Excel 2003使用详解
出版时间:
2009-10
版次:
1
ISBN:
9787115212856
定价:
59.00
装帧:
平装
开本:
16开
纸张:
胶版纸
页数:
560页
字数:
875千字
正文语种:
简体中文
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《Excel2003使用详解》是指导读者学习中文版Excel2003的入门书籍。书中详细地介绍了应用Excel所必须掌握的基础知识、使用方法和操作步骤，并对初学者在使用Excel时经常遇到的问题进行了专家级的指导，以免初学者在起步的过程中走弯路。全书共分16章，包括Excel电子表格概述、工作簿和工作表、单元格和区域、使用和管理工具栏、双击技巧、管理和分析数据、数据有效性、条件格式、图表基础及应用、公式与函数、名称与标志、链接和超链接、数据交互、打印数据、VBA基础及应用、Excel“选项”对话框等内容。
《Excel2003使用详解》充分考虑了初学者的实际需要，对于中文版Excel2003“一点都不懂”的读者，通过学习《Excel2003使用详解》可以轻松掌握使用Excel2003来创建各种电子表格的方法。
《Excel2003使用详解》既适合Excel2003初学者阅读，又可作为Excel2003电子表格制作软件的培训教材。同时，对有经验的Excel使用者也有很高的参考价值。 第1章Excel电子表格概述1
1.1什么是Excel电子表格2
1.2Office2003的安装与卸载2
1.2.1Office2003的安装2
1.2.2Office2003的卸载6
1.3Excel的启动与退出7
1.3.1Excel的启动7
1.3.2退出Excel8
1.4Excel的工作环境9
1.5如何学习Excel14
第2章工作簿和工作表16
2.1工作簿与工作表的概念17
2.2工作簿的基本操作17
2.2.1新建工作簿17
2.2.2打开工作簿18
2.2.3保存工作簿21
2.2.4关闭工作簿22
2.2.5保护工作簿23
2.2.6隐藏与取消隐藏工作簿26
2.3管理工作簿窗口27
2.3.1新建窗口27
2.3.2重排窗口28
2.3.3并排比较30
2.3.4拆分窗格30
2.3.5冻结窗格32
2.3.6切换工作簿34
2.4工作表的基本操作35
2.4.1插入新工作表35
2.4.2选定工作表37
2.4.3重命名工作表38
2.4.4删除工作表40
2.4.5移动或复制工作表41
2.4.6工作表标签颜色43
2.4.7保护与撤消工作表保护44
2.4.8隐藏与取消隐藏工作表47
第3章单元格和区域50
3.1行、列的基本操作51
3.1.1认识行与列51
3.1.2行、列选定51
3.1.3插入行、列52
3.1.4删除行、列54
3.1.5移动行、列56
3.1.6更改行高与列宽56
3.1.7行列隐藏与取消隐藏58
3.2单元格的基本操作59
3.2.1活动单元格的概念60
3.2.2选择数据或单元格60
3.2.3单元格之间的移动和定位61
3.2.4输入和编辑数据62
3.2.5自动填充数据69
3.2.6合并与取消单元格合并76
3.2.7插入与删除单元格78
3.2.8移动和复制单元格79
3.2.9单元格批注80
3.2.10设置单元格格式82
3.2.11绘制斜线表头89
3.2.12自定义单元格格式91
3.2.13使用格式刷97
3.2.14清除单元格格式或内容98
第4章使用和管理工具栏100
4.1使用工具栏按钮101
4.1.1自动求和按钮101
4.1.2粘贴按钮102
4.1.3边框按钮105
4.1.4字体按钮106
4.1.5字体颜色按钮107
4.1.6字号按钮108
4.1.7填充颜色/底纹颜色按钮108
4.1.8显示比例按钮110
4.1.9撤消按钮111
4.1.10恢复按钮111
4.2管理工具栏111
4.2.1分两排显示“常用”和“格式”工具栏111
4.2.2查找最近不常使用的工具栏按钮112
4.2.3显示工具栏113
4.2.4隐藏工具栏114
4.2.5移动工具栏114
4.2.6移动、复制工具栏按钮115
4.2.7在现有工具栏上添加和删除按钮115
4.2.8恢复内置菜单和工具栏默认设置116
第5章双击技巧117
5.1快速拆分窗口与取消拆分118
5.2最适合的行高、列宽119
5.3在工作表中快速移动和快速选择数据120
5.4填充有规律数据或公式121
5.5应用格式刷121
5.6快速重命名工作表122
5.7单元格内部直接编辑123
5.8改变窗口大小123
5.9改变浮动工具栏位置123
5.10退出Excel或关闭当前工作簿124
5.11快速恢复被隐藏的行或列124
5.12显示整个菜单命令125
5.13快速打开“自定义”对话框126
5.14快速确认对话框中的选项126
5.15恢复水平滚动条长度127
5.16应用于图形及控件127
5.17在数据透视表中使用双击技巧128
第6章管理和分析数据129
6.1查找和替换数据130
6.1.1数据查找130
6.1.2数据替换131
6.1.3查找内容的匹配132
6.1.4查找并“全选”符合搜索条件的单元格133
6.2排序134
6.2.1排序规则134
6.2.2按单列进行排序136
6.2.3按多个列进行排序137
6.2.4按自定义序列进行排序138
6.2.5按笔划排序138
6.2.6按月或星期、季度等进行排序139
6.2.7排序技巧140
6.3分类汇总141
6.3.1建立分类汇总141
6.3.2分类汇总的显示143
6.3.3分类汇总的嵌套144
6.3.4删除分类汇总144
6.4筛选145
6.4.1自动筛选146
6.4.2筛选最大值、最小值147
6.4.3对大于或小于另一个数字的数字进行筛选148
6.4.4使用通配符进行筛选149
6.4.5取消筛选149
6.4.6在受保护的工作表中使用自动筛选150
6.4.7高级筛选150
6.4.8使用高级筛选设置复杂筛选条件151
6.4.9使用高级筛选筛选不重复的记录152
6.5列表153
6.5.1创建列表153
6.5.2添加汇总154
6.5.3进行“求和”以外的计算155
6.5.4添加行或列156
6.5.5删除行或列157
6.5.6对列表进行排序和筛选157
6.5.7将列表转换为区域158
6.6数据透视表基础158
6.6.1数据透视表常用术语159
6.6.2检查源数据结构159
6.6.3创建简单的数据透视表159
6.6.4更改数据透视表的汇总方式162
6.6.5设置数据透视表布局167
6.6.6查看数据透视表中的数据171
