完全掌握Office XP中文版标准教程

完全掌握Office XP中文版标准教程

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作者: 施威铭研究室著

出版社: 中国青年出版社

出版时间: 2002-01

版次: 1

ISBN: 9787500644439

定价: 49.00

装帧: 平装

开本: 其他

纸张: 胶版纸

页数: 642页

分类: 计算机与互联网

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以浅显易懂的笔调和轻松活泼的编排方式，带您学习Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook等软件，无论您是院校学生、上班族还是SOHO一族，本书都能满足您的要求。循序渐进、深入浅出地介绍Office各项软件，让您一看就懂，并融会贯通地使用。看完本书相信您可以做到：使用Word编辑出图文并茂、内容丰富的文档。轻松驾驭Excel,绘制出各式各样的报表、图表、并解决所有复杂的计算问题。挑战PowerPoint,做出简明扼要、生动活泼的演示文稿，为您赢取最大的商机。活用Access轻松管理各项繁杂的数据资料，让您从此不再有烦恼。应用Outlook让您E-mail、备忘录一手抓，不再需要私人秘书。整合各项Office软件操作，让您以最快　速度将文件转换成网页，上传到Internet或Intranet.独家丰富的实例操作，让您一边阅读一边操作，获得最佳的学习效果。贴心的小提示，帮助您解决操作时遇到的问题。完整实用的范例光盘，以备您在每一个学习阶段的不时之需。第一篇　基本篇第1章 OfficeXP快速导览1-l 认识Office家族成员1-2 Office的特色相似的操作界面与操作方式·简便的文件窗口切换·完整的Web整台功能·网络工具·任务窗格·多重剪贴板·方便实用的随选安装功能·多彩多姿的图片库·检测与修复功能1-3 任务窗格的操作任务窗格的显示与隐藏·切换任务窗格l-4 语言栏的操作切换语言栏的显示方式·切换语系·切换输入法·切换全角／半角输入模式l-5　使用Office的帮助Office助手第二篇　Word篇第1章跨入Word的世界1-1 启动与退出Word启动Word·退出Word1-2 Word工作环境介绍工作区·文件视图模式·标尺·状态栏l-3 输入文字与标点符号输入文字·输入标点符号·应用实例1-4　保存文档与关闭文档保存文档·关闭文档1-5 打开文档与新建文档打开文档·从文件下拉菜单打开·由任务窗格打开旧文档·新建文档1-6 移动插入点与文字换行移动插入点·删改错字·文字换行l-7　Word窗口操作切换Word文件·窗口全部重排第2章　Word快速上手2-1 选定处理对象迅速选定句子、段落·不连续选取2-2　改变文字的外观善用格式工具栏2-3 调整段落的外观段落和段落标记·左右缩进、悬挂缩进·对齐方式2-4 移动与复制剪贴法。拖曳法·粘贴选项按钮2-5 Office剪贴板打开Office剪贴板·收集数据项目·粘贴剪贴板中的数据项目·清空剪贴板数据2-6 重复与撤消功能重复与撤消前一个操作·多重撤消功能2-7 查找与替换查找字符串·替换字符串2-8 打印文件打印·打印预览·打印对话框的选项说明第3章　文件的格式化3-l 字符格式的处理字体的变化·调整字符间距·设置字符的动画效果3-2　段落格式的处理段落缩进、对齐与间距设置3-3 制表位使用制表位·清除制表位·通过水平标尺设置制表位3-4 项目符号与编号加上项目符号或编号·更改项目符号或编号3-5　边框与底纹为字符加上边框和底纹·为段落加上边框和底纹·页面加上边框3-6 