Excel数据处理与分析案例及实战

Excel数据处理与分析案例及实战
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作者: ,
2019-09
版次: 1
ISBN: 9787121369995
定价: 56.00
装帧: 平装
开本: 16开
纸张: 胶版纸
页数: 292页
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  • 本书基于Office 2010平台编写,通过精选的多个案例从不同的方面反映Excel的主要应用;通过模拟实际任务,详细介绍其工作流程和操作方法,并且针对每项应用任务,介绍与其相关的Excel软件知识、数据处理方法和操作技巧。本书共分为6个项目,每个项目有多个任务,每个任务包括任务导入、任务制作、知识点拓展和独立实践任务等四个部分。任务导入以任务为主题,介绍任务背景、要求以及对任务涉及的知识点进行分析,使读者了解任务的背景、任务的具体要求以及完成此任务所需要的知识和操作。任务制作有非常好的重现性,通过模拟实际应用中的具体任务,使读者真实地体会Excel解决实际问题的工作流程和操作方法。知识点拓展通过深入、细致地介绍Excel软件的相关知识、数据处理方法和操作技巧,使学生系统化地掌握Excel的知识体系。独立实践任务通过完成具体任务,使学生对Excel的应用有一个整体把握,培养学生独立思考和独立工作的能力。本书在编写过程中力求深入浅出、通俗易懂,特别注意突出实用性的特点,并综合运用实例和实训,以使读者能在较短的时间内掌握Excel。本书既可作为读者自学教材,也可作为高等院校相关课程教材或参考书,还可作为社会各类学校的培训教材。 郑小玲,首都经济贸易大学副教授,《管理信息系统》及《网络安全技术》校级精品课程负责人,北京市优秀青年骨干教师,北京市教育成果二等奖等多项奖励,共编写教材近20本,其中两本为普通高等教育"十一五”国家级规划教材。 目录
    项目一建立人事档案.......................................................................................1
    任务1.1 制作人事档案表
    ――Excel 工作表的建立与保存 ...........2
    1.1.1 任务导入 .....................................................2
    1.1.2 模拟实施任务 .............................................3
    创建新工作簿| 保存工作簿| 重新组织工
    作簿| 输入表头数据| 输入工号| 输入姓
    名| 输入性别| 输入出生日期| 输入学历|
    输入籍贯| 输入身份证号| 保存
    1.1.3 拓展知识点 .................................................7
    Excel 概述| 工作簿、工作表与单元格|
    Excel 操作界面| 创建工作簿| 保存工作簿
    | 工作表基本操作| 数据类型| 输入文本|
    输入数值| 自动填充数据| 查找与替换数
    据| 输入日期和时间| 数据有效性| 在下
    拉列表中选择数据| 输入身份证号
    1.1.4 延伸知识点 ...............................................26
    从文本文件导入数据| 从Access 数据库
    导入数据| 改变工作表标签颜色
    1.1.5 独立实践任务 ...........................................27
    1.1.6 课后练习 ...................................................28
    任务1.2 修饰人事档案表
    ――Excel 工作表的编辑与格式化 ......29
    1.2.1 任务导入 ...................................................29
    1.2.2 模拟实施任务 ...........................................30
    打开工作簿| 移动“部门”列至“工号”
    和“姓名”列之间| 移动“学历”列至“职
    称”和“参加工作日期”列之间| 添加标
    题| 设置标题和表头格式| 设置“性别”
    等列信息居中显示| 设置“出生日期”显
    示格式| 设置工作表表格框线| 突出显示
    “未婚”信息| 设置工作表背景| 设置只
    在所选单元格区域中显示背景| 隐藏“身
    份证号”列| 保护“身份证号”的隐藏信
    息不被显示| 保存“人事档案表”
    1.2.3 拓展知识点 ...............................................36
    打开工作簿| 选定行与列| 插入整行或整
    列| 移动、复制行或列| 删除整行或整列|
    合并单元格| 调整行高或列宽| 字体| 对
    齐方式| 数字格式| 边框| 条件格式| 设置
    工作表背景| 设置填充格式| 隐藏行或列|
    保护工作表
    1.2.4 延伸知识点 ...............................................53
    插入或删除单元格| 自定义数字格式
    1.2.5 独立实践任务 ...........................................55
    1.2.6 课后练习 ...................................................56
    任务1.3 输出人事档案表
    ――Excel 工作表的显示与打印 .........58
    1.3.1 任务导入 ...................................................58
    1.3.2  模拟实施任务 ..........................................59
    打开工作簿| 将“身份证号”列显示出
    来| 设置表格为横向打印| 设置打印页边
    距和居中方式| 设置每页均显示表格行标
    题| 设置在每页上端显示表格名称和公司
    Logo | 设置在每页下端显示页码和时间|
    打印预览人事档案表| 按部门打印预览人
    事档案表
    1.3.3 拓展知识点 ...............................................63
    页面| 页边距| 打印标题| 页眉/ 页脚| 打
    印区域| 打印预览| 分页预览| 打印工作表
    1.3.4 延伸知识点 ...............................................70
    缩放窗口| 拆分窗口| 冻结窗口| 并排查看
    1.3.5 独立实践任务 ...........................................72
