要领工作法:直达关键节点的步骤清单

要领工作法:直达关键节点的步骤清单
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作者: [日] , [日] ,
2021-08
版次: 1
ISBN: 9787515364629
定价: 49.90
装帧: 平装
开本: 32开
纸张: 纯质纸
页数: 224页
分类: 管理
  • 这是一本工作方法类图书。 
    我们总是在理所当然地工作,似乎每天都可以过得很平静。 
    我们凭什么一如既往地工作下去,对自己的工作真的可以放心了吗? 
    你是不是在不知不觉地拖延工作,并且已经将其固化成了一种习惯了呢? 
    你是不是在不知道怎么做才好的工作面前,只能哼哼着度过了一天又一天呢? 
    不管是漏洞百出的大问题,还是小错误,是不是都会被你接受,甚至觉得自己犯的错都是别人的错? 
    无法集中于一个工作,结果任何工作都很难完成; 
    工作桌面和电脑桌面怎么也整理不出来; 
    …… 
    面对上司、部下,你是不是觉得自己总是要面对相同的烦恼? 
    本书推出基于任务管理的工作步骤清单,配有丰富的细节图解,可以帮你解决一切工作和职场问题。 

    福地翔太 
    1984年生,以Twitter为中心活动,粉丝数约为37万人。 
    日本深度工作管理方法推广代表人物,著有《明天运气会好一点,思考笔记》。为了让更多人了解工作管理的优点,携手本书的共同作者高梨健太郎,定期开展以“专为自觉不得工作要领的人量身打造的工作技巧”为主题的分享活动。 
      
    高梨健太郎 
    1976年生,本名高桥梨健太郎。 
    现任职于NEMY株式会社。与本书的共同作者F太一起定期举办以“专为自觉不得工作要领的人量身打造的工作技巧”为主题的分享活动。在社会福祉法人SHIP的协助下,把自制的Excel工具取名为“task pedia”。工作管理工具“task pedia”帮助日本成千上万的职场年轻人解决了具体的工作问题,堪称“工作管理神器”。本书内容正是基于这一工作管理工具。 

    序言一 
    序言二 
      
    第1章  写给自以为不得要领的人:工作的基本 
    工作的基本 | STEP 1 给工作标上名字 
    工作的基本 | STEP 2 写任务步骤 
    工作的基本 | STEP 3 明确“由谁来做” 
    工作的基本 | STEP 4 给每项任务和每个步骤定一个临时的截止日期 
    工作的基本 | STEP 5 只关注第一步 
      