复制格式3-7 其他格式设置文档的文字方向·纵横混排·段落首字下沉·更改英文字的大小写与全角半角第4章　表格4-1 制作表格插入表格·绘制表格·攘除表格格线·表头对角线4-2 表格的边框及底纹选定单元格·表格的边框·表格的底纹4-3 在表格中输入文字在单元格间移动插入点·单元格的文字对齐方式4-4 增删与拆分、合并单元格增加单元格、列、行与表格·删除列、行、单元格与表格·合并单元格·拆分单元格4-5 调整表格与列、行大小改变表格大小·改变列宽·改变单元格的宽度·改变行高4-6 浮动表格移动表格·文绕表格·表格的位置4-7 其他表格编辑功能表格的拆分·表格数据的移动、复制与删除·在文不绕表格前加入一段4-8　表格自动设置建立格式化新表格·为建立的表格应用样式第5章插入与绘制图形准备工作5-1　插入图片插入剪辑管理器图片·插入图片对话框·调整图片的大小、位置与角度5-2　绘制自选图形绘制自选图形·绘制线条类自选图形·其他自选图形·调整自选图形的外观5-3 图文整合文字间图片与浮动图片·文字环绕效果·应用实例5-4 图片的编辑功能复制图片·删除图片·组图5-5 绘图画布新建与删除画布·调整绘图画布·移动画布5-6 图形的高级编辑填充颜色·虚线·箭头样式·阴影·三维效果5-7 图片的高级编辑图片工具栏·裁剪图片·图片的颜色、亮度与对比度·图片的边框·还原图片5-8　文本框插入文本框·绘制标注类自选图形·在自选图形中添加文字·将文字转成文本框·文本框的文字方向第三篇　Excel篇第1章 Excel入门l-l 启动Excel1-2 认识主窗口的工作环境1-3 工作簿与工作簿窗口工作簿与工作表·单元格与单元格地址·滚动条·工作表标签栏l-4 退出Excel第2章建立Excel文件2-1 新建文档插入工作表新建文档·切换工作簿窗口·插入工作表·为工作表命名·设置工作表标签颜色·删除工作表2-2　选取单元格选取单一单元格·选取多个单元格·选取多个范围·选取整列或整行·选取整张工作表2-3　输入单元格数据数据的种类·输入数据的程序·输入多行数据·清除单元格内容2-4　数据的显示方式数字数据超出单元格宽度·文本数据超出单元格宽度2-5 快速输入数据自动完成·选择列表2-6 自动填充填充选取范围·自动填充选项2-7　建立序列序列的类型·利用填充控制点建立等差序列·利用填充控制点建立日期序列·利用填充控制点建立自动填充序列·建立等比序列2-8　保存与关闭文档第一次保存·另存为·关闭文档·打开旧文档第3章　公式与函数3-l　建立公式公式的表示法·输入公式·更新公式计算的结果3-2 相对引用地址与绝对引用地址相对与绝对引用的差异·实例说明·混合引用3-3 函数的使用函数的格式·输入画数一使用函数框·输入其他函数一插入画数对话框·更改参数设置3-4 自动计算功能第4章　工作表的编辑操作4-l　复制单元格数据复制粘贴·拖动复制·插入复制数据4-2　移动单元格数据移动粘贴·拖曳移动·插入移动数据4-3　复制与移动对公式的影响复制公式的注意事项·移动公式的注意事项4-4　选择性粘贴一复制单元格属性复制单元格属性·粘贴选项按钮4-5　Office剪贴板打开Office剪贴板·收集数据项目·粘贴剪贴板中的数据项目·请空剪贴板数据4-6 单元格的新增、删除与清除插入空白列、行·删除列、行。