    1.3.6 课后练习 ...................................................73
    项目二核算员工薪酬.....................................................................................75
    任务2.1 计算工资表
    ――Excel 公式的应用与简单计算 ......76
    2.1.1 任务导入 ...................................................76
    2.1.2 模拟实施任务 ...........................................77
    打开工作簿| 计算公积金| 计算医疗险、
    养老险和失业险| 计算洗理费| 计算书报
    费| 计算奖金| 计算应发工资| 计算税金|
    计算应纳税所得额| 计算实发工资| 保存
    工资表
    2.1.3 拓展知识点 ...............................................83
    公式| 运算符| 输入公式| 编辑公式| 单元
    格引用| 函数及输入|IF 函数|LEFT 函数|
    SUM 函数
    2.1.4 延伸知识点 ...............................................92
    使用公式的常见错误| 追踪单元格| 追踪
    错误| 添加监视| 查看公式计算结果
    2.1.5 独立实践任务 ...........................................95
    2.1.6 课后练习 ...................................................96
    任务2.2 计算奖金表
    ――Excel 函数的应用与复杂计算 ......97
    2.2.1 任务导入 ...................................................97
    2.2.2 模拟实施任务 ...........................................99
    打开工作簿| 计算累计销售业绩| 计算奖
    金百分比| 计算本月销售业绩| 计算奖励
    奖金| 计算总奖金| 计算累计销售额| 查
    找并显示业务员姓名| 计算数量合计和销
    售额合计| 计算销售数量占总销售数量的
    百分比| 计算销售额占总销售额的百分比
    2.2.3 拓展知识点 .............................................104
    函数及函数种类| VLOOKUP 函数| HLOOKUP
    函数|SUMIF 函数
    2.2.4 延伸知识点 .............................................107
    数学函数| 统计函数| 日期与时间函数|
    逻辑函数| 文本函数| 查找与引用函数|
    财务函数
    2.2.5 独立实践任务 ......................................... 119
    2.2.6 课后练习 .................................................120
    任务2.3 调整工资表
    ―Excel 工作表的合并计算 ...........122
    2.3.1 任务导入 .................................................122
    2.3.2 模拟实施任务 .........................................123
    打开工作簿| 将所有员工的薪级工资上调
    100 元| 按不同幅度调整员工的薪级工资|
    调整部分员工的薪级工资
    2.3.3 拓展知识点 .............................................125
    选择性粘贴| 合并计算概述| 按位置合并
    计算| 按分类合并计算
    2.3.4 延伸知识点 .............................................129
    使用剪贴板进行粘贴| 自动更新合并计算
    的数据
    2.3.5 独立实践任务 .........................................131
    2.3.6 课后练习 .................................................133
    项目三显示销售业绩...................................................................................135
    任务3.1 制作销售业绩比较图
    ――Excel 图表的制作与应用 ...........136
    3.1.1 任务导入 .................................................136
    3.1.2 模拟实施任务 .........................................137
    打开工作簿| 创建销售趋势迷你图| 计算
    累计销售额最大值| 创建销售业绩折线图|
    更改图表类型| 标记最大值| 删除图例
    3.1.3 拓展知识点 .............................................139
    图表| 创建迷你图| NA 函数| 创建图表|
    更改图表类型| 设置数据标签位置| 删除
    图表元素
    3.1.4 延伸知识点 .............................................146
    编辑迷你图| 编辑图表
    3.1.5 独立实践任务 .........................................149
    3.1.6 课后练习 .................................................149
    任务3.2 制作销售业绩动态显示图
    ――Excel 函数与图表的综合应用 ....151
    3.2.1 任务导入 .................................................151
    3.2.2 模拟实施任务 .........................................152
    打开工作簿| 创建业务员姓名数据输入列
    表| 查找并显示业务员销售业绩| 创建销
    售业绩柱形图| 删除图例并调整图标标题
    位置| 取消和添加网格线| 更改数值轴数
    值显示间隔| 更改数据系列显示宽度| 为
    绘图区添加背景和边框| 为图表标题添加
    背景和边框
    3.2.3 拓展知识点 .............................................155
    添加或取消网格线| 坐标轴格式| 数据系
