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和秋叶一起学秒懂WPS数据处理

作者: 秋叶陈文登

出版社: 人民邮电出版社

出版时间: 2021-11

版次: 1

ISBN: 9787115573735

定价: 49.90

装帧: 其他

开本: 其他

纸张: 胶版纸

页数: 183页

字数: 165千字

分类: 计算机与互联网

6人买过

如何从职场新人成长为数据处理高手，快速解决职场中常见的数据处理与分析难题，是本书所要讲述的内容。《和秋叶一起学——秒懂WPS数据处理》收录了82个实用的WPS表格使用技巧，涵盖了从数据录入、数据整理、统计分析到图表呈现等内容，可以帮助读者结合实际应用，提高软件使用效率，快速解决工作中遇到的问题。书中的每个技巧都配有清晰的使用场景说明、详细的图文操作说明以及配套练习文件与动画演示，以方便读者快速理解并掌握所学的知识。
《和秋叶一起学——秒懂WPS数据处理》充分考虑初学者的接受能力，语言通俗易懂，内容从易到难，能让初学者轻松理解各个知识点，快速掌握职场技能。职场新人系统地阅读本书，可以节约大量在网上搜索答案的时间，提高工作效率。秋叶：武汉工程大学副教授新媒体图书作者秋叶PPT创办人中欧商学院私享会导师陈文登：秋叶团队讲师秋叶Excel产品经理微软Office认证导师 Excel图表和VBA专业人士绪论