插入空白单元格·删除单元格·清除单元格数据4-7 工作表的选取、移功、复制与删除选取工作表·移动工作表·复制工作表第5章　工作表的格式化5-1 列宽与行高的调整调整列宽·调整行高5-2 单元格的字体格式格式与样式·更改字体格式5-3 数字数据的格式化设置数字格式一直接输入法·设置数字格式一『数字』选项卡·格式工具栏的数字格式按钮5-4 日期和时间的格式设置输入日期与时间·更改日期的显示方式·计算两个日期间相隔的天数·计算数天后的日期5-5　单元格数据的对齐水平对齐·垂直对齐·文本的方向·自动换行及缩小字体填充5-6 单元格边框与图案效果为单元格加上边框·图案效果第6章　建立图表6-1 图表类型介绍6-2 建立图表对象一图表向导4步骤之1一图表类型·4步骤之2一图表数据·4步骤之3-图表选项·4步骤之4一图表位置·图表的操作环境6-3 调整图表对象位置大小移动图表的位置·调整图表的大小·调整字体大小6-4　建立独立的图表文件6-5 快速建立图表使用图表类型按钮建立图表对象·利用快捷键F11建立图表文件6-6 更改图表类型数据区域和图表类型·用图表类型按钮变换图表类型·内部图表自定义类型6-7 更改数据区域改变数据系列取得的方向·添加数据系列第7章打印工作表与图表7-1　基本打印程序设置打印机·设置打印的选项卡范围·指定打印对象·指定打印份数7-2 打印预览上一页、下一页·缩放·打印、关闭与帮助7-3　页面的设置设置页眉、页脚·调整页边距·打印方向·放大或缩小打印数据·设置工作表的打印选项7-4 打印图表单独打印图表对象·打印图表文件·设置图表打印格式第四篇　PowerPoint篇第1章 PowerPoint入门1-1 启动与结束PowerPoint启动PowerPoint与主窗口认识·结束PowerPoint1-2　演示文稿文件窗口1-3　演示文稿的视图模式快速建立演示文稿·切换视图模式·视图模式综述·视图模式的使用时机l-4 调整显示比例第2章制作演示文稿初探2-l　演示文稿制作基本流程2-2 打开新演示文稿2-3　幻灯片片版式与占位符幻灯片版式·应用版式·划分占位符·占位符的种类2-4 幻灯片的新建与删除新建幻灯片·删除幻灯片2-5 输入文字占位符内容输入标题·输入副标题·输入条列项目·输入竖排的文字占位符2-6 美化演示文稿一演示文稿设计模板应用设计模板·更换设计模板2-7 保存演示文稿第一次保存·另存为2-8 打开文件从新建演示文稿任务窗格打开·从打开命令打开·切换演示文稿文件窗口第3章　文字与版面的编辑3-l 文字的格式字体对话框·美化文字的工具按钮·替换字体·嵌入TrueType字体3-2 项目符号和编号显示／隐藏项目符号和编号·变更编号和项目符号样式·图片式项目符号3-3　文字及段落的对齐文字对齐·段落对齐3-4　更换幻灯片版式3-5　选定与调整占位符选定文字占位符·选定对象占位符·调整占位符大小·移动占位符·删除占位符第4章　加入对象4-l　插入幻灯片对象何谓对象·如何使用对象4-2　绘制图形对象绘图工具按钮·自选图形菜单·改变自选图形·调整图形大小及位置4-3　插入剪贴画在对象占位符插入剪贴画4-4　表格的绘制与格式化插入表格·输入表格内容·调整表格的列宽、行高·移动表格的位置·表格内容对齐第5章移动及复制幻灯片5-l　幻灯片浏览模式5-2 调整幻灯片顺序5-3　跨文件的复制技巧复制前的准备工作·复制幻灯片第6章打印与放映演示文稿6-l 打印演示文稿前的设置加入页码、注脚·幻灯片页面设置6-2 打印幻灯片选择合适的配色方案·设置打印机·选择打印内容与色彩·设置打印范围·选择打印份数6-3 演示文稿放映放映演示文稿与换页控制·画笔的运用6-4 演示文稿放映特效幻灯片切换特效·幻灯片动画方案第五篇　Access篇第1章 Access入门1-1　AccessV．S．