6.6.7刷新数据透视表中的数据172
6.6.8删除数据透视表172
第7章数据有效性174
7.1数据有效性概述175
7.1.1什么是数据有效性175
7.1.2可以验证的数据类型175
7.1.3设置有效性条件175
7.1.4显示输入信息178
7.1.5设置出错警告178
7.1.6查找具有数据有效性设置的单元格179
7.1.7复制数据有效性设置179
7.1.8删除数据有效性180
7.1.9圈释无效数据181
7.2数据有效性的应用182
7.2.1创建有效选项下拉列表182
7.2.2具有对应关系的数据有效性182
7.2.3控制数据重复录入184
7.2.4控制身份证号码唯一性185
7.2.5控制日期录入顺序186
7.2.6限制输入特定类型的数据187
7.2.7数据有效性中创建动态引用区域188
第8章条件格式190
8.1条件格式基础191
8.1.1条件格式的概念191
8.1.2条件格式的优点191
8.1.3添加条件格式191
8.1.4条件格式的复制192
8.1.5更改或删除条件格式192
8.1.6查找有条件格式的单元格193
8.2条件格式的应用193
8.2.1验证身份证号码输入位数的正确性193
8.2.2标识所有重复值195
8.2.3标识第一次重复出现的值196
8.2.4标识第一次之后重复出现的值197
8.2.5条件格式比对数据198
8.2.6对不同分数段分色显示199
8.2.7找出前三名200
8.2.8超期提醒201
8.2.9隐藏单元格中的错误值201
第9章图表基础及应用203
9.1柱形图表204
9.1.1图表类型简介204
9.1.2创建柱形图204
9.2图表编辑206
9.2.1修改数据系列名称或图例文字206
9.2.2添加或编辑图表标题207
9.2.3链接标题207
9.2.4编辑图表图例208
9.2.5移动图表208
9.2.6调整图表区大小209
9.2.7设置图表区字体209
9.2.8编辑数值轴210
9.3饼图211
9.3.1创建饼图211
9.3.2创建分离型三维饼图215
9.4趋势线219
9.4.1向图表中添加趋势线219
9.4.2更改趋势线的线条颜色220
9.4.3删除趋势线220
9.5用工作表函数在单元格中绘制直方图或进度图220
9.6快速创建默认图表221
第10章公式与函数222
10.1了解公式及函数223
10.1.1什么是公式223
10.1.2公式的组成223
10.1.3公式中的函数223
10.1.4函数的结构224
10.1.5什么是参数225
10.1.6嵌套函数225
10.1.7选择含有公式的单元格225
10.2公式中的运算符226
10.2.1运算符的类型226
10.2.2运算符优先级228
10.3单元格和区域引用228
10.3.1相对引用229
10.3.2绝对引用229
10.3.3混合引用230
10.3.4三维引用样式231
10.4引用样式232
10.4.1A1引用样式232
10.4.2R1C1引用样式232
10.5输入带函数的公式234
10.5.1直接在单元格或编辑栏中输入234
10.5.2使用“插入函数”对话框237
10.6公式审核239
10.6.1公式中常见的错误信息240
10.6.2查找和更正公式中的错误240
10.6.3查看结果和查看返回结果的公式之间切换245
10.6.4使用【F9】键计算公式中选定部分246
10.6.5循环引用248
10.7数学和三角函数248
10.7.1SUM将参数求和248
10.7.2SUMIF根据指定条件对若干单元格求和250
10.7.3SUMPRODUCT返回相对应的数组部分的乘积和251
10.7.4ABS返回数字的绝对值252
10.7.5SUBTOTAL返回数据库列表或数据库中的分类汇总252
10.7.6RAND返回0到1之间的随机数255
10.7.7ROUND将数字舍入到指定位数255
10.7.8INT将数字向下舍入为最接近的整数256
10.7.9MOD返回两数相除的余数257
10.8逻辑函数257
10.8.1AND如果所有参数均为TRUE，则返回TRUE257
10.8.2OR如果任一参数为TRUE，则返回TRUE258
10.8.3NOT对参数的逻辑值求反258
10.8.4IF执行真假值判断259
10.9统计函数260
10.9.1AVERAGE返回参数的平均值260
10.9.2COUNT计算参数列表中数字的个数261
10.9.3COUNTA计算参数列表中值的个数261
10.9.4COUNTIF计算满足给定标准的区间内的非空单元格的个数262
10.9.5MAX返回参数列表中的最大值262
10.9.6LARGE返回数据集中第k个最大值263
10.9.7MIN返回参数列表中的最小值263
10.9.8SMALL返回数据集中的第k个最小值264
10.9.9RANK返回某数在数字列表中的排位264
10.9.10FREQUENCY以向量数组的形式返回频率分布265
10.10文本和数据函数266
10.10.1FIND在一文本值内查找另一文本值（区分大小写）266
10.10.2LEFT返回文本值最左边的字符267
10.10.3RIGHT返回文本值最右边的字符267
10.10.4LEN返回文本字符串中的字符个数268
10.10.5MID从文本字符串中的指定位置起返回特定个数的字符268
10.10.6REPLACE替换文本内的字符269
10.10.7REPT按给定次数重复文本269
10.10.8TRIM删除文本中的空格270
10.10.9SUBSTITUTE在文本字符串中以新文本替换旧文本270
10.10.10CLEAN删除文本中所有打印不出的字符271
10.10.11TEXT设置数字的格式并将数字转换为文本271
10.10.12CONCATENATE将若干文本项合并到一个文本项中272
10.11日期与时间函数272
10.11.1YEAR将序列号转换为年272
10.11.2MONTH将序列号转换为月273
10.11.3DAY将序列号转换为月份中的日273
10.11.4DATE返回特定日期的序列号274
10.11.5NOW返回当前日期和时间的序列号274
10.11.6TODAY返回今天日期的序列号275
10.11.7DATEDIF计算两个日期之间的年、月、日数275
10.12信息函数276
10.12.1TYPE返回表示值的数据类型的数字276
10.12.2IS类函数277
10.13查找和引用函数278
10.13.1CHOOSE从值的列表中选择一个值278
10.13.2ROW返回引用的行号279
10.13.3COLUMN返回引用的列标280