第　1章 WPS表格软件基础

1.1　这些功能让你立马爱上WPS表格 /　004

01　单元格太多总是选错，怎样不再选错？ /　004

02　如何一键合并内容相同的单元格？ /　005

03　如何将一列数据智能拆分成多列？ /　006

04　如何让数字变成多少“万”的形式显示？ /　008

05　筛选后的数据，如何准确地粘贴到单元格中？ /　009

06　如何快速找到表格中的重复内容？ /　010

07　用中文描述参数，函数还难学吗？ /　013

1.2　多表格操作必会技巧 /　014

01　表格数据太多，浏览时如何固定表头？ /　014

02　表格后一行是汇总行，如何将其冻结起来？ /　017

03　浏览多个工作表，如何快速切换？ /　018

1.3　图片、形状轻松排版 /　020

01　如何让图片或形状自动对齐到单元格？ /　020

02　如何将多个图片或形状批量对齐？ /　021

03　如何批量选择图片或形状？ /　023

04　如何让图片随表格内容一起进行筛选？ /　025

第２章　快速录入数据

2.1　序号录入 /　028

01　怎样快速输入连续的序号？ /　028

02　如何为合并单元格快速填充序号？ /　030

03　在新增行、删除行时，怎样保持序号不变？ /　032

2.2　快速输入技巧 /　035

01　如何制作下拉列表，提高录入效率？ /　035

02　可以自动更新的二级下拉列表，怎么做？ /　037

03　如何把数据批量填充到不同单元格？ /　040

04　如何借助公式批量填充数据？ /　043

第3　章表格排版技巧

3.1　行列排版美化 /　046

01　如何批量调整行高或列宽？ /　046

02　想要把横排的数据变成竖排的，怎么做？ /　047

03　快速插入行、列的方法有哪些？ /　048

04　如何批量删除多行？ /　051

3.2　单元格美化 /　055

01　输入“001”后，为什么结果只显示“1”？ /　055

02　单元格左上角的绿色小三角形，怎么快速去掉？ /　057

03　数字显示为“123E 16”时如何恢复正常显示？ /　059

第4　章表格打印技巧

4.1　打印页面设置 /　062

01　如何让打印内容正好占满一页纸？ /　062

02　如何让表格打印在纸张的中心位置？ /　064

4.2　页眉页脚设置 /　066

01　如何为表格添加页眉？ /　066

02　怎样让打印出来的表格有页码？ /　068

03　打印出来的表格，如何让每页都有标题行？ /　070

第5　章排序与筛选

5.1　排序 /　074

01　如何对数据进行排序？ /　074

02　数据分成了不同的小组，如何按小组排序？ /　075

03　抽奖时人名顺序需要打乱，如何按人名随机排序？ /　077

04　排序时1 号后面不是2 号，而是变成了10 号，怎么办？ /　079

5.2　筛选 /　081

01　如何同时对多列数据进行多条件筛选？ /　081

02　如何快速筛选出重复数据？ /　085

第6　章数据透视表

6.1　数据透视表基础 /　088

01　怎么用数据透视表统计数据？ /　088

02　如何在数据透视表中快速统计销售总数？ /　091

03　为什么数据透视表不能按月汇总数据？ /　093

6.2　快速统计数据 /　096

01　按照班级、年级统计及格和不及格的人数，怎么实现？ /　096

02　按年度、季度、月份进行统计，怎么做？ /　098

第7　章图表美化

7.1　图表操作基础 /　102

01　如何在WPS 表格中插入图表？ /　102

02　怎样把新增的数据添加到图表中？ /　105

03　图表中同时使用折线图和柱形图，怎么做？ /　107

04　柱形图如何做出占比的效果？ /　111

7.2　常见图表问题 /　114

