档案馆现代化管理从数字档案馆到智慧档案馆

作者: 薛四新

出版社: 电子工业出版社

出版时间: 2019-01

版次: 1

ISBN: 9787121359002

定价: 59.00

装帧: 平装

开本: 其他

页数: 219页

字数: 368千字

分类: 综合性图书

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本书从优选经济一体化和社会信息化发展的全局出发，全面阐述现代信息技术与档案馆现代化、档案管理变革的互动关系。围绕现代档案管理领域很前沿和应用实践很需要的“智慧档案馆建设”和“数字档案馆建设”内容，分析档案馆信息化建设过程中的观点、方法和实践误区，为现代档案工作者指出信息化建设所必须遵循的原则、策略和方法；研究新技术环境下的现代档案管理的新思路、新技术和新方法，阐述如何将档案管理与信息技术实现组合应用，通过将体制改革、观念革新、流程重组、资源整合、集成管理和创新服务等一系列现代化管理理念应用到档案馆的现代化管理过程中，实现档案管理的变革与创新，为档案工作者提供数字档案馆到智慧档案馆建设的实施方法论，从而促进信息资源知识化转变和社会化共享，提升档案信息服务能力，推动我国档案事业快速发展。章档案馆信息化建设的实践需求1

1.1计算机辅助档案管理的需求1

1.1.1案例场景1

场景1-1-1：建立机读档案目录数据库的要求1

场景1-1-2：档案标引信息完整性与准确性的要求2

场景1-1-3：档案信息综合查询的要求3

场景1-1-4：档案全文信息检索的必要性4

1.1.2问题分析5

1.1.3误区点拨5

1.1.4认识提高6

1.2电子文件归档与保存的要求7

1.2.1案例场景7

场景1-2-1：电子文件归档的基本要求7

场景1-2-2：电子文件归档需要档案业务人员积极参与8

场景1-2-3：电子档案的保存与利用需求9

场景1-2-4：电子文件归档工作需要有序化开展11

1.2.2问题分析12

1.2.3误区点拨13

1.2.4认识提高13

1.3馆藏档案数字化的要求15

1.3.1案例场景15

场景1-3-1：馆藏档案数字化的基本需求15

场景1-3-2：馆藏数字化的目的和策略16

场景1-3-3：馆藏数字化的思路和方法17

1.3.2误区点拨19

1.3.3认识提高19

1.4档案信息网络建设的要求20

1.4.1案例场景20

场景1-4-1：档案信息门户网站建设的需求20

场景1-4-2：档案信息网络综合管理与技术服务的要求21

场景1-4-3：档案管理信息系统的顶层设计需求22

1.4.2误区点拨25

1.4.3认识提高25

1.5档案信息安全管理的要求26

1.5.1案例场景26

场景1-5-1：档案信息网络服务的安全要求26

场景1-5-2：档案信息安全管理的保障措施27

1.5.2误区点拨28

1.5.3认识提高28

1.6档案馆IT资源整合的要求29

1.6.1案例场景29

场景1-6-1：软硬件基础平台的共享要求29

场景1-6-2：档案信息共享与同步更新的要求30

1.6.2误区点拨32

1.6.3认识提高32

1.7数字化档案资源长期保存的需求33

1.7.1案例场景33

场景1-7-1：数字化档案资源集中保存的需求33

场景1-7-2：制定数字档案长期保存计划的需求34

1.7.2误区点拨35

1.7.3认识提高35

1.8思考题36

第2章信息化推动现代档案管理变革37

2.1观念变革与认识提升37

2.1.1案例场景37

场景2-1-1：使用档案管理信息系统37

场景2-1-2：了解软件开发过程39

场景2-1-3：全面认识档案信息化工作40

2.1.2观念革新41

2.2行政管理方法的革新43

2.2.1案例场景43

场景2-2-1：业务过程监控能力的提高43

场景2-2-2：员工管理方式的改进44

场景2-2-3：IT资产管理意识的加强45

场景2-2-4：辅助决策信息获取能力的提升46

2.2.2全面实施信息化战略47

2.3信息化决策能力的提升49

2.3.1案例场景49

场景2-3-1：现状分析与系统建设决策能力的提高49

场景2-3-2：业务拓展与信息化发展决策能力的提高51

2.3.2科学决策再认识53

2.4档案工作模式的变革53

2.4.1案例场景53

场景2-4-1“双轨制”工作模式的转变53

场景2-4-2：文档一体化工作模式的形成55

2.4.2现代化管理方法的应用56

2.5档案信息化运作能力的提高57

2.5.1案例场景57

场景2-5-1：信息化基本技能的提高57

场景2-5-2：信息化运控能力的增强59

场景2-5-3：信息化领导能力的提升60

2.5.2人才战略思维转变62

2.6档案馆服务能力的拓展64