10.13.4LOOKUP在向量或数组中查找值280
10.13.5VLOOKUP在数组第一列中查找，然后在行之间移动以返回单元格的值283
10.13.6HLOOKUP在数组的首行查找并返回指定单元格的值287
10.13.7INDIRECT返回由文本值表示的引用288
10.13.8MATCH在引用或数组中查找值289
10.13.9INDEX使用索引从引用或数组中选择值290
10.13.10OFFSET从给定引用中返回引用偏移量292
10.13.11TRANSPOSE返回数组的转置293
10.14数据库函数294
10.14.1DCOUNT计算数据库中包含数字的单元格个数294
10.14.2DSUM计算列表或数据库的列中满足指定条件的数字之和296
10.15数组基础及应用297
10.15.1为什么要使用数组公式298
10.15.2输入和更改数组公式原则298
10.15.3选择包含数组公式的单元格区域298
10.15.4了解数组常量298
10.15.5逻辑值与运算299
10.15.6创建水平常量300
10.15.7创建垂直常量301
10.15.8创建二维常量301
10.15.9在公式中使用常量301
10.15.10数组元素的位置变换302
10.15.11使用ROW函数和COLUMN函数构造数列303
10.15.12在SUM+IF语句中使用逻辑AND或OR304
10.15.13数组公式应用实例305
第11章名称与标志314
11.1认识名称315
11.1.1使用名称的优点315
11.1.2名称的命名规则315
11.1.3保留的名称316
11.1.4常用快捷键316
11.1.5工作簿级和工作表级的名称316
11.2建立名称的方法317
11.2.1使用“名称”框317
11.2.2使用“定义名称”对话框318
11.2.3使用“指定名称”对话框319
11.2.4定义三维引用名称320
11.3标志321
11.3.1将已有行列标志作为名称使用322
11.3.2使用“标签区域”对话框指定工作表区域的行列标志322
11.4使用和管理名称323
11.4.1公式中引用名称的方法323
11.4.2将公式中的单元格引用改为名称324
11.4.3生成当前工作簿中可用名称的列表325
11.4.4更改或删除已定义的名称326
11.4.5使用“名称”框选择单元格区域327
11.5名称应用实例327
11.5.1跨表数据有效性验证327
11.5.2自动调整工作表打印区域329
11.5.3在工作表中使用宏表函数330
11.5.4使用定义的名称自动更新图表范围331
11.5.5汇总多工作簿中的数据333
第12章链接和超链接335
12.1链接336
12.1.1创建同一工作表或工作簿中单元格之间的链接336
12.1.2在不同工作簿的单元格之间创建链接337
12.1.3将图表标题或文本框链接至工作表单元格338
12.1.4控制更新链接的启动提示339
12.1.5更改源和更新值340
12.1.6断开与源文件的链接342
12.1.7在工作簿中查找链接343
12.2超链接344
12.2.1创建指向工作簿中指定位置的超链接344
12.2.2用名称创建指向工作簿中指定位置的多个超链接345
12.2.3快速创建指向工作簿中指定位置的单个超链接347
12.2.4使用图形对象建立超链接347
12.2.5使用HYPERLINK工作表函数创建超链接348
12.2.6选定代表超链接的单元格或图形349
12.2.7更改超链接的目标350
12.2.8复制或移动超链接350
12.2.9取消超链接351
12.2.10取消自动创建的超链接351
12.2.11VBA在超链接中的应用352
第13章数据交互355
13.1Excel与文本文件交互356
13.1.1在Excel中使用“打开”命令打开文本文件356
13.1.2在资源管理器中直接用右键快捷菜单命令打开文本文件357
13.1.3使用“文本导入向导”导入文本文件360
13.1.4使用“MicrosoftQuery”导入文本文件363
13.2Excel与Access交互366
13.2.1将文本文件中的数据导入Access中366
13.2.2将Access中的数据输出到Excel中369
13.3Excel与Word交互372
13.3.1在Excel中插入Word文档373
13.3.2将Excel单元格区域以图片形式粘贴到Word中374
13.3.3将Word文档内容以图片形式粘贴到Excel中374
第14章打印数据376
14.1打印工作表的基本步骤377
14.2横向打印378
14.3设置打印缩放比例378
14.4压缩打印内容到一页379
14.5工作表居中打印380
14.6在打印中添加页眉和页脚380
14.7多个工作表应用相同的页面设置属性383
14.8设置和取消打印区域383
14.9在每一页上都打印列标题或行标题385
14.10工作表单色打印388
14.11不打印工作表中的错误值388
14.12打印工作表中的批注390
14.13添加、删除或移动分页符390
14.14不显示和打印零值393
14.15打印公式394
14.16一次打印多份工作表395
14.17一次打印多个工作表395
14.18一次打印整个工作簿395
14.19一次打印多个工作簿396
14.20在资源管理器中用右键快捷菜单命令打印工作簿397
14.21略过“打印内容”对话框397
14.22认识“打印预览”命令397
14.23处理打印时出现的空白页面398
第15章VBA基础及应用400
15.1认识Excel宏401
15.1.1VBA概述401
15.1.2ExcelVBA主要适用范围401
15.1.3ExcelVBA编程从何入手401
15.1.4启用宏402
15.1.5宏名命名规则403
15.1.6录制宏403
15.1.7运行宏406
15.1.8录制宏的局限性408
15.1.9用MicrosoftVisualBasic创建宏408
15.2VBE开发环境408
15.2.1VBE简介409
15.2.2VBE工作窗口409
15.2.3菜单栏410
15.2.4工具栏410
15.2.5工程资源管理器411
15.2.6属性窗口412
15.2.7代码窗口413
15.2.8立即窗口415
15.2.9本地窗口416
15.2.10监视窗口416
15.3ExcelVBA语言基础416
15.3.1数据类型416
15.3.2声明变量420
15.3.3强制声明变量421
15.3.4变量和过程的作用域421
15.3.5变量的存活期424
15.3.6声明对象变量425
15.3.7常量426