    第2章 不擅长做计划 
    2―0:为什么不能有条不紊地开展工作 
    2―1:要做的事情太多,没时间做计划学会说 NO 
    2―2:总之就是不擅长做计划 ①之所以没有计划好,是因为没有做完步骤清单 
    2―3:总之就是不擅长做计划 ②把工作细分到极致 
    2―4:明明做的是同样的工作,但每次都会出问题--先写下步骤,然后严格按步骤反复操作 
    2―5:很难守时--用“暂定的截止日期”来培养时间观念 
    2―6:害怕被问到工作进展--做好步骤清单,以备临时突击 
    2―7:一遇到紧急工作就会不知所措--勇敢地清空自己的行程 
    2―8:一听到“尽量快点”就会着急焦虑--只要按自己的节奏“尽量快一点”就可以了 
    2―9:工作瞬间堆积如山--要立即处理掉“2 分钟就能做完的工作” 
    2―10:迟迟进入不了工作状态--步骤清单会推着你往前走 
    2―11:容易积压工作--工作基本上是“接球传球” 
    2―12:不擅长做组织工作--按“人―物”的顺序来决定 
    专栏: 高梨健太郎的失败谈――看房 
    第3章 搞不清楚优先顺序 
    3―0:为什么无法排出优先顺序 
    3―1:不知该如何安排优先顺序--先定下应该优先的“人”的顺序 
    3―2:不知该如何安排优先顺序--先排好日程表,弄清楚自己的空闲时间 
    3―3:优先顺序排得乱七八糟--克制住想要一次性完成多项任务的心情 
    3―4:排优先顺序时犹豫不定--如果在“截止日期”和“工作品质”上举棋不定,你只能顾全其中一个,请优先考虑截止日期 
    3―5:所有工作都成了最优先任务--决定好不做的事情和做不到的事情 
    专栏: 高梨健太郎的失败谈 ――不敢向左转 
    第4章 最终还是拖延了 
    4―0:为什么会拖延 
    4―1:明明想把它做完,却迟迟无法开始--不要只想着将它做完 
    4―2:拖着不想写总结--当场进行确认 
    4―3:拖延了一段时间后,才发现已经来不及了--工作要一点点地做 
    4―4:小工作容易被搁置--把小工作加到大工作里 
    4―5:遇到什么做什么--理直气壮地把不急的工作放在后面做 
    4―6:工作无从下手--故意留下一点工作 
    专栏: 高梨健太郎的失败谈――冰咖啡 
    第5章 总是粗心大意、健忘 
    5―0:为什么总是粗心大意、健忘 
    5―1:健忘--把记忆交给电子设备 
    5―2:因失误太多而沮丧--正因为有失误才做出了最好的步骤清单 
    5―3:错字、漏字多--朗诵全文 
    5―4:输入错误--使用字典登录功能 
    5―5:记不住别人的名字和长相--通过“做笔记”“取绰号”“准备备案”的方式,克服所有困难 
    5―6:弄错了日期和时间--只相信一手信息 
    5―7:总是丢三落四--要提醒自己但不要自我打击 
    专栏: 福地翔太的失败谈――黑历史之单词本 
    第6章 无法专注 
    6―0:为什么无法专注 
    6―1:无法专注 ①弄清现状,拥有掌控感 
    6―2:无法专注 ②制定流程,轻松应对 
    6―3:爱管闲事--现在我的眼里只有你(工作) 
    6―4:容易受到噪声干扰--试着改变环境 
    6―5:想让专注力持久--试着实况转播自己的一举一动 
    6―6:什么时候能专注--弄清楚易于专注的时间段 
    6―7:因过度专注而疲惫不堪--构建防止过度专注的强制性机制 
    专栏: 高梨健太郎的失败谈――出租车 
    第7章 不擅长整理 
    7―0:为什么不擅长整理 
    7―1:认为自己不擅长整理的意识太强--在整理物品之前先整理思绪 
    7―2:一想到收拾就头大--制造紧张感 
    7―3:包里永远乱七八糟--当一个“包包检察官” 
    7―4:不擅长给文件和数据分类--有效利用“其他” 
    7―5:仔细一看才发现到处乱糟糟--添一个“收好·关闭”的步骤 
    7―6:舍不得扔东西--制定扔东西的标准 
    专栏: 高梨健太郎的失败谈 ――文件山 
    第8章 不擅长沟通 
    8―0:为什么不擅长沟通 
    8―1:不知何为“心照不宣的事”--不知道也没关系 
    8―2:被指出“不知道你在说什么”--拟定标准化开场白 
    8―3:说话没有条理--请参照判决书来说话 
    8―4:给人以消极的印象--把表达认同的词语“当成口头禅” 
    8―5:误解别人的意思--尽量不用“这个 / 那个 / 哪个” 
    8―6:无法拉近职场的距离感--汇报工作进展能拉近彼此的距离 
    8―7:不擅长聊天--把聊天的形式换成提问 
    8―8:会议结束后不知该做什么--在会议的最后把工作分配好 
    8―9:话太多--用“是”或“不是”作答 
    8―10:不擅长求助于人--先取悦对方 
    8―11:不擅长接电话--首先要专注于“听” 
    8―12:电话失误多--准备好剧本 
    8―13:接到投诉电话时整个人都蒙掉了--静等对方情绪平复下来 
    专栏: 福地翔太的失败谈 ――自卑 
    第9章 内心脆弱 
    9―0:为什么内心容易受伤 
    9―1:总觉得身体不舒服--聆听身体的声音 
    9―2:自以为办了件好事,结果却被对方否定了--在工作中要有“送礼物”的意识 
    9―3:一听到与自己有关的传言,就会情绪低落--不把“传言”放在心上 
    9―4:别人挨骂时,自己也跟着难受--把别人挨骂当成运动题材的电视剧来看 
    9―5:当众被骂时,自尊心会受伤--请保护好你的自尊心 
    9―6:因得不到预期的结果而痛苦--请练习表扬自己 
    9―7:受到了不公平对待--把它看成是“情况使然” 
    9―8:苛责会让人备受打击--既要保持距离又要笑脸相待 
    9―9:受到排挤--去别处寻找自己的容身之地 
    9―10:不想挨骂--提出“不挨骂”的交换条件 
    9―11:一遇到问题就惶恐焦虑--通过念“太刺激了!”这句咒语,让一切恢复常态 
    9―12:总是担心工作,不能安心休息--制定好步骤清单并把它放在公司,然后轻装回家 
    9―13:在意别人的看法--请把精力放在完成工作上 
    专栏: 福地翔太的失败谈 ――神秘感 
    第10章 不擅长做笔记、写邮件 
    10―0:为什么不擅长做笔记、写邮件 
    10―1:不知该怎么做笔记--准备好笔记模板 
    10―2:看不懂自己做的笔记--趁热打铁,赶紧把笔记誊写到合适的地方 
    10―3:来不及做笔记--毫不客气地重新问一下“结论”“理由”“事例” 
    10―4:很难边接电话边做笔记--请学会“不好意思”这句咒语吧 
    10―5:邮件迟迟发送不出去--分为“写”“编辑”“发送”三部曲 
    10―6:被对方指出邮件不知所云--姑且先把内容分条写出来 
    10―7:收不到邮件回复--请参考“牛肉还是鸡肉?” 
    10―8:发出的邮件没人看--用邮件标题来预告邮件内容 
    10―9:注意不到邮件里的错字、漏字--撒手锏:“标顿号阅读”“复制粘贴”“请别人检查” 
    10―10:需要花很多时间来写邮件--约好彼此都去掉礼貌问候语 
    后记一 
    后记二 