    列格式| 绘图区格式| 标题格式
    3.2.4 延伸知识点 .............................................158
    图表格式| 美化三维图表
    3.2.5 独立实践任务 .........................................161
    3.2.6 课后练习 .................................................162
    项目四管理人事档案...................................................................................165
    任务4.1 分类统计人事档案表
    ――Excel 数据的排序与分类汇总 ....166
    4.1.1 任务导入 .................................................166
    4.1.2 模拟实施任务 .........................................167
    打开工作簿| 按婚姻状况排序| 按姓氏笔
    划排序| 按部门升序和学历由高到低排序
    | 计算每个部门每种学历的员工人数| 将
    每个部门员工人数的计算结果存入新表
    4.1.3 拓展知识点 .............................................171
    数据列表| 按一个字段排序| 按笔划多少
    排序| 按多个字段排序| 自定义排序| 创
    建分类汇总| 分级显示数据| 按条件定位
    4.1.4 延伸知识点 .............................................177
    对部分数据进行排序| 清除分类汇总
    4.1.5 独立实践任务 .........................................177
    4.1.6 课后练习 .................................................178
    任务4.2 查询人事档案表
    ――Excel 数据的筛选与应用 ...........180
    4.2.1 任务导入 .................................................180
    4.2.2 模拟实施任务 .........................................181
    打开工作簿| 查询未婚的男员工| 查询中
    级职称的员工| 查询年龄最小的5 位员工,
    并按年龄从小到大排序| 查询年龄高于所
    有员工平均年龄的员工| 查询高级职称
    1990 年以前和初级职称2000 年以后参加
    工作的员工
    4.2.3 拓展知识点 .............................................184
    自动筛选| 自定义自动筛选| 自动筛选前
    10 个| 高级筛选
    4.2.4 延伸知识点 .............................................189
    清除自动筛选条件| 删除重复记录数据
    4.2.5 独立实践任务 .........................................190
    4.2.6 课后练习 .................................................191
    项目五分析销售情况...................................................................................193
    任务5.1 制作销售情况分析表
    ――Excel 数据透视表的创建与应用 ...194
    5.1.1 任务导入 .................................................194
    5.1.2 模拟实施任务 .........................................195
    打开工作簿| 创建统计每月每种产品销售
    量的数据透视表| 分析各产品与销量最好
    的产品之间的数据差异| 统计每名业务员
    每种产品的销售额占其总销售额的百分
    比| 创建每名业务员不同产品的总销售额
    及排名的数据透视表
    5.1.3 拓展知识点 .............................................198
    认识数据透视表| 创建数据透视表| 组合
    数据透视表内的数据项| 更改数据透视表
    的值显示方式| 隐藏和显示行总计或列总
    计| 在数据透视表中添加、删除、移动字
    段| 排列数据透视表中指定字段的次序|
    改变数据透视表的显示格式
    5.1.4 延伸知识点 .............................................205
    调整数据透视表字段的布局| 更改数据
    透视表的值汇总方式| 排序和筛选数据
    透视表中的数据| 刷新数据透视表内的
    数据| 分页显示数据透视表的数据| 显示
    数据透视表中的明细数据| 调整数据透
    视表的样式
    5.1.5 独立实践任务 .........................................209
    5.1.6 课后练习 ................................................. 211
    任务5.2 制作销售情况动态分析图
    ――Excel 数据透视图的创建及切片器
    的应用 ..............................................212
    5.2.1 任务导入 .................................................212
    5.2.2 模拟实施任务 .........................................213
    打开工作簿| 创建计算业务员每季度累计
    销售额的数据透视图| 修饰业务员每季度
    累计销售额的数据透视图| 设置按业务员
    动态显示每季度累计销售额| 生成某业务
    员每季度累计销售额的变化趋势图
    5.2.3 知识点拓展 .............................................217
    认识数据透视图| 创建数据透视图| 隐藏
    和显示数据透视图中的字段按钮| 切片器
    及应用| 显示和隐藏数据透视表字段列表
    | 在数据透视图中添加字段| 设置双坐标
    轴并显示次坐标轴
    5.2.4 延伸知识点 .............................................222
    调整数据透视图| 筛选数据透视图中的数据