数据库生活中的数据库·Access能做什么?l-2 启动与结束Access启动Access·结束Accessl-3 认识Access操作环境打开数据库文件·数据库窗口1-4 数据库的七大对象表(Table)·查询(Query)·窗体(Form)·报表(Report)·页(Data Ac-cess Pages)·宏(Macro)·模板(Module)·组(Group)第2章建立与操作表2-1　数据的种类数据类型说明2-2　建立表打开及关闭表设计窗口·决定所要存放的数据·定义字段2-3 设置表的字段属性修改日期字段的属性·修改客户名称、书籍名和字段的属性·修改单价字段的属性·修改数量字段的属性·修改是否付款字段的属性2-4　设置表的索引字段什么是索引·设置索引·设置主索引(Primary Key)·查看目前设置了哪些索引·将设计好的表保存起来2-5 更改表结构插入新字段·删除字段第3章　数据表的操作3-l 如何使用范例数据范例文件的使用3-2 什么是『数据表』3-3 在数据表中新建、更改、删除数据新建记录：Append·更改记录：Update·删除记录：Delete·关闭数据表窗口3-4　数据表窗口的基本操作移动记录·移动输入焦点·选取多笔记录·选取一或多个字段3-5 调整行高与列宽调整行高·调整列宽3-6　移动字段3-7 冻结字段取消被冻结的字段3-8　隐藏字段以鼠标操作·先选取字段再执行隐藏列命令·直接执行取消隐藏列命令3-9　保存在数据表窗口中所做的设置第4章查找、替换、排序与筛选数据4-l　查找数据查找数据4-2　替换数据4-3 排序数据从数据表设置排序·从筛选窗口设置排序4-4 多字段的数据排序4-5　使排序功能生效或失效4-6　按选定内容筛选连续设置多个筛选条件·删除筛选设置4-7 按窗体筛选建立『或』的筛选条件·建立多个『或』的筛选条件·删除筛选条件·使用快捷菜单筛选数据第5章　建立数据窗体5-l 利用『窗体向导』为表建立窗体启动窗体向导·使用窗体向导5-2 窗体窗口的操作移动记录·移动插入点5-3 窗体窗口的视图模式窗体设计窗口·窗体的数据表窗口·窗体的数据透视表窗口。窗体的数据图透视窗口5-4 窗体窗口的查找、替换、排序和筛选查找与替换数据·排序记录·筛选记录5-5　备注字段的操作数据表中的备注字段5-6 自动创建窗体向导5-7 『自动窗体』功能第6章　将数据打印出来6-1 打印表的内容调整数据表的内容·调整数据表的外观·页面设置·打印出来6-2 利用『报表向导』来建立报表选择要显示的字段·依项目分组·设置记录排序与摘要信息·设置布局方式与样式·设置报表的标题并预览·向导产生的损表结构6-3 使用『自动报表』向导6-4 使用『自动报表』来快速建立报表第六篇　Outlook篇第1章 Outlook入门l-1 启动与设置电子邮件帐户启动Outlook·设置电子邮件帐户l-2　Outlook的基本操作了解Outlook的组成框架·Outlook面板·组及项目的切换·文件夹列表第2章 Outlook的邮件功能2-1　Outlook的邮件功能及环境设置认识环境2-2 写信、寄信与收信撰写您的第一封信·收信·阅读邮件2-3　使用通讯簿建立通讯簿数据·使用通讯簿2-4 在邮件中加入附件与签名插入附件·自动签名2-5 回信、转发与重寄回信给发件人·转发·重寄邮件2-6 打印邮件打印邮件第3章　管理电子邮件3-l 邮件的视图视图模式介绍·新建与删除显示字段·使用颜色视图3-2 依组功能组织邮件3-3 排序、筛选、查找邮件排序邮件·筛选邮件·查找邮件3-4 新建文件夹存放邮件新建文件夹·移动邮件·删除文件夹第4章　联系人4-l　建立与编辑联系人资料新建联系人资料·加入联系人的详细资料·保存联系人资料4-2　查看与查找联系人资料不同的视图模式·查找联系人4-3　建立与编辑视图模式建立新的视图模式·修改视图模式4-4 打印联系人资料按单位打印第5章　使用日历5-1　基本的操作与查看技巧切换视图模式5-2 排定约会建立新约会5-3　建立事件建立事件·加入法定假日5-4 