Word 2007办公专家从入门到精通(多媒体版)

Word 2007办公专家从入门到精通(多媒体版)
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作者:
2008-10
版次: 1
ISBN: 9787802482371
定价: 38.00
装帧: 平装
开本: 16开
纸张: 胶版纸
页数: 317页
字数: 505千字
正文语种: 简体中文
  • 《Word2007办公专家从入门到精通》主要介绍Word2007的基础知识、实际应用与技巧答疑。《Word2007办公专家从入门到精通》不仅介绍了大多数Word书籍中谈及的关于文本处理的方法,而且还详细讲解了使用Word进行高级排版的操作,包括标题的自动编号、图和表的自动编号、使用交叉引用、创建目录、设置脚注和尾注、制作索引和域等内容,弥补了其他同类书籍对这类知识的空缺,真正发挥Word的最大功效,使读者成为使用Word的专业人士。
    《Word2007办公专家从入门到精通》中的每一章均按照“基础知识讲解”→“典型实例”→“专家点拨”的结构进行安排,内容遵循由浅入深、由基础知识到实际应用、由初级到高级的层次进行讲解。在讲解完每章的基础知识后,都会给出一个典型实例帮助读者复习本章所讲内容,同时提高读者将知识运用到实际应用中的能力,以便达到学有所用的目的。《Word2007办公专家从入门到精通》在编排上采用图文对照的流程标注方式,不但可以真实体现操作的实际过程,还避免了学习的枯燥乏味,使读者在学习的过程中感到轻松自如,形象生动。
    《Word2007办公专家从入门到精通》不仅适合使用Word处理办公事务的各类人员,而且还适合经常处理大型文档(书籍或毕业论文)的专业人员,更能帮助Word入门读者及电脑爱好者走进Word高级用户的行列。另外,《Word2007办公专家从入门到精通》还可作为大中专院校及各类电脑职业教育机构的教材。 第1章Word2007的基本操作1
    1.1安装、启动与退出Word20072
    1.1.1安装Word20072
    1.1.2添加Word2007的功能4
    1.1.3启动与退出Word20075
    1.2认识Word2007的操作界面6
    1.2.1Office按钮7
    1.2.2快速访问工具栏7
    1.2.3标题栏8
    1.2.4功能区8
    1.2.5内容编辑区9
    1.2.6状态栏9
    1.3Word文档的基本操作9
    1.3.1新建文档9
    1.3.2保存文档10
    1.3.3关闭文档11
    1.3.4打开文档11
    1.4Word2007的视图方式12
    1.4.1页面视图12
    1.4.2阅读版式视图13
    1.4.3Web版式视图13
    1.4.4大纲视图14
    1.4.5普通视图14
    1.5设置Word2007的操作环境15
    1.5.1向快速访问工具栏中添加按钮15
    1.5.2调整快速访问工具栏的位置17
    1.5.3隐藏功能区18
    1.5.4设置默认打开Word文档的位置18
    1.5.5设置Word文档自动保存时间20
    1.5.6设置显示“最近使用文档”数目20
    1.6典型实例——定制个性化的操作环境21
    1.6.1实例说明21
    1.6.2制作步骤22
    1.6.3实例总结24
    1.7专家点拨——提高办公效率的诀窍24
    1.7.1诀窍1:启动系统时自启动Word200725
    1.7.2诀窍2:改变Word窗口外观颜色25
    1.7.3诀窍3:去除屏幕提示说明信息26
    1.7.4诀窍4:去除页面间的空白区域27