2.6.1案例场景64

场景2-6-1：信息化促进档案业务工作精细化64

场景2-6-2：分析利用状况促进档案工作改进65

场景2-6-3：档案信息服务走向多元化66

2.6.2档案信息服务机制创新67

2.7思考题68

第3章数字档案馆建设69

3.1数字档案馆定位69

3.1.1数字档案馆功能定位69

3.1.2数字档案馆目标定位70

3.1.3数字档案馆与传统档案馆的区别和联系71

3.1.4数字档案馆基本特征72

3.2数字档案馆模型72

3.2.1环境模型73

3.2.2功能模型74

3.2.3信息模型77

3.2.4过程模型80

3.2.5用户模型86

3.2.6OAIS在美国ERA系统的应用模型88

3.3数字档案馆技术89

3.3.1顶层设计技术与方法90

3.3.2海量数据存储技术90

3.3.3知识管理与数据挖掘技术92

3.3.4多媒体数据访问和检索技术93

3.3.5数字资源长期保存技术93

3.3.6服务导向体系架构技术94

3.3.7应用服务提供商运行模式94

3.3.8电子档案凭证保障和验证技术95

3.4数字档案馆组织与管理95

3.4.1数字档案馆组织体系95

3.4.2数字档案馆组建方式97

3.4.3数字档案馆运行机制100

3.4.4服务型数字档案馆工作机理101

3.4.5服务型数字档案馆机构部署102

3.4.6服务型数字档案馆建设特点103

3.5数字档案馆建设103

3.5.1建设方法与原则103

3.5.2基础保障工作的开展109

3.5.3档案馆信息化管理需求分析115

3.5.4数字档案馆工程建设123

3.6数字档案馆应用137

3.6.1数字档案馆的使用137

3.6.2数字档案馆的维护139

3.6.3数字档案馆的运营140

3.7思考题142

第4章智慧档案馆探究143

4.1智慧档案馆研究的价值143

4.2智慧档案馆的认识144

4.2.1“智慧”的解读144

4.2.2智慧档案馆的理解145

4.2.3智慧档案馆的内涵146

4.2.4智慧档案馆的构成要素及其特征146

4.3智慧档案馆的定位与发展148

4.3.1智慧档案馆在智慧城市中的地位148

4.3.2智慧档案馆与传统实体档案馆及数字档案馆的关系150

4.3.3智慧档案馆全面信息化管理的发展态势152

4.4智慧档案馆系统的典型特征153

4.4.1智慧档案馆的基础架构特征153

4.4.2智慧档案馆的信息系统特征157

4.4.3档案仓储管理的虚拟化特征163

4.5智慧档案馆研究展望164

4.6思考题165

第5章档案现代化管理工程与实践166

5.1档案信息化工程立项报告166

5.1.1项目背景166

5.1.2系统需求描述166

5.1.3目标、范围与工作内容168

5.1.4工作计划171

5.1.5经费预算172

5.2系统顶层设计需求框架173

5.2.1项目基本情况173

5.2.2档案信息化应用现状173

5.2.3系统建设要求174

5.2.4部门间业务流程与信息交互178

5.2.5基于应用共享的PAMIS运行模型179

5.3档案管理信息系统实施指南179

5.3.1实施过程模型179

5.3.2实施工作思路180

5.3.3实施工作要点187

5.3.4实施过程管理188

5.3.5快速实施六大步195

5.4数字档案馆功能部署方案197

5.4.1分/子系统部署方案197

5.4.2确定系统的信息模型198

5.4.3确定系统的功能结构199

5.4.4确定系统的用户模型200

5.4.5确定系统的接口模型201

5.4.6确定其他个性化的功能需求201

5.5思考题202

后记203

附录A档案馆信息化建设需求调研大纲205

附录B档案馆信息化建设常见问题解答207

附录C电子文档长期保存国际标准相关信息213

参考文献218
内容简介:
本书从优选经济一体化和社会信息化发展的全局出发，全面阐述现代信息技术与档案馆现代化、档案管理变革的互动关系。围绕现代档案管理领域很前沿和应用实践很需要的“智慧档案馆建设”和“数字档案馆建设”内容，分析档案馆信息化建设过程中的观点、方法和实践误区，为现代档案工作者指出信息化建设所必须遵循的原则、策略和方法；研究新技术环境下的现代档案管理的新思路、新技术和新方法，阐述如何将档案管理与信息技术实现组合应用，通过将体制改革、观念革新、流程重组、资源整合、集成管理和创新服务等一系列现代化管理理念应用到档案馆的现代化管理过程中，实现档案管理的变革与创新，为档案工作者提供数字档案馆到智慧档案馆建设的实施方法论，从而促进信息资源知识化转变和社会化共享，提升档案信息服务能力，推动我国档案事业快速发展。
作者简介:
目录:
章档案馆信息化建设的实践需求1