    5.2.5 独立实践任务 .........................................222 5.2.6 课后练习 .................................................224
    项目六分析处理进销存数据.......................................................................225
    任务6.1 分析采购成本
    ――Excel 表单控件的添加与应用 ....226
    6.1.1 任务导入 .................................................226
    6.1.2 模拟实施任务 .........................................227
    打开工作簿| 计算“采购成本分析表”中
    的所有项目| 在“采购成本分析表”中添
    加滚动条控件| 创建采购成本分析折线图
    6.1.3 拓展知识点 .............................................230
    INDEX 函数| 常用控件| 在工作表中添加
    控件| 设置控件格式
    6.1.4 延伸知识点 .............................................232
    宏| 录制宏| 编辑宏| 应用宏
    6.1.5 独立实践任务 .........................................234
    6.1.6 课后练习 .................................................236
    任务6.2 预测销售趋势
    ――Excel 趋势线的创建与应用 .......237
    6.2.1 任务导入 .................................................237
    6.2.2 模拟实施任务 .........................................238
    打开工作簿| 创建计算每个月销售量合计
    的数据透视表| 创建销售量历史数据折线
    图| 添加趋势线和趋势方程| 预测销售量
    6.2.3 拓展知识点 .............................................240
    趋势线| 添加趋势线| 自定义数字显示格式
    6.2.4 延伸知识点 .............................................243
    修饰趋势线
    6.2.5 独立实践任务 .........................................244
    6.2.6 课后练习 .................................................245
    任务6.3 分析库存积压与短缺情况
    ――Excel 条件格式及批注的应用 ....246
    6.3.1 任务导入 .................................................246
    6.3.2 模拟实施任务 .........................................247
    打开工作簿| 计算本期采购数量、本期销
    售数量和月末数量| 设置库存积压和库存
    短缺所在单元格的显示格式| 添加批注显
    示库存积压和库存短缺提示信息
    6.3.3 拓展知识点 .............................................249
    使用公式设置条件格式| 新建批注
    6.3.4 延伸知识点 .............................................251
    使用批注| 删除批注
    6.3.5 独立实践任务 .........................................252
    6.3.6 课后练习 .................................................253
    项目七共享客房入住信息...........................................................................255
    任务7.1 建立客房入住信息表
    ――Excel 共享工作簿的创建与应用 ...256
    7.1.1 任务导入 .................................................256
    7.1.2 模拟实施任务 .........................................257
    创建“客房入住信息表”工作表| 设置工
    作表输入规则| 设置工作表格式| 添加图
    片| 设置表格边框| 创建共享工作簿| 输
    入客人预订信息| 输入客人入住信息| 保
    存共享工作簿
    7.1.3 拓展知识点 .............................................260
    插入图片| 创建共享工作簿| 使用共享工
    作簿
    7.1.4 延伸知识点 .............................................264
    形状| 艺术字| 设置共享工作簿| 修订共
    享工作簿| 停止共享工作簿
    7.1.5 独立实践任务 .........................................267
    7.1.6 课后练习 .................................................268
    任务7.2 制作客房入住管理平面图
    ――Excel 超链接的创建与应用 .......269
    7.2.1 任务导入 .................................................269
    7.2.2 模拟实施任务 .........................................270
    停止共享工作簿| 建立“客房入住管理平
    面图”工作表| 设置突出显示已入住客房|
    创建从客房入住管理平面图跳转至客房
    入住信息表的超链接| 测试超链接效果|
    创建从客房入住信息表跳转至客房入住
    管理平面图的超链接
    7.2.3 知识点拓展 .............................................273
    LOOKUP 函数| 超链接
    7.2.4 延伸知识点 .............................................277
    编辑超链接| 将工作簿发布到Internet 上
    | 将Excel 数据链接到Word 文档中| 将
    Excel 数据嵌入Word 文档中
    7.2.5 独立实践任务 .........................................280