15.3.8运算符427
15.3.9分行符与注释符427
15.3.10过程428
15.3.11错误处理和程序调试429
15.4程序流程控制语句433
15.4.1If...Then语句434
15.4.2If...Then...Else语句434
15.4.3If...Then...ElseIf...Then语句435
15.4.4IIf函数435
15.4.5SelectCase语句436
15.4.6GoTo语句437
15.4.7For...Next循环结构438
15.4.8ForEach...Next循环结构440
15.4.9DoWhile...Loop循环结构441
15.4.10DoUntil...Loop循环结构441
15.4.11Do...LoopWhile循环结构442
15.4.12Do...LoopUntil循环结构442
15.4.13While...Wend语句443
15.4.14With语句444
15.5数组初步445
15.5.1数组简介445
15.5.2声明数组445
15.5.3OptionBase语句446
15.5.4一维数组447
15.5.5多维数组448
15.5.6数组元素的输入448
15.5.7数组元素的复制450
15.5.8LBound函数和UBound函数450
15.5.9Split函数452
15.5.10Transpose函数452
15.6对象、属性、方法和事件453
15.6.1对象、属性、方法和事件简述453
15.6.2Application对象453
15.6.3Window对象457
15.6.4Workbooks集合458
15.6.5Workbook对象459
15.6.6Worksheets集合462
15.6.7Worksheet对象463
15.6.8Range对象467
15.7引用单元格和区域471
15.7.1用快捷记号引用单元格471
15.7.2使用Range属性471
15.7.3用Range对象引用单元格472
15.7.4使用Rows和Columns属性引用行和列473
15.7.5用编号引用单元格473
15.7.6相对于其他单元格来引用单元格474
15.7.7用Union方法474
15.7.8用Areas属性474
15.7.9在程序中使用变量475
15.8函数的使用476
15.8.1工作表函数476
15.8.2常用VBA函数476
15.8.3MsgBox函数478
15.8.4InputBox函数和方法481
15.8.5自定义函数484
15.9窗体和控件487
15.9.1创建用户窗体487
15.9.2窗体的属性488
15.9.3窗体的方法489
15.9.4窗体的事件490
15.9.5装载和卸载窗体491
15.9.6向用户窗体中添加控件491
15.9.7常用控件492
15.10文件和文件夹的操作497
15.10.1MkDir语句创建一个新的目录或文件夹497
15.10.2RmDir语句删除一个存在的目录或文件夹497
15.10.3FileCopy语句复制一个文件497
15.10.4Kill语句从磁盘中删除文件498
15.10.5Name语句重新命名一个文件、目录或文件夹498
15.10.6Dir函数检查某些文件或目录是否存在499
15.10.7FileSystemObject对象499
15.10.8Shell函数501
15.10.9FileSearch对象502
15.10.10Print#语句503
15.11命令栏设计504
15.11.1自定义菜单栏和菜单项504
15.11.2自定义固定工具栏508
15.11.3自定义浮动工具栏510
15.11.4自定义工作表“单元格”右键快捷菜单511
15.11.5禁用和启用命令栏功能513
15.12常用的VBA语句515
15.12.1常用的选取单元格区域的语句515
15.12.2常用的向单元格输入数据的语句516
15.12.3常用的插入、删除、复制、剪切、粘贴单元格的语句516
15.12.4常用的操作工作表的语句517
15.12.5常用的操作工作簿的语句518
15.12.6常用的操作对话框的语句518
15.12.7常用的单元格偏移的语句518
15.13ExcelVBA应用实例519
15.13.1批量保护工作表519
15.13.2批量撤消工作表保护519
15.13.3工作表数据按固定行数转换为文本文件520
15.13.4将数据导出为使用逗号和引号分隔符的文本文件522
15.13.5以另存的方式将工作表保存为CSV型文本文件524
15.13.6使用ADO方式导入文本文件524
15.13.7向查询表中导入文本文件526
15.13.8使用OpenText方法载入文本文件527
15.13.9比较两列中的数据来查找重复项529
15.13.10提取同目录下的全部工作簿中的非空工作表到当前工作簿530
15.13.11制作工作表目录超链接531
15.13.12将活动工作簿中全部工作表按工作表名称生成新工作簿534
15.13.13制作“双面打印”加载宏534
15.13.14从Access数据表中查询数据到Excel工作表中536
15.13.15批量打印考场座位号538
15.13.16使用ADO查询另一工作表上的数据538
15.13.17提取未打开工作簿中的数据539
第16章Excel“选项”对话框540
16.1“视图”选项卡541
16.1.1显示541
16.1.2批注541
16.1.3对象542
16.1.4窗口选项542
16.2“重新计算”选项卡543
16.2.1计算543
16.2.2工作簿选项544
16.3“编辑”选项卡545
16.4“常规”选项卡546
16.5“1-2-3的帮助”选项卡548
16.5.1设置548
16.5.2工作表选项549
16.6“自定义序列”选项卡549
16.7“图表”选项卡550
16.7.1活动图表550
16.7.2图表信息551
16.8“颜色”选项卡551
16.9“国际”选项卡552
16.9.1数字处理553
16.9.2打印553
16.9.3从右到左553
16.10“保存”选项卡554
16.10.1设置554
16.10.2工作簿选项555
16.11“错误检查”选项卡555
16.11.1设置555
16.11.2规则556
16.12“拼写检查”选项卡556
16.12.1拼写检查557
16.12.2语言详细信息558
16.13“安全性”选项卡558
16.13.1此工作簿的文件加密设置559
16.13.2此工作簿的文件共享设置559
16.13.3个人信息选项560
16.13.4宏安全性560