    第2章使用Word编辑文档内容28
    2.1输入文档内容30
    2.1.1输入汉字与英文字符30
    2.1.2输入标点符号31
    2.1.3输入符号和特殊符号31
    2.2编辑文档内容33
    2.2.1选择文档内容33
    2.2.2移动文档内容34
    2.2.3复制文档内容36
    2.2.4删除文档内容36
    2.2.5查找文档内容37
    2.2.6替换文档内容38
    2.2.7撤销和恢复操作39
    2.3典型实例——制作委托代理合同40
    2.3.1实例说明41
    2.3.2制作步骤41
    2.3.3实例总结43
    2.4专家点拨——提高办公效率的诀窍43
    2.4.1诀窍1:在Word中输入公式44
    2.4.2诀窍2:近距离快速移动和复制文本46
    2.4.3诀窍3:复制操作的技巧46
    2.4.4诀窍4:硬回车(Enter)与软回车(Shift+Enter)47
    2.4.5诀窍5:使用构建基块输入复杂内容48

    第3章设置文档格式50
    3.1设置字体格式52
    3.1.1设置字体52
    3.1.2设置字号53
    3.1.3设置字体颜色54
    3.1.4设置字体效果55
    3.1.5设置字符间距58
    3.1.6设置字符边框和底纹59
    3.1.7设置突出显示的文本60
    3.1.8使用“字体”对话框统一设置字体格式61
    3.2设置段落格式62
    3.2.1设置段落对齐方式62
    3.2.2设置段落缩进方式64
    3.2.3设置行间距66
    3.2.4设置段间距67
    3.2.5设置段落边框和底纹69
    3.2.6使用“段落”对话框统一设置段落格式71
    3.3设置项目符号72
    3.3.1使用默认项目符号72
    3.3.2自定义项目符号73
    3.4设置编号75
    3.4.1使用默认编号75
    3.4.2自定义编号76
    3.5设置多级列表77
    3.6设置中文版式78
    3.6.1设置纵横混排78
    3.6.2设置合并字符79
    3.6.3设置双行合一80
    3.7典型实例——美化公司合同81
    3.7.1实例说明81
    3.7.2制作步骤81
    3.7.3实例总结85
    3.8专家点拨——提高办公效率的诀窍85
    3.8.1诀窍1:字号中号数与磅值的对应关系85
    3.8.2诀窍2:使用格式刷快速设置文本格式86
    3.8.3诀窍3:使用制表位轻松设置文字位置87
    3.8.4诀窍4:设置首字下沉88
    3.8.5诀窍5:取消自动插入项目符号和编号的功能88
    3.8.6诀窍6:通过设置换行和分页来灵活控制段落位置89
    3.8.7诀窍7:解决行尾英文单词分行显示问题90

    第4章制作图文混排的文档92
    4.1在文档中使用图形94
    4.1.1绘制图形94
    4.1.2改变图形的形状95
    4.1.3设置图形格式95
    4.1.4组合图形98
    4.1.5排列图形99
    4.1.6在图形中输入文字102
    4.2在文档中使用图片103
    4.2.1插入剪贴画和图片103
    4.2.2设置图片大小及旋转角度104
    4.2.3设置图片色彩及艺术效果106
    4.2.4设置图片与文字的环绕方式109
    4.2.5对齐与组合多个图片110
    4.2.6裁剪图片110
    4.3在文档中使用SmartArt图形111
    4.3.1SmartArt图形类型111
    4.3.2插入SmartArt图形112
    4.3.3调整SmartArt图形的布局结构113
    4.3.4添加SmartArt图形的内容115
    4.3.5美化SmartArt图形的外观115
    4.4在文档中使用艺术字与文本框118
    4.4.1插入艺术字118
    4.4.2设置艺术字格式119
    4.4.3插入文本框120
    4.4.4设置文本框格式121
    4.5典型实例——制作旅游景点宣传海报122
    4.5.1实例说明122
    4.5.2制作步骤123
    4.5.3实例总结125
    4.6专家点拨——提高办公效率的诀窍125
    4.6.1诀窍1:设置默认打开的插入图片位置125
    4.6.2诀窍2:设置默认插入图片的环绕方式126
    4.6.3诀窍3:使用画布功能组织多个图形127
    4.6.4诀窍4:链接文本框连续显示其中的内容128
    4.6.5诀窍5:快速选择文档中插入的图形对象129