安排会议第七篇　网络篇第1章将Office文档转换为网页1-1 认识网页l-2 将Word文档保存成网页转换后的结果·更改网页标题1-3 将Excel文档保存成网页将工作簿保存成网页·Web页预览·转换后结果·保存部分范围1-4 将PowerPoint演示文稿保存成网页演示文稿Web页预览·保存成Web画面·展示HTML格式的演示文稿l-5 将Access的数据输出成网页将数据输出成网页文件第2章用Word制作网页2-l 打开并编辑网页建立新网页，打开现存网页·在『Web版式视图』中编辑网页·Word与浏览器的相容性2-2 加入超链接在文字上建立超链接·在图片或对象上建立超链接·超链接的相关设置·超链接的删除与更改·输入网址时的自动格式化2-3 设置网页的背景颜色或图案加入单一颜色做为背景·加入图片做为背景2-4　插入横线2-5　应用主题附录A　安装OfficeXPA-1 安装OfficeXP所需的系统需求A-2 安装OfficeXPA-3 添加与删除OfficeXP组件A-4 随选安装
内容简介:
以浅显易懂的笔调和轻松活泼的编排方式，带您学习Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook等软件，无论您是院校学生、上班族还是SOHO一族，本书都能满足您的要求。循序渐进、深入浅出地介绍Office各项软件，让您一看就懂，并融会贯通地使用。看完本书相信您可以做到：使用Word编辑出图文并茂、内容丰富的文档。轻松驾驭Excel,绘制出各式各样的报表、图表、并解决所有复杂的计算问题。挑战PowerPoint,做出简明扼要、生动活泼的演示文稿，为您赢取最大的商机。活用Access轻松管理各项繁杂的数据资料，让您从此不再有烦恼。应用Outlook让您E-mail、备忘录一手抓，不再需要私人秘书。整合各项Office软件操作，让您以最快　速度将文件转换成网页，上传到Internet或Intranet.独家丰富的实例操作，让您一边阅读一边操作，获得最佳的学习效果。贴心的小提示，帮助您解决操作时遇到的问题。完整实用的范例光盘，以备您在每一个学习阶段的不时之需。
目录:
第一篇　基本篇第1章 OfficeXP快速导览1-l 认识Office家族成员1-2 Office的特色相似的操作界面与操作方式·简便的文件窗口切换·完整的Web整台功能·网络工具·任务窗格·多重剪贴板·方便实用的随选安装功能·多彩多姿的图片库·检测与修复功能1-3 任务窗格的操作任务窗格的显示与隐藏·切换任务窗格l-4 语言栏的操作切换语言栏的显示方式·切换语系·切换输入法·切换全角／半角输入模式l-5　使用Office的帮助Office助手第二篇　Word篇第1章跨入Word的世界1-1 启动与退出Word启动Word·退出Word1-2 Word工作环境介绍工作区·文件视图模式·标尺·状态栏l-3 输入文字与标点符号输入文字·输入标点符号·应用实例1-4　保存文档与关闭文档保存文档·关闭文档1-5 打开文档与新建文档打开文档·从文件下拉菜单打开·由任务窗格打开旧文档·新建文档1-6 移动插入点与文字换行移动插入点·删改错字·文字换行l-7　Word窗口操作切换Word文件·窗口全部重排第2章　Word快速上手2-1 选定处理对象迅速选定句子、段落·不连续选取2-2　改变文字的外观善用格式工具栏2-3 调整段落的外观段落和段落标记·左右缩进、悬挂缩进·对齐方式2-4 移动与复制剪贴法。