1.1计算机辅助档案管理的需求1

1.1.1案例场景1

场景1-1-1：建立机读档案目录数据库的要求1

场景1-1-2：档案标引信息完整性与准确性的要求2

场景1-1-3：档案信息综合查询的要求3

场景1-1-4：档案全文信息检索的必要性4

1.1.2问题分析5

1.1.3误区点拨5

1.1.4认识提高6

1.2电子文件归档与保存的要求7

1.2.1案例场景7

场景1-2-1：电子文件归档的基本要求7

场景1-2-2：电子文件归档需要档案业务人员积极参与8

场景1-2-3：电子档案的保存与利用需求9

场景1-2-4：电子文件归档工作需要有序化开展11

1.2.2问题分析12

1.2.3误区点拨13

1.2.4认识提高13

1.3馆藏档案数字化的要求15

1.3.1案例场景15

场景1-3-1：馆藏档案数字化的基本需求15

场景1-3-2：馆藏数字化的目的和策略16

场景1-3-3：馆藏数字化的思路和方法17

1.3.2误区点拨19

1.3.3认识提高19

1.4档案信息网络建设的要求20

1.4.1案例场景20

场景1-4-1：档案信息门户网站建设的需求20

场景1-4-2：档案信息网络综合管理与技术服务的要求21

场景1-4-3：档案管理信息系统的顶层设计需求22

1.4.2误区点拨25

1.4.3认识提高25

1.5档案信息安全管理的要求26

1.5.1案例场景26

场景1-5-1：档案信息网络服务的安全要求26

场景1-5-2：档案信息安全管理的保障措施27

1.5.2误区点拨28

1.5.3认识提高28

1.6档案馆IT资源整合的要求29

1.6.1案例场景29

场景1-6-1：软硬件基础平台的共享要求29

场景1-6-2：档案信息共享与同步更新的要求30

1.6.2误区点拨32

1.6.3认识提高32

1.7数字化档案资源长期保存的需求33

1.7.1案例场景33

场景1-7-1：数字化档案资源集中保存的需求33

场景1-7-2：制定数字档案长期保存计划的需求34

1.7.2误区点拨35

1.7.3认识提高35

1.8思考题36

第2章信息化推动现代档案管理变革37

2.1观念变革与认识提升37

2.1.1案例场景37

场景2-1-1：使用档案管理信息系统37

场景2-1-2：了解软件开发过程39

场景2-1-3：全面认识档案信息化工作40

2.1.2观念革新41

2.2行政管理方法的革新43

2.2.1案例场景43

场景2-2-1：业务过程监控能力的提高43

场景2-2-2：员工管理方式的改进44

场景2-2-3：IT资产管理意识的加强45

场景2-2-4：辅助决策信息获取能力的提升46

2.2.2全面实施信息化战略47

2.3信息化决策能力的提升49

2.3.1案例场景49

场景2-3-1：现状分析与系统建设决策能力的提高49

场景2-3-2：业务拓展与信息化发展决策能力的提高51

2.3.2科学决策再认识53

2.4档案工作模式的变革53

2.4.1案例场景53

场景2-4-1“双轨制”工作模式的转变53

场景2-4-2：文档一体化工作模式的形成55

2.4.2现代化管理方法的应用56

2.5档案信息化运作能力的提高57

2.5.1案例场景57

场景2-5-1：信息化基本技能的提高57

场景2-5-2：信息化运控能力的增强59

场景2-5-3：信息化领导能力的提升60

2.5.2人才战略思维转变62

2.6档案馆服务能力的拓展64

2.6.1案例场景64

场景2-6-1：信息化促进档案业务工作精细化64

场景2-6-2：分析利用状况促进档案工作改进65

场景2-6-3：档案信息服务走向多元化66

2.6.2档案信息服务机制创新67

2.7思考题68

