室内过多的文件、材料、信息以及多线程的工作,不断分散人们的注意力,降低工作效率,对精力也是巨大的损耗。本书倡导极简工作,通过各种实用技巧,帮助读者在工作中化繁为简,通过办公场所和工作流程的断舍离,整理、简化、聚焦工作,提高专注力,从而大幅提高工作效率。 
    约根•库尔兹 
    德国家喻户晓的高效办公专家。 他秉持极简工作理念,认为简洁才能带来专注和效率,他不断研究和探索务实、有效的方法,帮助职场人士去繁就简,实现高效办公。他受邀在电视、广播及众多企业中推广极简工作法,帮助数以万计的职场人士提升效率,取得优异的工作业绩。 
    第 1 部分? 持久整洁的基础知识 
    1. 本书宗旨:助你取得持续进步? 
    2.Kaizen 理念:持续优化? 
    2.1什么是“Kaizen” 
    2.2登上 Kaizen 阶梯 
    3.正确使用本书:你会极大受益? ? 
      
    第 2 部分? 持久整洁的五级阶梯 
    1.第一级:整理与清洁? ? 
    1.1拍下现状 
    1.2系统分类 
    1.3如果你没有时间整理,该怎么办 
    1.4尝试丢弃 
    1.5在直接工作区域内获得更多空间 
    1.6完善垃圾清理 
    1.7保持工作区整洁 
    2.第二级:约法三章 
    2.1文字标记让人一目了然 
    2.2抛弃便笺记录法 
    2.3合理利用订书机等办公用品 
    2.4为什么只需要一个信箱 
    2.5战胜阅读文件 
    2.6建立可靠的备忘系统 
    2.7优化运行中业务的资料夹 
    2.8应对日复一日的“电邮轰炸” 
    2.9巧用传真机和复印机 
    2.10共同使用办公用品 
    2.11管理数码相机和连接线 
    2.12节省档案室空间 
    2.13如何使用公用橱柜和公用房间 
    2.14使用清单和表格 
    2.15制定杂志传阅规则 
    2.16通用准则—以销售部为例 
    2.17 实践成功的秘诀 
    3. 第三级:优化工作流程? 
    3.1通过看板管理库存 
    3.2针对常用收件方准备地址贴纸 
    3.3加快书信联系 
    3.4提高会议效率 
    3.5一分钟速成教学让办公室仪器操作变简单 
    3.6集中使用一个宣传册架子 
    3.7优化流程—实例:打电话 
    3.8 减少浪费—不同的实例 
    3.9 优化结构—实例:代班规定 
    3.10 未雨绸缪—实例:斜面办公桌 
    3.11 一个工作团队的优化—实例:外勤员工 
    3.12 实践成功的秘诀 
    4.第四级:加强自我责任意识? 
    4.1真正实现信息透明化 
    4.2激发员工的潜能 
    4.3营造不畏错误的氛围 
    4.4建立优化建议制度 
    4.5加强员工的自我管理 
    4.6实践成功的秘诀 
    5.第五级:目标与指标? 
    5.1处理时间与运行时间之比 
    5.2遵守日程安排 
    5.3投诉率 
    5.4管理部门的支出份额 
    5.5每人每年提出的优化建议 
    5.6员工满意度 
    5.7实践成功的秘诀 
  • 内容简介:
       在物质和信息过剩的时代,“极简”不仅是一种流行的生活态度,也是一种重要的工作态度和理念。 办公室内过多的文件、材料、信息以及多线程的工作,不断分散人们的注意力,降低工作效率,对精力也是巨大的损耗。本书倡导极简工作,通过各种实用技巧,帮助读者在工作中化繁为简,通过办公场所和工作流程的断舍离,整理、简化、聚焦工作,提高专注力,从而大幅提高工作效率。 
  • 作者简介:
    约根•库尔兹 
    德国家喻户晓的高效办公专家。 他秉持极简工作理念,认为简洁才能带来专注和效率,他不断研究和探索务实、有效的方法,帮助职场人士去繁就简,实现高效办公。他受邀在电视、广播及众多企业中推广极简工作法,帮助数以万计的职场人士提升效率,取得优异的工作业绩。 
  • 目录:
    第 1 部分? 持久整洁的基础知识 
    1. 本书宗旨:助你取得持续进步? 
    2.Kaizen 理念:持续优化? 
    2.1什么是“Kaizen” 
    2.2登上 Kaizen 阶梯 
    3.正确使用本书:你会极大受益? ? 
      
    第 2 部分? 持久整洁的五级阶梯 
    1.第一级:整理与清洁? ? 
    1.1拍下现状 
    1.2系统分类 
    1.3如果你没有时间整理,该怎么办 
    1.4尝试丢弃 
    1.5在直接工作区域内获得更多空间 
    1.6完善垃圾清理 
    1.7保持工作区整洁 
    2.第二级:约法三章 
    2.1文字标记让人一目了然 
    2.2抛弃便笺记录法 
    2.3合理利用订书机等办公用品 
    2.4为什么只需要一个信箱 
    2.5战胜阅读文件 
    2.6建立可靠的备忘系统 
    2.7优化运行中业务的资料夹 
    2.8应对日复一日的“电邮轰炸” 
    2.9巧用传真机和复印机 
    2.10共同使用办公用品 
    2.11管理数码相机和连接线 
    2.12节省档案室空间 
    2.13如何使用公用橱柜和公用房间 
    2.14使用清单和表格 
    2.15制定杂志传阅规则 
    2.16通用准则—以销售部为例 
    2.17 实践成功的秘诀 
    3. 第三级:优化工作流程? 
    3.1通过看板管理库存 
    3.2针对常用收件方准备地址贴纸 
    3.3加快书信联系 
    3.4提高会议效率 
    3.5一分钟速成教学让办公室仪器操作变简单 
    3.6集中使用一个宣传册架子 
    3.7优化流程—实例:打电话 
    3.8 减少浪费—不同的实例 
    3.9 优化结构—实例:代班规定 
    3.10 未雨绸缪—实例:斜面办公桌 
    3.11 一个工作团队的优化—实例:外勤员工 
    3.12 实践成功的秘诀 
    4.第四级:加强自我责任意识? 
    4.1真正实现信息透明化 
    4.2激发员工的潜能 
    4.3营造不畏错误的氛围 
    4.4建立优化建议制度 
    4.5加强员工的自我管理 
    4.6实践成功的秘诀 
    5.第五级:目标与指标? 
    5.1处理时间与运行时间之比 
    5.2遵守日程安排 
    5.3投诉率 
    5.4管理部门的支出份额 
    5.5每人每年提出的优化建议 
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