  • 内容简介:
    这是一本工作方法类图书。 
    我们总是在理所当然地工作,似乎每天都可以过得很平静。 
    我们凭什么一如既往地工作下去,对自己的工作真的可以放心了吗? 
    你是不是在不知不觉地拖延工作,并且已经将其固化成了一种习惯了呢? 
    你是不是在不知道怎么做才好的工作面前,只能哼哼着度过了一天又一天呢? 
    不管是漏洞百出的大问题,还是小错误,是不是都会被你接受,甚至觉得自己犯的错都是别人的错? 
    无法集中于一个工作,结果任何工作都很难完成; 
    工作桌面和电脑桌面怎么也整理不出来; 
    …… 
    面对上司、部下,你是不是觉得自己总是要面对相同的烦恼? 
    本书推出基于任务管理的工作步骤清单,配有丰富的细节图解,可以帮你解决一切工作和职场问题。 

  • 作者简介:
    福地翔太 
    1984年生,以Twitter为中心活动,粉丝数约为37万人。 
    日本深度工作管理方法推广代表人物,著有《明天运气会好一点,思考笔记》。为了让更多人了解工作管理的优点,携手本书的共同作者高梨健太郎,定期开展以“专为自觉不得工作要领的人量身打造的工作技巧”为主题的分享活动。 
      
    高梨健太郎 
    1976年生,本名高桥梨健太郎。 
    现任职于NEMY株式会社。与本书的共同作者F太一起定期举办以“专为自觉不得工作要领的人量身打造的工作技巧”为主题的分享活动。在社会福祉法人SHIP的协助下,把自制的Excel工具取名为“task pedia”。工作管理工具“task pedia”帮助日本成千上万的职场年轻人解决了具体的工作问题,堪称“工作管理神器”。本书内容正是基于这一工作管理工具。 