    第5章表格与图表130
    5.1在文档中创建表格132
    5.1.1拖动鼠标创建表格132
    5.1.2使用对话框创建表格133
    5.1.3直接绘制表格133
    5.2在表格中输入数据134
    5.3表格元素的基本操作135
    5.3.1选择单元格、行和列136
    5.3.2添加与删除单元格、行和列138
    5.3.3合并与拆分单元格和表格140
    5.4设置表格格式142
    5.4.1调整行高和列宽142
    5.4.2设置单元格大小143
    5.4.3设置表格大小144
    5.4.4设置表格在文档中的对齐方式144
    5.4.5设置表格内文本的对齐方式145
    5.4.6设置表格中的文字方向146
    5.4.7设置单元格边距146
    5.4.8设置表格的边框和底纹147
    5.5管理表格中的数据151
    5.5.1对表格中的数据排序151
    5.5.2计算表格中的数据152
    5.6在文档中使用图表154
    5.6.1Word2007的图表类型154
    5.6.2图表的组成部分159
    5.6.3创建图表160
    5.6.4调整图表的大小和位置162
    5.6.5更改图表类型162
    5.6.6设置图表的布局163
    5.6.7设置图表的样式164
    5.6.8预测与分析图表数据166
    5.7典型实例——制作员工工资表168
    5.7.1实例说明168
    5.7.2制作步骤169
    5.7.3实例总结171
    5.8专家点拨——提高办公效率的诀窍171
    5.8.1诀窍1:通过设置表格边框实现拆分表格的效果172
    5.8.2诀窍2:在各页面中自动显示表格的标题行172
    5.8.3诀窍3:制作斜线表头173
    5.8.4诀窍4:文本与表格的互换174
    5.8.5诀窍5:使用单元格引用计算表格数据174
    5.8.6诀窍6:保存为图表模板176

    第6章使用样式与模板操作长篇文档178
    6.1创建与编辑样式180
    6.1.1创建新样式180
    6.1.2将样式添加到快速样式库184
    6.1.3使用样式185
    6.1.4通过样式快速选择多个区域的文本186
    6.1.5修改样式186
    6.1.6为样式指定快捷键187
    6.1.7删除文档中的样式189
    6.2创建与使用模板189
    6.2.1样式与模板间的关系189
    6.2.2将设置好样式的文档创建为模板190
    6.2.3为新建文档套用模板191
    6.2.4管理模板中的样式193
    6.2.5使用Normal文档模板和共用模板194
    6.3视图的操作195
    6.3.1使用大纲视图分级查看文档结构195
    6.3.2使用文档结构图浏览并定位文档198
    6.3.3设置页面显示比例199
    6.4拆分与切换窗口200
    6.4.1拆分窗口200
    6.4.2使用并排查看201
    6.4.3在多个打开的Word窗口中切换202
    6.5审阅与修订文档203
    6.5.1为文档内容添加批注和修订203
    6.5.2接受或拒绝修订206
    6.5.3比较与合并经过修订的文档207
    6.6典型实例——使用样式和模板设置合同的格式208
    6.6.1实例说明208
    6.6.2制作步骤209
    6.6.3实例总结212
    6.7专家点拨——提高办公效率的诀窍213
    6.7.1诀窍1:切断文档与模板的联系213
    6.7.2诀窍2:在新建Word文档的模板对话框中添加新选项卡213
    6.7.3诀窍3:为什么在设置某段文本格式后,其他文本格式也自动变换214
    6.7.4诀窍4:隐藏文档中的不想显示的样式215
    6.7.5诀窍5:Word启动时发生错误,无法正常启动215