01　如何给柱形图添加完成率的数据标签？ /　114

02　怎么设置数据标签的位置？ /　119

03　坐标轴文字太多，如何调整文字方向？ /　121

04　图表中的坐标轴顺序，怎么是反的？ /　123

第8　章函数公式计算

8.1　统计函数 /　126

01　如何对数据一键求和？ /　126

02　为什么明明有数值，SUM 函数求和结果却是0 ？ /　129

03　使用SUMIF 函数，按照条件求和？ /　130

04　计算入库超过90 天的库存总和，怎么用SUMIF 函数实现？ /　132

05　多个工作表数据求和，怎么用SUM 函数实现？ /　134

06　统计不及格的人数，如何用COUNTIF 函数按条件计数？ /　136

8.2　逻辑函数 /　137

01　根据成绩自动标注“及格”或“不及格”，怎么用IF函数实现？ /　137

02　完成率超过100% 且排名前10 名就奖励，怎么用公式表示？ /　139

8.3　文本函数 /　141

01　如何提取单元格中的数字内容？ /　141

02　如何提取括号中的内容？ /　144

03　如何从身份证号码中提取生日？ /　147

04　如何通过出生日期计算年龄？ /　149

第9　章日期时间计算

9.1　日期格式转换 /　152

01　把“2019.05.06”改成“2019/5/6”格式，怎么做？ /　152

02　把“2019/5/6”变成“2019.05.06”格式，怎么做？ /　153

03　输入日期“1.10”，结果自动变成“1.1”，怎么办？ /　155

9.2　日期时间计算 /　156

01　如何根据入职日期计算工龄？ /　156

02　如何计算两个时间之间相差几小时？ /　159

第　10 章数据的查询与核对

10.1　数据核对技巧 /　161

01　如何快速对比两列数据，找出差异的内容？ /　161

02　如何对比两个表格，找出差异的内容？ /　162

10.2　数据核对公式 /　165

01　如何使用VLOOKUP 函数查询数据？ /　165

02　如何用VLOOKUP 函数找出名单中缺失的人名？ /　167

03　如何用VLOOKUP 函数核对两个数据顺序不一样的表格？ /　168

第　11 章条件格式自动标记

11.1　条件格式基础 /　172

01　什么是条件格式，如何使用？ /　172

02　如何让重复值突出显示？ /　173

03　如何把前3 项的数据标记出来？ /　174

04　如何为表格中的数据加上图标？ /　175

05　如何把数字变成数据条的样式？ /　176

11.2　数据自动标记 /　177

01　把大于0 的单元格自动标记出来，怎么做？ /　177

02　把小于今天日期的单元格标记出来，怎么做？ /　179

03　如何设置符合条件的整行都标记颜色？ /　181
内容简介:
如何从职场新人成长为数据处理高手，快速解决职场中常见的数据处理与分析难题，是本书所要讲述的内容。《和秋叶一起学——秒懂WPS数据处理》收录了82个实用的WPS表格使用技巧，涵盖了从数据录入、数据整理、统计分析到图表呈现等内容，可以帮助读者结合实际应用，提高软件使用效率，快速解决工作中遇到的问题。书中的每个技巧都配有清晰的使用场景说明、详细的图文操作说明以及配套练习文件与动画演示，以方便读者快速理解并掌握所学的知识。
《和秋叶一起学——秒懂WPS数据处理》充分考虑初学者的接受能力，语言通俗易懂，内容从易到难，能让初学者轻松理解各个知识点，快速掌握职场技能。职场新人系统地阅读本书，可以节约大量在网上搜索答案的时间，提高工作效率。
作者简介:
秋叶：武汉工程大学副教授新媒体图书作者秋叶PPT创办人中欧商学院私享会导师陈文登：秋叶团队讲师秋叶Excel产品经理微软Office认证导师 Excel图表和VBA专业人士
目录:
绪论