第3章数字档案馆建设69

3.1数字档案馆定位69

3.1.1数字档案馆功能定位69

3.1.2数字档案馆目标定位70

3.1.3数字档案馆与传统档案馆的区别和联系71

3.1.4数字档案馆基本特征72

3.2数字档案馆模型72

3.2.1环境模型73

3.2.2功能模型74

3.2.3信息模型77

3.2.4过程模型80

3.2.5用户模型86

3.2.6OAIS在美国ERA系统的应用模型88

3.3数字档案馆技术89

3.3.1顶层设计技术与方法90

3.3.2海量数据存储技术90

3.3.3知识管理与数据挖掘技术92

3.3.4多媒体数据访问和检索技术93

3.3.5数字资源长期保存技术93

3.3.6服务导向体系架构技术94

3.3.7应用服务提供商运行模式94

3.3.8电子档案凭证保障和验证技术95

3.4数字档案馆组织与管理95

3.4.1数字档案馆组织体系95

3.4.2数字档案馆组建方式97

3.4.3数字档案馆运行机制100

3.4.4服务型数字档案馆工作机理101

3.4.5服务型数字档案馆机构部署102

3.4.6服务型数字档案馆建设特点103

3.5数字档案馆建设103

3.5.1建设方法与原则103

3.5.2基础保障工作的开展109

3.5.3档案馆信息化管理需求分析115

3.5.4数字档案馆工程建设123

3.6数字档案馆应用137

3.6.1数字档案馆的使用137

3.6.2数字档案馆的维护139

3.6.3数字档案馆的运营140

3.7思考题142

第4章智慧档案馆探究143

4.1智慧档案馆研究的价值143

4.2智慧档案馆的认识144

4.2.1“智慧”的解读144

4.2.2智慧档案馆的理解145

4.2.3智慧档案馆的内涵146

4.2.4智慧档案馆的构成要素及其特征146

4.3智慧档案馆的定位与发展148

4.3.1智慧档案馆在智慧城市中的地位148

4.3.2智慧档案馆与传统实体档案馆及数字档案馆的关系150

4.3.3智慧档案馆全面信息化管理的发展态势152

4.4智慧档案馆系统的典型特征153

4.4.1智慧档案馆的基础架构特征153

4.4.2智慧档案馆的信息系统特征157

4.4.3档案仓储管理的虚拟化特征163

4.5智慧档案馆研究展望164

4.6思考题165

第5章档案现代化管理工程与实践166

5.1档案信息化工程立项报告166

5.1.1项目背景166

5.1.2系统需求描述166

5.1.3目标、范围与工作内容168

5.1.4工作计划171

5.1.5经费预算172

5.2系统顶层设计需求框架173

5.2.1项目基本情况173

5.2.2档案信息化应用现状173

5.2.3系统建设要求174

5.2.4部门间业务流程与信息交互178

5.2.5基于应用共享的PAMIS运行模型179

5.3档案管理信息系统实施指南179

5.3.1实施过程模型179

5.3.2实施工作思路180

5.3.3实施工作要点187

5.3.4实施过程管理188

5.3.5快速实施六大步195

5.4数字档案馆功能部署方案197

5.4.1分/子系统部署方案197

5.4.2确定系统的信息模型198

5.4.3确定系统的功能结构199

5.4.4确定系统的用户模型200

5.4.5确定系统的接口模型201

5.4.6确定其他个性化的功能需求201

5.5思考题202

后记203

附录A档案馆信息化建设需求调研大纲205

附录B档案馆信息化建设常见问题解答207

附录C电子文档长期保存国际标准相关信息213

参考文献218

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