    第7章自动化处理Word文档216
    7.1设置标题的自动化编号218
    7.2设置图和表格的题注223
    7.3设置脚注和尾注225
    7.3.1插入脚注和尾注225
    7.3.2脚注和尾注间的转换226
    7.4设置页码227
    7.4.1在文档中插入页码227
    7.4.2设置页码格式228
    7.5设置交叉引用229
    7.6制作目录231
    7.6.1创建文档的目录231
    7.6.2更新目录233
    7.6.3创建图表目录234
    7.7制作索引234
    7.8域的基本操作236
    7.8.1插入域236
    7.8.2编辑域237
    7.8.3更新域237
    7.8.4设置域的显示与隐藏238
    7.9宏的基本操作239
    7.9.1录制宏239
    7.9.2运行宏240
    7.9.3设置宏的安全级别241
    7.10典型实例——制作书籍文档242
    7.10.1实例说明242
    7.10.2制作步骤242
    7.10.3实例总结245
    7.11专家点拨——提高办公效率的诀窍245
    7.11.1诀窍1:在插入图片和表格时自动插入题注245
    7.11.2诀窍2:通过设置题注样式改变题注的格式246
    7.11.3诀窍3:去除目录的链接使其变成普通文本247
    7.11.4诀窍4:在文档中使用书签247

    第8章创建特殊的文档248
    8.1创建Word2007的新型文档250
    8.1.1制作稿纸250
    8.1.2制作书法字帖252
    8.1.3制作博客254
    8.2制作邮件合并254
    8.2.1编辑主文档255
    8.2.2编辑数据源文档255
    8.2.3向主文档中插入合并域256
    8.2.4完成合并生成多个文档257
    8.2.5使用邮件合并向导制作邮件合并258
    8.3制作信封260
    8.3.1制作单个中文信封260
    8.3.2批量制作多个信封262
    8.4典型实例——制作录取通知书263
    8.4.1实例说明263
    8.4.2制作步骤263
    8.4.3实例总结266
    8.5专家点拨——提高办公效率的诀窍266
    8.5.1诀窍1:断开主文档与数据源的连接266
    8.5.2诀窍2:根据条件合并出内容不同的邮件267

    第9章页面排版与打印输出268
    9.1设置文档页面布局270
    9.1.1设置纸张大小和页面方向270
    9.1.2设置页边距271
    9.1.3设置分页273
    9.1.4设置分栏274
    9.1.5设置分节275
    9.1.6设置页面背景277
    9.2添加页眉与页脚279
    9.2.1设置页眉和页脚的大小279
    9.2.2插入页眉和页脚280
    9.3文档打印输出281
    9.3.1预览打印效果282
    9.3.2设置打印选项282
    9.3.3打印文档283
    9.3.4打印封面284
    9.4典型实例——设置与打印产品选购手册285
    9.4.1实例说明285
    9.4.2制作步骤286
    9.4.3实例总结288
    9.5专家点拨——提高办公效率的诀窍289
    9.5.1诀窍1:让文档的奇偶页的页眉和页脚不同289
    9.5.2诀窍2:通过分节获得不一样的页眉与页脚289
    9.5.3诀窍3:使新建的普通文档包含特定的页眉页脚内容290