第　1章 WPS表格软件基础

1.1　这些功能让你立马爱上WPS表格 /　004

01　单元格太多总是选错，怎样不再选错？ /　004

02　如何一键合并内容相同的单元格？ /　005

03　如何将一列数据智能拆分成多列？ /　006

04　如何让数字变成多少“万”的形式显示？ /　008

05　筛选后的数据，如何准确地粘贴到单元格中？ /　009

06　如何快速找到表格中的重复内容？ /　010

07　用中文描述参数，函数还难学吗？ /　013

1.2　多表格操作必会技巧 /　014

01　表格数据太多，浏览时如何固定表头？ /　014

02　表格后一行是汇总行，如何将其冻结起来？ /　017

03　浏览多个工作表，如何快速切换？ /　018

1.3　图片、形状轻松排版 /　020

01　如何让图片或形状自动对齐到单元格？ /　020

02　如何将多个图片或形状批量对齐？ /　021

03　如何批量选择图片或形状？ /　023

04　如何让图片随表格内容一起进行筛选？ /　025

第２章　快速录入数据

2.1　序号录入 /　028

01　怎样快速输入连续的序号？ /　028

02　如何为合并单元格快速填充序号？ /　030

03　在新增行、删除行时，怎样保持序号不变？ /　032

2.2　快速输入技巧 /　035

01　如何制作下拉列表，提高录入效率？ /　035

02　可以自动更新的二级下拉列表，怎么做？ /　037

03　如何把数据批量填充到不同单元格？ /　040

04　如何借助公式批量填充数据？ /　043

第3　章表格排版技巧

3.1　行列排版美化 /　046

01　如何批量调整行高或列宽？ /　046

02　想要把横排的数据变成竖排的，怎么做？ /　047

03　快速插入行、列的方法有哪些？ /　048

04　如何批量删除多行？ /　051

3.2　单元格美化 /　055

01　输入“001”后，为什么结果只显示“1”？ /　055

02　单元格左上角的绿色小三角形，怎么快速去掉？ /　057

03　数字显示为“123E 16”时如何恢复正常显示？ /　059

第4　章表格打印技巧

4.1　打印页面设置 /　062

01　如何让打印内容正好占满一页纸？ /　062

02　如何让表格打印在纸张的中心位置？ /　064

4.2　页眉页脚设置 /　066

01　如何为表格添加页眉？ /　066

02　怎样让打印出来的表格有页码？ /　068

03　打印出来的表格，如何让每页都有标题行？ /　070

第5　章排序与筛选

5.1　排序 /　074

01　如何对数据进行排序？ /　074

02　数据分成了不同的小组，如何按小组排序？ /　075

03　抽奖时人名顺序需要打乱，如何按人名随机排序？ /　077

04　排序时1 号后面不是2 号，而是变成了10 号，怎么办？ /　079

5.2　筛选 /　081

01　如何同时对多列数据进行多条件筛选？ /　081

02　如何快速筛选出重复数据？ /　085

第6　章数据透视表

6.1　数据透视表基础 /　088

01　怎么用数据透视表统计数据？ /　088

02　如何在数据透视表中快速统计销售总数？ /　091

03　为什么数据透视表不能按月汇总数据？ /　093

6.2　快速统计数据 /　096

01　按照班级、年级统计及格和不及格的人数，怎么实现？ /　096

02　按年度、季度、月份进行统计，怎么做？ /　098

第7　章图表美化

7.1　图表操作基础 /　102

01　如何在WPS 表格中插入图表？ /　102

02　怎样把新增的数据添加到图表中？ /　105

03　图表中同时使用折线图和柱形图，怎么做？ /　107

04　柱形图如何做出占比的效果？ /　111

7.2　常见图表问题 /　114

01　如何给柱形图添加完成率的数据标签？ /　114

02　怎么设置数据标签的位置？ /　119

03　坐标轴文字太多，如何调整文字方向？ /　121

04　图表中的坐标轴顺序，怎么是反的？ /　123

第8　章函数公式计算

8.1　统计函数 /　126

01　如何对数据一键求和？ /　126

02　为什么明明有数值，SUM 函数求和结果却是0 ？ /　129

03　使用SUMIF 函数，按照条件求和？ /　130

04　计算入库超过90 天的库存总和，怎么用SUMIF 函数实现？ /　132

05　多个工作表数据求和，怎么用SUM 函数实现？ /　134

06　统计不及格的人数，如何用COUNTIF 函数按条件计数？ /　136

8.2　逻辑函数 /　137

01　根据成绩自动标注“及格”或“不及格”，怎么用IF函数实现？ /　137

02　完成率超过100% 且排名前10 名就奖励，怎么用公式表示？ /　139

8.3　文本函数 /　141

01　如何提取单元格中的数字内容？ /　141

02　如何提取括号中的内容？ /　144

03　如何从身份证号码中提取生日？ /　147

04　如何通过出生日期计算年龄？ /　149

第9　章日期时间计算

9.1　日期格式转换 /　152

01　把“2019.05.06”改成“2019/5/6”格式，怎么做？ /　152

02　把“2019/5/6”变成“2019.05.06”格式，怎么做？ /　153

03　输入日期“1.10”，结果自动变成“1.1”，怎么办？ /　155

9.2　日期时间计算 /　156

01　如何根据入职日期计算工龄？ /　156

02　如何计算两个时间之间相差几小时？ /　159

第　10 章数据的查询与核对

10.1　数据核对技巧 /　161

01　如何快速对比两列数据，找出差异的内容？ /　161

02　如何对比两个表格，找出差异的内容？ /　162

10.2　数据核对公式 /　165

01　如何使用VLOOKUP 函数查询数据？ /　165

02　如何用VLOOKUP 函数找出名单中缺失的人名？ /　167

03　如何用VLOOKUP 函数核对两个数据顺序不一样的表格？ /　168

第　11 章条件格式自动标记

11.1　条件格式基础 /　172

01　什么是条件格式，如何使用？ /　172

02　如何让重复值突出显示？ /　173

03　如何把前3 项的数据标记出来？ /　174

04　如何为表格中的数据加上图标？ /　175

05　如何把数字变成数据条的样式？ /　176

11.2　数据自动标记 /　177

01　把大于0 的单元格自动标记出来，怎么做？ /　177

02　把小于今天日期的单元格标记出来，怎么做？ /　179

03　如何设置符合条件的整行都标记颜色？ /　181

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