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内容简介:
《Excel2003使用详解》是指导读者学习中文版Excel2003的入门书籍。书中详细地介绍了应用Excel所必须掌握的基础知识、使用方法和操作步骤，并对初学者在使用Excel时经常遇到的问题进行了专家级的指导，以免初学者在起步的过程中走弯路。全书共分16章，包括Excel电子表格概述、工作簿和工作表、单元格和区域、使用和管理工具栏、双击技巧、管理和分析数据、数据有效性、条件格式、图表基础及应用、公式与函数、名称与标志、链接和超链接、数据交互、打印数据、VBA基础及应用、Excel“选项”对话框等内容。
《Excel2003使用详解》充分考虑了初学者的实际需要，对于中文版Excel2003“一点都不懂”的读者，通过学习《Excel2003使用详解》可以轻松掌握使用Excel2003来创建各种电子表格的方法。
《Excel2003使用详解》既适合Excel2003初学者阅读，又可作为Excel2003电子表格制作软件的培训教材。同时，对有经验的Excel使用者也有很高的参考价值。
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目录:
第1章Excel电子表格概述1
1.1什么是Excel电子表格2
1.2Office2003的安装与卸载2
1.2.1Office2003的安装2
1.2.2Office2003的卸载6
1.3Excel的启动与退出7
1.3.1Excel的启动7
1.3.2退出Excel8
1.4Excel的工作环境9
1.5如何学习Excel14
第2章工作簿和工作表16
2.1工作簿与工作表的概念17
2.2工作簿的基本操作17
2.2.1新建工作簿17
2.2.2打开工作簿18
2.2.3保存工作簿21
2.2.4关闭工作簿22
2.2.5保护工作簿23
2.2.6隐藏与取消隐藏工作簿26
2.3管理工作簿窗口27
2.3.1新建窗口27
2.3.2重排窗口28
2.3.3并排比较30
2.3.4拆分窗格30
2.3.5冻结窗格32
2.3.6切换工作簿34
2.4工作表的基本操作35
2.4.1插入新工作表35
2.4.2选定工作表37
2.4.3重命名工作表38
2.4.4删除工作表40
2.4.5移动或复制工作表41
2.4.6工作表标签颜色43
2.4.7保护与撤消工作表保护44
2.4.8隐藏与取消隐藏工作表47
第3章单元格和区域50
3.1行、列的基本操作51
3.1.1认识行与列51
3.1.2行、列选定51
3.1.3插入行、列52
3.1.4删除行、列54
3.1.5移动行、列56
3.1.6更改行高与列宽56
3.1.7行列隐藏与取消隐藏58
3.2单元格的基本操作59
3.2.1活动单元格的概念60
3.2.2选择数据或单元格60
3.2.3单元格之间的移动和定位61
3.2.4输入和编辑数据62
3.2.5自动填充数据69
3.2.6合并与取消单元格合并76
3.2.7插入与删除单元格78
3.2.8移动和复制单元格79
3.2.9单元格批注80
3.2.10设置单元格格式82
3.2.11绘制斜线表头89
3.2.12自定义单元格格式91
3.2.13使用格式刷97
3.2.14清除单元格格式或内容98
第4章使用和管理工具栏100
4.1使用工具栏按钮101
4.1.1自动求和按钮101
4.1.2粘贴按钮102
4.1.3边框按钮105
4.1.4字体按钮106
4.1.5字体颜色按钮107
4.1.6字号按钮108
4.1.7填充颜色/底纹颜色按钮108
4.1.8显示比例按钮110
4.1.9撤消按钮111
4.1.10恢复按钮111
4.2管理工具栏111
4.2.1分两排显示“常用”和“格式”工具栏111
4.2.2查找最近不常使用的工具栏按钮112
4.2.3显示工具栏113
4.2.4隐藏工具栏114
4.2.5移动工具栏114
4.2.6移动、复制工具栏按钮115
4.2.7在现有工具栏上添加和删除按钮115
4.2.8恢复内置菜单和工具栏默认设置116
第5章双击技巧117
5.1快速拆分窗口与取消拆分118
5.2最适合的行高、列宽119
5.3在工作表中快速移动和快速选择数据120
5.4填充有规律数据或公式121
5.5应用格式刷121
5.6快速重命名工作表122
5.7单元格内部直接编辑123
5.8改变窗口大小123
5.9改变浮动工具栏位置123
5.10退出Excel或关闭当前工作簿124
5.11快速恢复被隐藏的行或列124
5.12显示整个菜单命令125
5.13快速打开“自定义”对话框126
5.14快速确认对话框中的选项126
5.15恢复水平滚动条长度127
5.16应用于图形及控件127
5.17在数据透视表中使用双击技巧128
第6章管理和分析数据129
6.1查找和替换数据130
6.1.1数据查找130
6.1.2数据替换131
6.1.3查找内容的匹配132
6.1.4查找并“全选”符合搜索条件的单元格133
6.2排序134
6.2.1排序规则134
6.2.2按单列进行排序136
6.2.3按多个列进行排序137
6.2.4按自定义序列进行排序138
6.2.5按笔划排序138
6.2.6按月或星期、季度等进行排序139
6.2.7排序技巧140
6.3分类汇总141
6.3.1建立分类汇总141
6.3.2分类汇总的显示143
6.3.3分类汇总的嵌套144
6.3.4删除分类汇总144
6.4筛选145
6.4.1自动筛选146
6.4.2筛选最大值、最小值147
6.4.3对大于或小于另一个数字的数字进行筛选148
6.4.4使用通配符进行筛选149
6.4.5取消筛选149
6.4.6在受保护的工作表中使用自动筛选150
6.4.7高级筛选150
6.4.8使用高级筛选设置复杂筛选条件151
6.4.9使用高级筛选筛选不重复的记录152
6.5列表153
6.5.1创建列表153
6.5.2添加汇总154
6.5.3进行“求和”以外的计算155
6.5.4添加行或列156
6.5.5删除行或列157
6.5.6对列表进行排序和筛选157
6.5.7将列表转换为区域158
6.6数据透视表基础158
6.6.1数据透视表常用术语159
6.6.2检查源数据结构159
6.6.3创建简单的数据透视表159
6.6.4更改数据透视表的汇总方式162
6.6.5设置数据透视表布局167
6.6.6查看数据透视表中的数据171
6.6.7刷新数据透视表中的数据172
6.6.8删除数据透视表172
第7章数据有效性174
7.1数据有效性概述175