    第10章文档安全与Office组件间的协作292
    10.1Word文档安全294
    10.1.1检查文档294
    10.1.2将文档标记为最终状态295
    10.1.3设置文档可编辑权限296
    10.1.4设置打开及编辑文档的密码297
    10.2Word与Excel协作299
    10.2.1在Word中使用Excel工作簿和工作表299
    10.2.2在Word中使用Excel工作表中的数据302
    10.2.3借助Excel将Word表格行列互换303
    10.3Word与PowerPoint协作305
    10.3.1在Word中使用演示文稿和幻灯片305
    10.3.2将PowerPoint演示文稿转换为Word文档308
    10.4典型实例——整合Word文档309
    10.4.1实例说明309
    10.4.2制作步骤310
    10.4.3实例总结312
    10.5专家点拨——提高办公效率的诀窍313
    10.5.1诀窍1:将工作表输出为PDF或XPS格式313
    10.5.2诀窍2:通过电子邮件发送文档315
    10.5.3诀窍3:在Word文档中创建超链接316
  • 内容简介:
    《Word2007办公专家从入门到精通》主要介绍Word2007的基础知识、实际应用与技巧答疑。《Word2007办公专家从入门到精通》不仅介绍了大多数Word书籍中谈及的关于文本处理的方法,而且还详细讲解了使用Word进行高级排版的操作,包括标题的自动编号、图和表的自动编号、使用交叉引用、创建目录、设置脚注和尾注、制作索引和域等内容,弥补了其他同类书籍对这类知识的空缺,真正发挥Word的最大功效,使读者成为使用Word的专业人士。
    《Word2007办公专家从入门到精通》中的每一章均按照“基础知识讲解”→“典型实例”→“专家点拨”的结构进行安排,内容遵循由浅入深、由基础知识到实际应用、由初级到高级的层次进行讲解。在讲解完每章的基础知识后,都会给出一个典型实例帮助读者复习本章所讲内容,同时提高读者将知识运用到实际应用中的能力,以便达到学有所用的目的。《Word2007办公专家从入门到精通》在编排上采用图文对照的流程标注方式,不但可以真实体现操作的实际过程,还避免了学习的枯燥乏味,使读者在学习的过程中感到轻松自如,形象生动。
    《Word2007办公专家从入门到精通》不仅适合使用Word处理办公事务的各类人员,而且还适合经常处理大型文档(书籍或毕业论文)的专业人员,更能帮助Word入门读者及电脑爱好者走进Word高级用户的行列。另外,《Word2007办公专家从入门到精通》还可作为大中专院校及各类电脑职业教育机构的教材。
  • 目录:
    第1章Word2007的基本操作1
    1.1安装、启动与退出Word20072
    1.1.1安装Word20072
    1.1.2添加Word2007的功能4
    1.1.3启动与退出Word20075
    1.2认识Word2007的操作界面6
    1.2.1Office按钮7
    1.2.2快速访问工具栏7
    1.2.3标题栏8
    1.2.4功能区8
    1.2.5内容编辑区9
    1.2.6状态栏9
    1.3Word文档的基本操作9
    1.3.1新建文档9
    1.3.2保存文档10
    1.3.3关闭文档11
    1.3.4打开文档11
    1.4Word2007的视图方式12
    1.4.1页面视图12
    1.4.2阅读版式视图13
    1.4.3Web版式视图13
    1.4.4大纲视图14
    1.4.5普通视图14
    1.5设置Word2007的操作环境15
    1.5.1向快速访问工具栏中添加按钮15
    1.5.2调整快速访问工具栏的位置17
    1.5.3隐藏功能区18
    1.5.4设置默认打开Word文档的位置18
    1.5.5设置Word文档自动保存时间20
    1.5.6设置显示“最近使用文档”数目20
    1.6典型实例——定制个性化的操作环境21
    1.6.1实例说明21
    1.6.2制作步骤22
    1.6.3实例总结24
    1.7专家点拨——提高办公效率的诀窍24
    1.7.1诀窍1:启动系统时自启动Word200725
    1.7.2诀窍2:改变Word窗口外观颜色25
    1.7.3诀窍3:去除屏幕提示说明信息26
    1.7.4诀窍4:去除页面间的空白区域27

    第2章使用Word编辑文档内容28
    2.1输入文档内容30
    2.1.1输入汉字与英文字符30
    2.1.2输入标点符号31
    2.1.3输入符号和特殊符号31
    2.2编辑文档内容33
    2.2.1选择文档内容33
    2.2.2移动文档内容34
    2.2.3复制文档内容36
    2.2.4删除文档内容36
    2.2.5查找文档内容37
    2.2.6替换文档内容38
    2.2.7撤销和恢复操作39
    2.3典型实例——制作委托代理合同40
    2.3.1实例说明41
    2.3.2制作步骤41
    2.3.3实例总结43
    2.4专家点拨——提高办公效率的诀窍43
    2.4.1诀窍1:在Word中输入公式44
    2.4.2诀窍2:近距离快速移动和复制文本46
    2.4.3诀窍3:复制操作的技巧46
    2.4.4诀窍4:硬回车(Enter)与软回车(Shift+Enter)47
    2.4.5诀窍5:使用构建基块输入复杂内容48