  • 目录:
    序言一 
    序言二 
      
    第1章  写给自以为不得要领的人:工作的基本 
    工作的基本 | STEP 1 给工作标上名字 
    工作的基本 | STEP 2 写任务步骤 
    工作的基本 | STEP 3 明确“由谁来做” 
    工作的基本 | STEP 4 给每项任务和每个步骤定一个临时的截止日期 
    工作的基本 | STEP 5 只关注第一步 
      
    第2章 不擅长做计划 
    2―0:为什么不能有条不紊地开展工作 
    2―1:要做的事情太多,没时间做计划学会说 NO 
    2―2:总之就是不擅长做计划 ①之所以没有计划好,是因为没有做完步骤清单 
    2―3:总之就是不擅长做计划 ②把工作细分到极致 
    2―4:明明做的是同样的工作,但每次都会出问题--先写下步骤,然后严格按步骤反复操作 
    2―5:很难守时--用“暂定的截止日期”来培养时间观念 
    2―6:害怕被问到工作进展--做好步骤清单,以备临时突击 
    2―7:一遇到紧急工作就会不知所措--勇敢地清空自己的行程 
    2―8:一听到“尽量快点”就会着急焦虑--只要按自己的节奏“尽量快一点”就可以了 
    2―9:工作瞬间堆积如山--要立即处理掉“2 分钟就能做完的工作” 
    2―10:迟迟进入不了工作状态--步骤清单会推着你往前走 
    2―11:容易积压工作--工作基本上是“接球传球” 
    2―12:不擅长做组织工作--按“人―物”的顺序来决定 
    专栏: 高梨健太郎的失败谈――看房 
    第3章 搞不清楚优先顺序 
    3―0:为什么无法排出优先顺序 
    3―1:不知该如何安排优先顺序--先定下应该优先的“人”的顺序 
    3―2:不知该如何安排优先顺序--先排好日程表,弄清楚自己的空闲时间 
    3―3:优先顺序排得乱七八糟--克制住想要一次性完成多项任务的心情 
    3―4:排优先顺序时犹豫不定--如果在“截止日期”和“工作品质”上举棋不定,你只能顾全其中一个,请优先考虑截止日期 
    3―5:所有工作都成了最优先任务--决定好不做的事情和做不到的事情 
    专栏: 高梨健太郎的失败谈 ――不敢向左转 
    第4章 最终还是拖延了 
    4―0:为什么会拖延 
    4―1:明明想把它做完,却迟迟无法开始--不要只想着将它做完 
    4―2:拖着不想写总结--当场进行确认 
    4―3:拖延了一段时间后,才发现已经来不及了--工作要一点点地做 
    4―4:小工作容易被搁置--把小工作加到大工作里 
    4―5:遇到什么做什么--理直气壮地把不急的工作放在后面做 
    4―6:工作无从下手--故意留下一点工作 
    专栏: 高梨健太郎的失败谈――冰咖啡 
    第5章 总是粗心大意、健忘 
    5―0:为什么总是粗心大意、健忘 
    5―1:健忘--把记忆交给电子设备 
    5―2:因失误太多而沮丧--正因为有失误才做出了最好的步骤清单 
    5―3:错字、漏字多--朗诵全文 
    5―4:输入错误--使用字典登录功能 
    5―5:记不住别人的名字和长相--通过“做笔记”“取绰号”“准备备案”的方式,克服所有困难 
    5―6:弄错了日期和时间--只相信一手信息 
    5―7:总是丢三落四--要提醒自己但不要自我打击 
    专栏: 福地翔太的失败谈――黑历史之单词本 
    第6章 无法专注 
    6―0:为什么无法专注 
    6―1:无法专注 ①弄清现状,拥有掌控感 
    6―2:无法专注 ②制定流程,轻松应对 
    6―3:爱管闲事--现在我的眼里只有你(工作) 
    6―4:容易受到噪声干扰--试着改变环境 
    6―5:想让专注力持久--试着实况转播自己的一举一动 
    6―6:什么时候能专注--弄清楚易于专注的时间段 
    6―7:因过度专注而疲惫不堪--构建防止过度专注的强制性机制 