7.1.1什么是数据有效性175
7.1.2可以验证的数据类型175
7.1.3设置有效性条件175
7.1.4显示输入信息178
7.1.5设置出错警告178
7.1.6查找具有数据有效性设置的单元格179
7.1.7复制数据有效性设置179
7.1.8删除数据有效性180
7.1.9圈释无效数据181
7.2数据有效性的应用182
7.2.1创建有效选项下拉列表182
7.2.2具有对应关系的数据有效性182
7.2.3控制数据重复录入184
7.2.4控制身份证号码唯一性185
7.2.5控制日期录入顺序186
7.2.6限制输入特定类型的数据187
7.2.7数据有效性中创建动态引用区域188
第8章条件格式190
8.1条件格式基础191
8.1.1条件格式的概念191
8.1.2条件格式的优点191
8.1.3添加条件格式191
8.1.4条件格式的复制192
8.1.5更改或删除条件格式192
8.1.6查找有条件格式的单元格193
8.2条件格式的应用193
8.2.1验证身份证号码输入位数的正确性193
8.2.2标识所有重复值195
8.2.3标识第一次重复出现的值196
8.2.4标识第一次之后重复出现的值197
8.2.5条件格式比对数据198
8.2.6对不同分数段分色显示199
8.2.7找出前三名200
8.2.8超期提醒201
8.2.9隐藏单元格中的错误值201
第9章图表基础及应用203
9.1柱形图表204
9.1.1图表类型简介204
9.1.2创建柱形图204
9.2图表编辑206
9.2.1修改数据系列名称或图例文字206
9.2.2添加或编辑图表标题207
9.2.3链接标题207
9.2.4编辑图表图例208
9.2.5移动图表208
9.2.6调整图表区大小209
9.2.7设置图表区字体209
9.2.8编辑数值轴210
9.3饼图211
9.3.1创建饼图211
9.3.2创建分离型三维饼图215
9.4趋势线219
9.4.1向图表中添加趋势线219
9.4.2更改趋势线的线条颜色220
9.4.3删除趋势线220
9.5用工作表函数在单元格中绘制直方图或进度图220
9.6快速创建默认图表221
第10章公式与函数222
10.1了解公式及函数223
10.1.1什么是公式223
10.1.2公式的组成223
10.1.3公式中的函数223
10.1.4函数的结构224
10.1.5什么是参数225
10.1.6嵌套函数225
10.1.7选择含有公式的单元格225
10.2公式中的运算符226
10.2.1运算符的类型226
10.2.2运算符优先级228
10.3单元格和区域引用228
10.3.1相对引用229
10.3.2绝对引用229
10.3.3混合引用230
10.3.4三维引用样式231
10.4引用样式232
10.4.1A1引用样式232
10.4.2R1C1引用样式232
10.5输入带函数的公式234
10.5.1直接在单元格或编辑栏中输入234
10.5.2使用“插入函数”对话框237
10.6公式审核239
10.6.1公式中常见的错误信息240
10.6.2查找和更正公式中的错误240
10.6.3查看结果和查看返回结果的公式之间切换245
10.6.4使用【F9】键计算公式中选定部分246
10.6.5循环引用248
10.7数学和三角函数248
10.7.1SUM将参数求和248
10.7.2SUMIF根据指定条件对若干单元格求和250
10.7.3SUMPRODUCT返回相对应的数组部分的乘积和251
10.7.4ABS返回数字的绝对值252
10.7.5SUBTOTAL返回数据库列表或数据库中的分类汇总252
10.7.6RAND返回0到1之间的随机数255
10.7.7ROUND将数字舍入到指定位数255
10.7.8INT将数字向下舍入为最接近的整数256
10.7.9MOD返回两数相除的余数257
10.8逻辑函数257
10.8.1AND如果所有参数均为TRUE，则返回TRUE257
10.8.2OR如果任一参数为TRUE，则返回TRUE258
10.8.3NOT对参数的逻辑值求反258
10.8.4IF执行真假值判断259
10.9统计函数260
10.9.1AVERAGE返回参数的平均值260
10.9.2COUNT计算参数列表中数字的个数261
10.9.3COUNTA计算参数列表中值的个数261
10.9.4COUNTIF计算满足给定标准的区间内的非空单元格的个数262
10.9.5MAX返回参数列表中的最大值262
10.9.6LARGE返回数据集中第k个最大值263
10.9.7MIN返回参数列表中的最小值263
10.9.8SMALL返回数据集中的第k个最小值264
10.9.9RANK返回某数在数字列表中的排位264
10.9.10FREQUENCY以向量数组的形式返回频率分布265
10.10文本和数据函数266
10.10.1FIND在一文本值内查找另一文本值（区分大小写）266
10.10.2LEFT返回文本值最左边的字符267
10.10.3RIGHT返回文本值最右边的字符267
10.10.4LEN返回文本字符串中的字符个数268
10.10.5MID从文本字符串中的指定位置起返回特定个数的字符268
10.10.6REPLACE替换文本内的字符269
10.10.7REPT按给定次数重复文本269
10.10.8TRIM删除文本中的空格270
10.10.9SUBSTITUTE在文本字符串中以新文本替换旧文本270
10.10.10CLEAN删除文本中所有打印不出的字符271
10.10.11TEXT设置数字的格式并将数字转换为文本271
10.10.12CONCATENATE将若干文本项合并到一个文本项中272
10.11日期与时间函数272
10.11.1YEAR将序列号转换为年272
10.11.2MONTH将序列号转换为月273
10.11.3DAY将序列号转换为月份中的日273
10.11.4DATE返回特定日期的序列号274
10.11.5NOW返回当前日期和时间的序列号274
10.11.6TODAY返回今天日期的序列号275
10.11.7DATEDIF计算两个日期之间的年、月、日数275
10.12信息函数276
10.12.1TYPE返回表示值的数据类型的数字276
10.12.2IS类函数277
10.13查找和引用函数278
10.13.1CHOOSE从值的列表中选择一个值278
10.13.2ROW返回引用的行号279
10.13.3COLUMN返回引用的列标280
10.13.4LOOKUP在向量或数组中查找值280
10.13.5VLOOKUP在数组第一列中查找，然后在行之间移动以返回单元格的值283