    第3章设置文档格式50
    3.1设置字体格式52
    3.1.1设置字体52
    3.1.2设置字号53
    3.1.3设置字体颜色54
    3.1.4设置字体效果55
    3.1.5设置字符间距58
    3.1.6设置字符边框和底纹59
    3.1.7设置突出显示的文本60
    3.1.8使用“字体”对话框统一设置字体格式61
    3.2设置段落格式62
    3.2.1设置段落对齐方式62
    3.2.2设置段落缩进方式64
    3.2.3设置行间距66
    3.2.4设置段间距67
    3.2.5设置段落边框和底纹69
    3.2.6使用“段落”对话框统一设置段落格式71
    3.3设置项目符号72
    3.3.1使用默认项目符号72
    3.3.2自定义项目符号73
    3.4设置编号75
    3.4.1使用默认编号75
    3.4.2自定义编号76
    3.5设置多级列表77
    3.6设置中文版式78
    3.6.1设置纵横混排78
    3.6.2设置合并字符79
    3.6.3设置双行合一80
    3.7典型实例——美化公司合同81
    3.7.1实例说明81
    3.7.2制作步骤81
    3.7.3实例总结85
    3.8专家点拨——提高办公效率的诀窍85
    3.8.1诀窍1:字号中号数与磅值的对应关系85
    3.8.2诀窍2:使用格式刷快速设置文本格式86
    3.8.3诀窍3:使用制表位轻松设置文字位置87
    3.8.4诀窍4:设置首字下沉88
    3.8.5诀窍5:取消自动插入项目符号和编号的功能88
    3.8.6诀窍6:通过设置换行和分页来灵活控制段落位置89
    3.8.7诀窍7:解决行尾英文单词分行显示问题90

    第4章制作图文混排的文档92
    4.1在文档中使用图形94
    4.1.1绘制图形94
    4.1.2改变图形的形状95
    4.1.3设置图形格式95
    4.1.4组合图形98
    4.1.5排列图形99
    4.1.6在图形中输入文字102
    4.2在文档中使用图片103
    4.2.1插入剪贴画和图片103
    4.2.2设置图片大小及旋转角度104
    4.2.3设置图片色彩及艺术效果106
    4.2.4设置图片与文字的环绕方式109
    4.2.5对齐与组合多个图片110
    4.2.6裁剪图片110
    4.3在文档中使用SmartArt图形111
    4.3.1SmartArt图形类型111
    4.3.2插入SmartArt图形112
    4.3.3调整SmartArt图形的布局结构113
    4.3.4添加SmartArt图形的内容115
    4.3.5美化SmartArt图形的外观115
    4.4在文档中使用艺术字与文本框118
    4.4.1插入艺术字118
    4.4.2设置艺术字格式119
    4.4.3插入文本框120
    4.4.4设置文本框格式121
    4.5典型实例——制作旅游景点宣传海报122
    4.5.1实例说明122
    4.5.2制作步骤123
    4.5.3实例总结125
    4.6专家点拨——提高办公效率的诀窍125
    4.6.1诀窍1:设置默认打开的插入图片位置125
    4.6.2诀窍2:设置默认插入图片的环绕方式126
    4.6.3诀窍3:使用画布功能组织多个图形127
    4.6.4诀窍4:链接文本框连续显示其中的内容128
    4.6.5诀窍5:快速选择文档中插入的图形对象129