    7.2.6 课后练习 .................................................281
  • 内容简介:
    本书基于Office 2010平台编写,通过精选的多个案例从不同的方面反映Excel的主要应用;通过模拟实际任务,详细介绍其工作流程和操作方法,并且针对每项应用任务,介绍与其相关的Excel软件知识、数据处理方法和操作技巧。本书共分为6个项目,每个项目有多个任务,每个任务包括任务导入、任务制作、知识点拓展和独立实践任务等四个部分。任务导入以任务为主题,介绍任务背景、要求以及对任务涉及的知识点进行分析,使读者了解任务的背景、任务的具体要求以及完成此任务所需要的知识和操作。任务制作有非常好的重现性,通过模拟实际应用中的具体任务,使读者真实地体会Excel解决实际问题的工作流程和操作方法。知识点拓展通过深入、细致地介绍Excel软件的相关知识、数据处理方法和操作技巧,使学生系统化地掌握Excel的知识体系。独立实践任务通过完成具体任务,使学生对Excel的应用有一个整体把握,培养学生独立思考和独立工作的能力。本书在编写过程中力求深入浅出、通俗易懂,特别注意突出实用性的特点,并综合运用实例和实训,以使读者能在较短的时间内掌握Excel。本书既可作为读者自学教材,也可作为高等院校相关课程教材或参考书,还可作为社会各类学校的培训教材。
  • 作者简介:
    郑小玲,首都经济贸易大学副教授,《管理信息系统》及《网络安全技术》校级精品课程负责人,北京市优秀青年骨干教师,北京市教育成果二等奖等多项奖励,共编写教材近20本,其中两本为普通高等教育"十一五”国家级规划教材。
  • 目录:
    目录
    项目一建立人事档案.......................................................................................1
    任务1.1 制作人事档案表
    ――Excel 工作表的建立与保存 ...........2
    1.1.1 任务导入 .....................................................2
    1.1.2 模拟实施任务 .............................................3
    创建新工作簿| 保存工作簿| 重新组织工
    作簿| 输入表头数据| 输入工号| 输入姓
    名| 输入性别| 输入出生日期| 输入学历|
    输入籍贯| 输入身份证号| 保存
    1.1.3 拓展知识点 .................................................7
    Excel 概述| 工作簿、工作表与单元格|
    Excel 操作界面| 创建工作簿| 保存工作簿
    | 工作表基本操作| 数据类型| 输入文本|
    输入数值| 自动填充数据| 查找与替换数
    据| 输入日期和时间| 数据有效性| 在下
    拉列表中选择数据| 输入身份证号
    1.1.4 延伸知识点 ...............................................26
    从文本文件导入数据| 从Access 数据库
    导入数据| 改变工作表标签颜色
    1.1.5 独立实践任务 ...........................................27
    1.1.6 课后练习 ...................................................28
    任务1.2 修饰人事档案表
    ――Excel 工作表的编辑与格式化 ......29
    1.2.1 任务导入 ...................................................29
    1.2.2 模拟实施任务 ...........................................30
    打开工作簿| 移动“部门”列至“工号”
    和“姓名”列之间| 移动“学历”列至“职
    称”和“参加工作日期”列之间| 添加标
    题| 设置标题和表头格式| 设置“性别”
    等列信息居中显示| 设置“出生日期”显
    示格式| 设置工作表表格框线| 突出显示
    “未婚”信息| 设置工作表背景| 设置只
    在所选单元格区域中显示背景| 隐藏“身
    份证号”列| 保护“身份证号”的隐藏信
    息不被显示| 保存“人事档案表”
    1.2.3 拓展知识点 ...............................................36
    打开工作簿| 选定行与列| 插入整行或整
    列| 移动、复制行或列| 删除整行或整列|
    合并单元格| 调整行高或列宽| 字体| 对
    齐方式| 数字格式| 边框| 条件格式| 设置
    工作表背景| 设置填充格式| 隐藏行或列|
    保护工作表
    1.2.4 延伸知识点 ...............................................53
    插入或删除单元格| 自定义数字格式
    1.2.5 独立实践任务 ...........................................55
    1.2.6 课后练习 ...................................................56
    任务1.3 输出人事档案表
    ――Excel 工作表的显示与打印 .........58
    1.3.1 任务导入 ...................................................58
    1.3.2  模拟实施任务 ..........................................59
    打开工作簿| 将“身份证号”列显示出
    来| 设置表格为横向打印| 设置打印页边
    距和居中方式| 设置每页均显示表格行标
    题| 设置在每页上端显示表格名称和公司
    Logo | 设置在每页下端显示页码和时间|
    打印预览人事档案表| 按部门打印预览人
    事档案表
    1.3.3 拓展知识点 ...............................................63
    页面| 页边距| 打印标题| 页眉/ 页脚| 打
    印区域| 打印预览| 分页预览| 打印工作表
    1.3.4 延伸知识点 ...............................................70
    缩放窗口| 拆分窗口| 冻结窗口| 并排查看
    1.3.5 独立实践任务 ...........................................72
    1.3.6 课后练习 ...................................................73
    项目二核算员工薪酬.....................................................................................75