10.13.6HLOOKUP在数组的首行查找并返回指定单元格的值287
10.13.7INDIRECT返回由文本值表示的引用288
10.13.8MATCH在引用或数组中查找值289
10.13.9INDEX使用索引从引用或数组中选择值290
10.13.10OFFSET从给定引用中返回引用偏移量292
10.13.11TRANSPOSE返回数组的转置293
10.14数据库函数294
10.14.1DCOUNT计算数据库中包含数字的单元格个数294
10.14.2DSUM计算列表或数据库的列中满足指定条件的数字之和296
10.15数组基础及应用297
10.15.1为什么要使用数组公式298
10.15.2输入和更改数组公式原则298
10.15.3选择包含数组公式的单元格区域298
10.15.4了解数组常量298
10.15.5逻辑值与运算299
10.15.6创建水平常量300
10.15.7创建垂直常量301
10.15.8创建二维常量301
10.15.9在公式中使用常量301
10.15.10数组元素的位置变换302
10.15.11使用ROW函数和COLUMN函数构造数列303
10.15.12在SUM+IF语句中使用逻辑AND或OR304
10.15.13数组公式应用实例305
第11章名称与标志314
11.1认识名称315
11.1.1使用名称的优点315
11.1.2名称的命名规则315
11.1.3保留的名称316
11.1.4常用快捷键316
11.1.5工作簿级和工作表级的名称316
11.2建立名称的方法317
11.2.1使用“名称”框317
11.2.2使用“定义名称”对话框318
11.2.3使用“指定名称”对话框319
11.2.4定义三维引用名称320
11.3标志321
11.3.1将已有行列标志作为名称使用322
11.3.2使用“标签区域”对话框指定工作表区域的行列标志322
11.4使用和管理名称323
11.4.1公式中引用名称的方法323
11.4.2将公式中的单元格引用改为名称324
11.4.3生成当前工作簿中可用名称的列表325
11.4.4更改或删除已定义的名称326
11.4.5使用“名称”框选择单元格区域327
11.5名称应用实例327
11.5.1跨表数据有效性验证327
11.5.2自动调整工作表打印区域329
11.5.3在工作表中使用宏表函数330
11.5.4使用定义的名称自动更新图表范围331
11.5.5汇总多工作簿中的数据333
第12章链接和超链接335
12.1链接336
12.1.1创建同一工作表或工作簿中单元格之间的链接336
12.1.2在不同工作簿的单元格之间创建链接337
12.1.3将图表标题或文本框链接至工作表单元格338
12.1.4控制更新链接的启动提示339
12.1.5更改源和更新值340
12.1.6断开与源文件的链接342
12.1.7在工作簿中查找链接343
12.2超链接344
12.2.1创建指向工作簿中指定位置的超链接344
12.2.2用名称创建指向工作簿中指定位置的多个超链接345
12.2.3快速创建指向工作簿中指定位置的单个超链接347
12.2.4使用图形对象建立超链接347
12.2.5使用HYPERLINK工作表函数创建超链接348
12.2.6选定代表超链接的单元格或图形349
12.2.7更改超链接的目标350
12.2.8复制或移动超链接350
12.2.9取消超链接351
12.2.10取消自动创建的超链接351
12.2.11VBA在超链接中的应用352
第13章数据交互355
13.1Excel与文本文件交互356
13.1.1在Excel中使用“打开”命令打开文本文件356
13.1.2在资源管理器中直接用右键快捷菜单命令打开文本文件357
13.1.3使用“文本导入向导”导入文本文件360
13.1.4使用“MicrosoftQuery”导入文本文件363
13.2Excel与Access交互366
13.2.1将文本文件中的数据导入Access中366
13.2.2将Access中的数据输出到Excel中369
13.3Excel与Word交互372
13.3.1在Excel中插入Word文档373
13.3.2将Excel单元格区域以图片形式粘贴到Word中374
13.3.3将Word文档内容以图片形式粘贴到Excel中374
第14章打印数据376
14.1打印工作表的基本步骤377
14.2横向打印378
14.3设置打印缩放比例378
14.4压缩打印内容到一页379
14.5工作表居中打印380
14.6在打印中添加页眉和页脚380
14.7多个工作表应用相同的页面设置属性383
14.8设置和取消打印区域383
14.9在每一页上都打印列标题或行标题385
14.10工作表单色打印388
14.11不打印工作表中的错误值388
14.12打印工作表中的批注390
14.13添加、删除或移动分页符390
14.14不显示和打印零值393
14.15打印公式394
14.16一次打印多份工作表395
14.17一次打印多个工作表395
14.18一次打印整个工作簿395
14.19一次打印多个工作簿396
14.20在资源管理器中用右键快捷菜单命令打印工作簿397
14.21略过“打印内容”对话框397
14.22认识“打印预览”命令397
14.23处理打印时出现的空白页面398
第15章VBA基础及应用400
15.1认识Excel宏401
15.1.1VBA概述401
15.1.2ExcelVBA主要适用范围401
15.1.3ExcelVBA编程从何入手401
15.1.4启用宏402
15.1.5宏名命名规则403
15.1.6录制宏403
15.1.7运行宏406
15.1.8录制宏的局限性408
15.1.9用MicrosoftVisualBasic创建宏408
15.2VBE开发环境408
15.2.1VBE简介409
15.2.2VBE工作窗口409
15.2.3菜单栏410
15.2.4工具栏410
15.2.5工程资源管理器411
15.2.6属性窗口412
15.2.7代码窗口413
15.2.8立即窗口415
15.2.9本地窗口416
15.2.10监视窗口416
15.3ExcelVBA语言基础416
15.3.1数据类型416
15.3.2声明变量420
15.3.3强制声明变量421
15.3.4变量和过程的作用域421
15.3.5变量的存活期424
15.3.6声明对象变量425
15.3.7常量426
15.3.8运算符427
15.3.9分行符与注释符427
15.3.10过程428
15.3.11错误处理和程序调试429