    第5章表格与图表130
    5.1在文档中创建表格132
    5.1.1拖动鼠标创建表格132
    5.1.2使用对话框创建表格133
    5.1.3直接绘制表格133
    5.2在表格中输入数据134
    5.3表格元素的基本操作135
    5.3.1选择单元格、行和列136
    5.3.2添加与删除单元格、行和列138
    5.3.3合并与拆分单元格和表格140
    5.4设置表格格式142
    5.4.1调整行高和列宽142
    5.4.2设置单元格大小143
    5.4.3设置表格大小144
    5.4.4设置表格在文档中的对齐方式144
    5.4.5设置表格内文本的对齐方式145
    5.4.6设置表格中的文字方向146
    5.4.7设置单元格边距146
    5.4.8设置表格的边框和底纹147
    5.5管理表格中的数据151
    5.5.1对表格中的数据排序151
    5.5.2计算表格中的数据152
    5.6在文档中使用图表154
    5.6.1Word2007的图表类型154
    5.6.2图表的组成部分159
    5.6.3创建图表160
    5.6.4调整图表的大小和位置162
    5.6.5更改图表类型162
    5.6.6设置图表的布局163
    5.6.7设置图表的样式164
    5.6.8预测与分析图表数据166
    5.7典型实例——制作员工工资表168
    5.7.1实例说明168
    5.7.2制作步骤169
    5.7.3实例总结171
    5.8专家点拨——提高办公效率的诀窍171
    5.8.1诀窍1:通过设置表格边框实现拆分表格的效果172
    5.8.2诀窍2:在各页面中自动显示表格的标题行172
    5.8.3诀窍3:制作斜线表头173
    5.8.4诀窍4:文本与表格的互换174
    5.8.5诀窍5:使用单元格引用计算表格数据174
    5.8.6诀窍6:保存为图表模板176

    第6章使用样式与模板操作长篇文档178
    6.1创建与编辑样式180
    6.1.1创建新样式180
    6.1.2将样式添加到快速样式库184
    6.1.3使用样式185
    6.1.4通过样式快速选择多个区域的文本186
    6.1.5修改样式186
    6.1.6为样式指定快捷键187
    6.1.7删除文档中的样式189
    6.2创建与使用模板189
    6.2.1样式与模板间的关系189
    6.2.2将设置好样式的文档创建为模板190
    6.2.3为新建文档套用模板191
    6.2.4管理模板中的样式193
    6.2.5使用Normal文档模板和共用模板194
    6.3视图的操作195
    6.3.1使用大纲视图分级查看文档结构195
    6.3.2使用文档结构图浏览并定位文档198
    6.3.3设置页面显示比例199
    6.4拆分与切换窗口200
    6.4.1拆分窗口200
    6.4.2使用并排查看201
    6.4.3在多个打开的Word窗口中切换202
    6.5审阅与修订文档203
    6.5.1为文档内容添加批注和修订203
    6.5.2接受或拒绝修订206
    6.5.3比较与合并经过修订的文档207
    6.6典型实例——使用样式和模板设置合同的格式208
    6.6.1实例说明208
    6.6.2制作步骤209
    6.6.3实例总结212
    6.7专家点拨——提高办公效率的诀窍213
    6.7.1诀窍1:切断文档与模板的联系213
    6.7.2诀窍2:在新建Word文档的模板对话框中添加新选项卡213
    6.7.3诀窍3:为什么在设置某段文本格式后,其他文本格式也自动变换214
    6.7.4诀窍4:隐藏文档中的不想显示的样式215
    6.7.5诀窍5:Word启动时发生错误,无法正常启动215