    任务2.1 计算工资表
    ――Excel 公式的应用与简单计算 ......76
    2.1.1 任务导入 ...................................................76
    2.1.2 模拟实施任务 ...........................................77
    打开工作簿| 计算公积金| 计算医疗险、
    养老险和失业险| 计算洗理费| 计算书报
    费| 计算奖金| 计算应发工资| 计算税金|
    计算应纳税所得额| 计算实发工资| 保存
    工资表
    2.1.3 拓展知识点 ...............................................83
    公式| 运算符| 输入公式| 编辑公式| 单元
    格引用| 函数及输入|IF 函数|LEFT 函数|
    SUM 函数
    2.1.4 延伸知识点 ...............................................92
    使用公式的常见错误| 追踪单元格| 追踪
    错误| 添加监视| 查看公式计算结果
    2.1.5 独立实践任务 ...........................................95
    2.1.6 课后练习 ...................................................96
    任务2.2 计算奖金表
    ――Excel 函数的应用与复杂计算 ......97
    2.2.1 任务导入 ...................................................97
    2.2.2 模拟实施任务 ...........................................99
    打开工作簿| 计算累计销售业绩| 计算奖
    金百分比| 计算本月销售业绩| 计算奖励
    奖金| 计算总奖金| 计算累计销售额| 查
    找并显示业务员姓名| 计算数量合计和销
    售额合计| 计算销售数量占总销售数量的
    百分比| 计算销售额占总销售额的百分比
    2.2.3 拓展知识点 .............................................104
    函数及函数种类| VLOOKUP 函数| HLOOKUP
    函数|SUMIF 函数
    2.2.4 延伸知识点 .............................................107
    数学函数| 统计函数| 日期与时间函数|
    逻辑函数| 文本函数| 查找与引用函数|
    财务函数
    2.2.5 独立实践任务 ......................................... 119
    2.2.6 课后练习 .................................................120
    任务2.3 调整工资表
    ―Excel 工作表的合并计算 ...........122
    2.3.1 任务导入 .................................................122
    2.3.2 模拟实施任务 .........................................123
    打开工作簿| 将所有员工的薪级工资上调
    100 元| 按不同幅度调整员工的薪级工资|
    调整部分员工的薪级工资
    2.3.3 拓展知识点 .............................................125
    选择性粘贴| 合并计算概述| 按位置合并
    计算| 按分类合并计算
    2.3.4 延伸知识点 .............................................129
    使用剪贴板进行粘贴| 自动更新合并计算
    的数据
    2.3.5 独立实践任务 .........................................131
    2.3.6 课后练习 .................................................133
    项目三显示销售业绩...................................................................................135
    任务3.1 制作销售业绩比较图
    ――Excel 图表的制作与应用 ...........136
    3.1.1 任务导入 .................................................136
    3.1.2 模拟实施任务 .........................................137
    打开工作簿| 创建销售趋势迷你图| 计算
    累计销售额最大值| 创建销售业绩折线图|
    更改图表类型| 标记最大值| 删除图例
    3.1.3 拓展知识点 .............................................139
    图表| 创建迷你图| NA 函数| 创建图表|
    更改图表类型| 设置数据标签位置| 删除
    图表元素
    3.1.4 延伸知识点 .............................................146
    编辑迷你图| 编辑图表
    3.1.5 独立实践任务 .........................................149
    3.1.6 课后练习 .................................................149
    任务3.2 制作销售业绩动态显示图
    ――Excel 函数与图表的综合应用 ....151
    3.2.1 任务导入 .................................................151
    3.2.2 模拟实施任务 .........................................152
    打开工作簿| 创建业务员姓名数据输入列
    表| 查找并显示业务员销售业绩| 创建销
    售业绩柱形图| 删除图例并调整图标标题
    位置| 取消和添加网格线| 更改数值轴数
    值显示间隔| 更改数据系列显示宽度| 为
    绘图区添加背景和边框| 为图表标题添加
    背景和边框
    3.2.3 拓展知识点 .............................................155
    添加或取消网格线| 坐标轴格式| 数据系
    列格式| 绘图区格式| 标题格式
    3.2.4 延伸知识点 .............................................158
    图表格式| 美化三维图表