    专栏: 高梨健太郎的失败谈――出租车 
    第7章 不擅长整理 
    7―0:为什么不擅长整理 
    7―1:认为自己不擅长整理的意识太强--在整理物品之前先整理思绪 
    7―2:一想到收拾就头大--制造紧张感 
    7―3:包里永远乱七八糟--当一个“包包检察官” 
    7―4:不擅长给文件和数据分类--有效利用“其他” 
    7―5:仔细一看才发现到处乱糟糟--添一个“收好·关闭”的步骤 
    7―6:舍不得扔东西--制定扔东西的标准 
    专栏: 高梨健太郎的失败谈 ――文件山 
    第8章 不擅长沟通 
    8―0:为什么不擅长沟通 
    8―1:不知何为“心照不宣的事”--不知道也没关系 
    8―2:被指出“不知道你在说什么”--拟定标准化开场白 
    8―3:说话没有条理--请参照判决书来说话 
    8―4:给人以消极的印象--把表达认同的词语“当成口头禅” 
    8―5:误解别人的意思--尽量不用“这个 / 那个 / 哪个” 
    8―6:无法拉近职场的距离感--汇报工作进展能拉近彼此的距离 
    8―7:不擅长聊天--把聊天的形式换成提问 
    8―8:会议结束后不知该做什么--在会议的最后把工作分配好 
    8―9:话太多--用“是”或“不是”作答 
    8―10:不擅长求助于人--先取悦对方 
    8―11:不擅长接电话--首先要专注于“听” 
    8―12:电话失误多--准备好剧本 
    8―13:接到投诉电话时整个人都蒙掉了--静等对方情绪平复下来 
    专栏: 福地翔太的失败谈 ――自卑 
    第9章 内心脆弱 
    9―0:为什么内心容易受伤 
    9―1:总觉得身体不舒服--聆听身体的声音 
    9―2:自以为办了件好事,结果却被对方否定了--在工作中要有“送礼物”的意识 
    9―3:一听到与自己有关的传言,就会情绪低落--不把“传言”放在心上 
    9―4:别人挨骂时,自己也跟着难受--把别人挨骂当成运动题材的电视剧来看 
    9―5:当众被骂时,自尊心会受伤--请保护好你的自尊心 
    9―6:因得不到预期的结果而痛苦--请练习表扬自己 
    9―7:受到了不公平对待--把它看成是“情况使然” 
    9―8:苛责会让人备受打击--既要保持距离又要笑脸相待 
    9―9:受到排挤--去别处寻找自己的容身之地 
    9―10:不想挨骂--提出“不挨骂”的交换条件 
    9―11:一遇到问题就惶恐焦虑--通过念“太刺激了!”这句咒语,让一切恢复常态 
    9―12:总是担心工作,不能安心休息--制定好步骤清单并把它放在公司,然后轻装回家 
    9―13:在意别人的看法--请把精力放在完成工作上 
    专栏: 福地翔太的失败谈 ――神秘感 
    第10章 不擅长做笔记、写邮件 
    10―0:为什么不擅长做笔记、写邮件 
    10―1:不知该怎么做笔记--准备好笔记模板 
    10―2:看不懂自己做的笔记--趁热打铁,赶紧把笔记誊写到合适的地方 
    10―3:来不及做笔记--毫不客气地重新问一下“结论”“理由”“事例” 
    10―4:很难边接电话边做笔记--请学会“不好意思”这句咒语吧 
    10―5:邮件迟迟发送不出去--分为“写”“编辑”“发送”三部曲 
    10―6:被对方指出邮件不知所云--姑且先把内容分条写出来 
    10―7:收不到邮件回复--请参考“牛肉还是鸡肉?” 
    10―8:发出的邮件没人看--用邮件标题来预告邮件内容 
    10―9:注意不到邮件里的错字、漏字--撒手锏:“标顿号阅读”“复制粘贴”“请别人检查” 
    10―10:需要花很多时间来写邮件--约好彼此都去掉礼貌问候语 
    后记一 
    后记二 

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