    第7章自动化处理Word文档216
    7.1设置标题的自动化编号218
    7.2设置图和表格的题注223
    7.3设置脚注和尾注225
    7.3.1插入脚注和尾注225
    7.3.2脚注和尾注间的转换226
    7.4设置页码227
    7.4.1在文档中插入页码227
    7.4.2设置页码格式228
    7.5设置交叉引用229
    7.6制作目录231
    7.6.1创建文档的目录231
    7.6.2更新目录233
    7.6.3创建图表目录234
    7.7制作索引234
    7.8域的基本操作236
    7.8.1插入域236
    7.8.2编辑域237
    7.8.3更新域237
    7.8.4设置域的显示与隐藏238
    7.9宏的基本操作239
    7.9.1录制宏239
    7.9.2运行宏240
    7.9.3设置宏的安全级别241
    7.10典型实例——制作书籍文档242
    7.10.1实例说明242
    7.10.2制作步骤242
    7.10.3实例总结245
    7.11专家点拨——提高办公效率的诀窍245
    7.11.1诀窍1:在插入图片和表格时自动插入题注245
    7.11.2诀窍2:通过设置题注样式改变题注的格式246
    7.11.3诀窍3:去除目录的链接使其变成普通文本247
    7.11.4诀窍4:在文档中使用书签247

    第8章创建特殊的文档248
    8.1创建Word2007的新型文档250
    8.1.1制作稿纸250
    8.1.2制作书法字帖252
    8.1.3制作博客254
    8.2制作邮件合并254
    8.2.1编辑主文档255
    8.2.2编辑数据源文档255
    8.2.3向主文档中插入合并域256
    8.2.4完成合并生成多个文档257
    8.2.5使用邮件合并向导制作邮件合并258
    8.3制作信封260
    8.3.1制作单个中文信封260
    8.3.2批量制作多个信封262
    8.4典型实例——制作录取通知书263
    8.4.1实例说明263
    8.4.2制作步骤263
    8.4.3实例总结266
    8.5专家点拨——提高办公效率的诀窍266
    8.5.1诀窍1:断开主文档与数据源的连接266
    8.5.2诀窍2:根据条件合并出内容不同的邮件267

    第9章页面排版与打印输出268
    9.1设置文档页面布局270
    9.1.1设置纸张大小和页面方向270
    9.1.2设置页边距271
    9.1.3设置分页273
    9.1.4设置分栏274
    9.1.5设置分节275
    9.1.6设置页面背景277
    9.2添加页眉与页脚279
    9.2.1设置页眉和页脚的大小279
    9.2.2插入页眉和页脚280
    9.3文档打印输出281
    9.3.1预览打印效果282
    9.3.2设置打印选项282
    9.3.3打印文档283
    9.3.4打印封面284
    9.4典型实例——设置与打印产品选购手册285
    9.4.1实例说明285
    9.4.2制作步骤286
    9.4.3实例总结288
    9.5专家点拨——提高办公效率的诀窍289
    9.5.1诀窍1:让文档的奇偶页的页眉和页脚不同289
    9.5.2诀窍2:通过分节获得不一样的页眉与页脚289
    9.5.3诀窍3:使新建的普通文档包含特定的页眉页脚内容290

    第10章文档安全与Office组件间的协作292
    10.1Word文档安全294
    10.1.1检查文档294
    10.1.2将文档标记为最终状态295
    10.1.3设置文档可编辑权限296
    10.1.4设置打开及编辑文档的密码297
    10.2Word与Excel协作299
    10.2.1在Word中使用Excel工作簿和工作表299
    10.2.2在Word中使用Excel工作表中的数据302
    10.2.3借助Excel将Word表格行列互换303
    10.3Word与PowerPoint协作305
    10.3.1在Word中使用演示文稿和幻灯片305
    10.3.2将PowerPoint演示文稿转换为Word文档308
    10.4典型实例——整合Word文档309
    10.4.1实例说明309
    10.4.2制作步骤310
    10.4.3实例总结312
    10.5专家点拨——提高办公效率的诀窍313
    10.5.1诀窍1:将工作表输出为PDF或XPS格式313
    10.5.2诀窍2:通过电子邮件发送文档315
    10.5.3诀窍3:在Word文档中创建超链接316
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