    3.2.5 独立实践任务 .........................................161
    3.2.6 课后练习 .................................................162
    项目四管理人事档案...................................................................................165
    任务4.1 分类统计人事档案表
    ――Excel 数据的排序与分类汇总 ....166
    4.1.1 任务导入 .................................................166
    4.1.2 模拟实施任务 .........................................167
    打开工作簿| 按婚姻状况排序| 按姓氏笔
    划排序| 按部门升序和学历由高到低排序
    | 计算每个部门每种学历的员工人数| 将
    每个部门员工人数的计算结果存入新表
    4.1.3 拓展知识点 .............................................171
    数据列表| 按一个字段排序| 按笔划多少
    排序| 按多个字段排序| 自定义排序| 创
    建分类汇总| 分级显示数据| 按条件定位
    4.1.4 延伸知识点 .............................................177
    对部分数据进行排序| 清除分类汇总
    4.1.5 独立实践任务 .........................................177
    4.1.6 课后练习 .................................................178
    任务4.2 查询人事档案表
    ――Excel 数据的筛选与应用 ...........180
    4.2.1 任务导入 .................................................180
    4.2.2 模拟实施任务 .........................................181
    打开工作簿| 查询未婚的男员工| 查询中
    级职称的员工| 查询年龄最小的5 位员工,
    并按年龄从小到大排序| 查询年龄高于所
    有员工平均年龄的员工| 查询高级职称
    1990 年以前和初级职称2000 年以后参加
    工作的员工
    4.2.3 拓展知识点 .............................................184
    自动筛选| 自定义自动筛选| 自动筛选前
    10 个| 高级筛选
    4.2.4 延伸知识点 .............................................189
    清除自动筛选条件| 删除重复记录数据
    4.2.5 独立实践任务 .........................................190
    4.2.6 课后练习 .................................................191
    项目五分析销售情况...................................................................................193
    任务5.1 制作销售情况分析表
    ――Excel 数据透视表的创建与应用 ...194
    5.1.1 任务导入 .................................................194
    5.1.2 模拟实施任务 .........................................195
    打开工作簿| 创建统计每月每种产品销售
    量的数据透视表| 分析各产品与销量最好
    的产品之间的数据差异| 统计每名业务员
    每种产品的销售额占其总销售额的百分
    比| 创建每名业务员不同产品的总销售额
    及排名的数据透视表
    5.1.3 拓展知识点 .............................................198
    认识数据透视表| 创建数据透视表| 组合
    数据透视表内的数据项| 更改数据透视表
    的值显示方式| 隐藏和显示行总计或列总
    计| 在数据透视表中添加、删除、移动字
    段| 排列数据透视表中指定字段的次序|
    改变数据透视表的显示格式
    5.1.4 延伸知识点 .............................................205
    调整数据透视表字段的布局| 更改数据
    透视表的值汇总方式| 排序和筛选数据
    透视表中的数据| 刷新数据透视表内的
    数据| 分页显示数据透视表的数据| 显示
    数据透视表中的明细数据| 调整数据透
    视表的样式
    5.1.5 独立实践任务 .........................................209
    5.1.6 课后练习 ................................................. 211
    任务5.2 制作销售情况动态分析图
    ――Excel 数据透视图的创建及切片器
    的应用 ..............................................212
    5.2.1 任务导入 .................................................212
    5.2.2 模拟实施任务 .........................................213
    打开工作簿| 创建计算业务员每季度累计
    销售额的数据透视图| 修饰业务员每季度
    累计销售额的数据透视图| 设置按业务员
    动态显示每季度累计销售额| 生成某业务
    员每季度累计销售额的变化趋势图
    5.2.3 知识点拓展 .............................................217
    认识数据透视图| 创建数据透视图| 隐藏
    和显示数据透视图中的字段按钮| 切片器
    及应用| 显示和隐藏数据透视表字段列表
    | 在数据透视图中添加字段| 设置双坐标
    轴并显示次坐标轴
    5.2.4 延伸知识点 .............................................222
    调整数据透视图| 筛选数据透视图中的数据
    5.2.5 独立实践任务 .........................................222 5.2.6 课后练习 .................................................224