15.4程序流程控制语句433
15.4.1If...Then语句434
15.4.2If...Then...Else语句434
15.4.3If...Then...ElseIf...Then语句435
15.4.4IIf函数435
15.4.5SelectCase语句436
15.4.6GoTo语句437
15.4.7For...Next循环结构438
15.4.8ForEach...Next循环结构440
15.4.9DoWhile...Loop循环结构441
15.4.10DoUntil...Loop循环结构441
15.4.11Do...LoopWhile循环结构442
15.4.12Do...LoopUntil循环结构442
15.4.13While...Wend语句443
15.4.14With语句444
15.5数组初步445
15.5.1数组简介445
15.5.2声明数组445
15.5.3OptionBase语句446
15.5.4一维数组447
15.5.5多维数组448
15.5.6数组元素的输入448
15.5.7数组元素的复制450
15.5.8LBound函数和UBound函数450
15.5.9Split函数452
15.5.10Transpose函数452
15.6对象、属性、方法和事件453
15.6.1对象、属性、方法和事件简述453
15.6.2Application对象453
15.6.3Window对象457
15.6.4Workbooks集合458
15.6.5Workbook对象459
15.6.6Worksheets集合462
15.6.7Worksheet对象463
15.6.8Range对象467
15.7引用单元格和区域471
15.7.1用快捷记号引用单元格471
15.7.2使用Range属性471
15.7.3用Range对象引用单元格472
15.7.4使用Rows和Columns属性引用行和列473
15.7.5用编号引用单元格473
15.7.6相对于其他单元格来引用单元格474
15.7.7用Union方法474
15.7.8用Areas属性474
15.7.9在程序中使用变量475
15.8函数的使用476
15.8.1工作表函数476
15.8.2常用VBA函数476
15.8.3MsgBox函数478
15.8.4InputBox函数和方法481
15.8.5自定义函数484
15.9窗体和控件487
15.9.1创建用户窗体487
15.9.2窗体的属性488
15.9.3窗体的方法489
15.9.4窗体的事件490
15.9.5装载和卸载窗体491
15.9.6向用户窗体中添加控件491
15.9.7常用控件492
15.10文件和文件夹的操作497
15.10.1MkDir语句创建一个新的目录或文件夹497
15.10.2RmDir语句删除一个存在的目录或文件夹497
15.10.3FileCopy语句复制一个文件497
15.10.4Kill语句从磁盘中删除文件498
15.10.5Name语句重新命名一个文件、目录或文件夹498
15.10.6Dir函数检查某些文件或目录是否存在499
15.10.7FileSystemObject对象499
15.10.8Shell函数501
15.10.9FileSearch对象502
15.10.10Print#语句503
15.11命令栏设计504
15.11.1自定义菜单栏和菜单项504
15.11.2自定义固定工具栏508
15.11.3自定义浮动工具栏510
15.11.4自定义工作表“单元格”右键快捷菜单511
15.11.5禁用和启用命令栏功能513
15.12常用的VBA语句515
15.12.1常用的选取单元格区域的语句515
15.12.2常用的向单元格输入数据的语句516
15.12.3常用的插入、删除、复制、剪切、粘贴单元格的语句516
15.12.4常用的操作工作表的语句517
15.12.5常用的操作工作簿的语句518
15.12.6常用的操作对话框的语句518
15.12.7常用的单元格偏移的语句518
15.13ExcelVBA应用实例519
15.13.1批量保护工作表519
15.13.2批量撤消工作表保护519
15.13.3工作表数据按固定行数转换为文本文件520
15.13.4将数据导出为使用逗号和引号分隔符的文本文件522
15.13.5以另存的方式将工作表保存为CSV型文本文件524
15.13.6使用ADO方式导入文本文件524
15.13.7向查询表中导入文本文件526
15.13.8使用OpenText方法载入文本文件527
15.13.9比较两列中的数据来查找重复项529
15.13.10提取同目录下的全部工作簿中的非空工作表到当前工作簿530
15.13.11制作工作表目录超链接531
15.13.12将活动工作簿中全部工作表按工作表名称生成新工作簿534
15.13.13制作“双面打印”加载宏534
15.13.14从Access数据表中查询数据到Excel工作表中536
15.13.15批量打印考场座位号538
15.13.16使用ADO查询另一工作表上的数据538
15.13.17提取未打开工作簿中的数据539
第16章Excel“选项”对话框540
16.1“视图”选项卡541
16.1.1显示541
16.1.2批注541
16.1.3对象542
16.1.4窗口选项542
16.2“重新计算”选项卡543
16.2.1计算543
16.2.2工作簿选项544
16.3“编辑”选项卡545
16.4“常规”选项卡546
16.5“1-2-3的帮助”选项卡548
16.5.1设置548
16.5.2工作表选项549
16.6“自定义序列”选项卡549
16.7“图表”选项卡550
16.7.1活动图表550
16.7.2图表信息551
16.8“颜色”选项卡551
16.9“国际”选项卡552
16.9.1数字处理553
16.9.2打印553
16.9.3从右到左553
16.10“保存”选项卡554
16.10.1设置554
16.10.2工作簿选项555
16.11“错误检查”选项卡555
16.11.1设置555
16.11.2规则556
16.12“拼写检查”选项卡556
16.12.1拼写检查557
16.12.2语言详细信息558
16.13“安全性”选项卡558
16.13.1此工作簿的文件加密设置559
16.13.2此工作簿的文件共享设置559
16.13.3个人信息选项560
16.13.4宏安全性560
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