    项目六分析处理进销存数据.......................................................................225
    任务6.1 分析采购成本
    ――Excel 表单控件的添加与应用 ....226
    6.1.1 任务导入 .................................................226
    6.1.2 模拟实施任务 .........................................227
    打开工作簿| 计算“采购成本分析表”中
    的所有项目| 在“采购成本分析表”中添
    加滚动条控件| 创建采购成本分析折线图
    6.1.3 拓展知识点 .............................................230
    INDEX 函数| 常用控件| 在工作表中添加
    控件| 设置控件格式
    6.1.4 延伸知识点 .............................................232
    宏| 录制宏| 编辑宏| 应用宏
    6.1.5 独立实践任务 .........................................234
    6.1.6 课后练习 .................................................236
    任务6.2 预测销售趋势
    ――Excel 趋势线的创建与应用 .......237
    6.2.1 任务导入 .................................................237
    6.2.2 模拟实施任务 .........................................238
    打开工作簿| 创建计算每个月销售量合计
    的数据透视表| 创建销售量历史数据折线
    图| 添加趋势线和趋势方程| 预测销售量
    6.2.3 拓展知识点 .............................................240
    趋势线| 添加趋势线| 自定义数字显示格式
    6.2.4 延伸知识点 .............................................243
    修饰趋势线
    6.2.5 独立实践任务 .........................................244
    6.2.6 课后练习 .................................................245
    任务6.3 分析库存积压与短缺情况
    ――Excel 条件格式及批注的应用 ....246
    6.3.1 任务导入 .................................................246
    6.3.2 模拟实施任务 .........................................247
    打开工作簿| 计算本期采购数量、本期销
    售数量和月末数量| 设置库存积压和库存
    短缺所在单元格的显示格式| 添加批注显
    示库存积压和库存短缺提示信息
    6.3.3 拓展知识点 .............................................249
    使用公式设置条件格式| 新建批注
    6.3.4 延伸知识点 .............................................251
    使用批注| 删除批注
    6.3.5 独立实践任务 .........................................252
    6.3.6 课后练习 .................................................253
    项目七共享客房入住信息...........................................................................255
    任务7.1 建立客房入住信息表
    ――Excel 共享工作簿的创建与应用 ...256
    7.1.1 任务导入 .................................................256
    7.1.2 模拟实施任务 .........................................257
    创建“客房入住信息表”工作表| 设置工
    作表输入规则| 设置工作表格式| 添加图
    片| 设置表格边框| 创建共享工作簿| 输
    入客人预订信息| 输入客人入住信息| 保
    存共享工作簿
    7.1.3 拓展知识点 .............................................260
    插入图片| 创建共享工作簿| 使用共享工
    作簿
    7.1.4 延伸知识点 .............................................264
    形状| 艺术字| 设置共享工作簿| 修订共
    享工作簿| 停止共享工作簿
    7.1.5 独立实践任务 .........................................267
    7.1.6 课后练习 .................................................268
    任务7.2 制作客房入住管理平面图
    ――Excel 超链接的创建与应用 .......269
    7.2.1 任务导入 .................................................269
    7.2.2 模拟实施任务 .........................................270
    停止共享工作簿| 建立“客房入住管理平
    面图”工作表| 设置突出显示已入住客房|
    创建从客房入住管理平面图跳转至客房
    入住信息表的超链接| 测试超链接效果|
    创建从客房入住信息表跳转至客房入住
    管理平面图的超链接
    7.2.3 知识点拓展 .............................................273
    LOOKUP 函数| 超链接
    7.2.4 延伸知识点 .............................................277
    编辑超链接| 将工作簿发布到Internet 上
    | 将Excel 数据链接到Word 文档中| 将
    Excel 数据嵌入Word 文档中
    7.2.5 独立实践任务 .........................................280
    7.2.6 课后练习 .................................................281
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