拖曳法·粘贴选项按钮2-5 Office剪贴板打开Office剪贴板·收集数据项目·粘贴剪贴板中的数据项目·清空剪贴板数据2-6 重复与撤消功能重复与撤消前一个操作·多重撤消功能2-7 查找与替换查找字符串·替换字符串2-8 打印文件打印·打印预览·打印对话框的选项说明第3章　文件的格式化3-l 字符格式的处理字体的变化·调整字符间距·设置字符的动画效果3-2　段落格式的处理段落缩进、对齐与间距设置3-3 制表位使用制表位·清除制表位·通过水平标尺设置制表位3-4 项目符号与编号加上项目符号或编号·更改项目符号或编号3-5　边框与底纹为字符加上边框和底纹·为段落加上边框和底纹·页面加上边框3-6 复制格式3-7 其他格式设置文档的文字方向·纵横混排·段落首字下沉·更改英文字的大小写与全角半角第4章　表格4-1 制作表格插入表格·绘制表格·攘除表格格线·表头对角线4-2 表格的边框及底纹选定单元格·表格的边框·表格的底纹4-3 在表格中输入文字在单元格间移动插入点·单元格的文字对齐方式4-4 增删与拆分、合并单元格增加单元格、列、行与表格·删除列、行、单元格与表格·合并单元格·拆分单元格4-5 调整表格与列、行大小改变表格大小·改变列宽·改变单元格的宽度·改变行高4-6 浮动表格移动表格·文绕表格·表格的位置4-7 其他表格编辑功能表格的拆分·表格数据的移动、复制与删除·在文不绕表格前加入一段4-8　表格自动设置建立格式化新表格·为建立的表格应用样式第5章插入与绘制图形准备工作5-1　插入图片插入剪辑管理器图片·插入图片对话框·调整图片的大小、位置与角度5-2　绘制自选图形绘制自选图形·绘制线条类自选图形·其他自选图形·调整自选图形的外观5-3 图文整合文字间图片与浮动图片·文字环绕效果·应用实例5-4 图片的编辑功能复制图片·删除图片·组图5-5 绘图画布新建与删除画布·调整绘图画布·移动画布5-6 图形的高级编辑填充颜色·虚线·箭头样式·阴影·三维效果5-7 图片的高级编辑图片工具栏·裁剪图片·图片的颜色、亮度与对比度·图片的边框·还原图片5-8　文本框插入文本框·绘制标注类自选图形·在自选图形中添加文字·将文字转成文本框·文本框的文字方向第三篇　Excel篇第1章 Excel入门l-l 启动Excel1-2 认识主窗口的工作环境1-3 工作簿与工作簿窗口工作簿与工作表·单元格与单元格地址·滚动条·工作表标签栏l-4 退出Excel第2章建立Excel文件2-1 新建文档插入工作表新建文档·切换工作簿窗口·插入工作表·为工作表命名·设置工作表标签颜色·删除工作表2-2　选取单元格选取单一单元格·选取多个单元格·选取多个范围·选取整列或整行·选取整张工作表2-3　输入单元格数据数据的种类·输入数据的程序·输入多行数据·清除单元格内容2-4　数据的显示方式数字数据超出单元格宽度·文本数据超出单元格宽度2-5 快速输入数据自动完成·选择列表2-6 自动填充填充选取范围·自动填充选项2-7　建立序列序列的类型·利用填充控制点建立等差序列·利用填充控制点建立日期序列·利用填充控制点建立自动填充序列·建立等比序列2-8　保存与关闭文档第一次保存·另存为·关闭文档·打开旧文档第3章　公式与函数3-l　建立公式公式的表示法·输入公式·更新公式计算的结果3-2 相对引用地址与绝对引用地址相对与绝对引用的差异·实例说明·混合引用3-3 函数的使用函数的格式·输入画数一使用函数框·输入其他函数一插入画数对话框·更改参数设置3-4 自动计算功能第4章　工作表的编辑操作4-l　复制单元格数据复制粘贴·拖动复制·插入复制数据4-2　移动单元格数据移动粘贴·拖曳移动·插入移动数据4-3　复制与移动对公式的影响复制公式的注意事项·移动公式的注意事项4-4　选择性粘贴一复制单元格属性复制单元格属性·粘贴选项按钮4-5　Office剪贴板打开Office剪贴板·收集数据项目·粘贴剪贴板中的数据项目·请空剪贴板数据4-6 单元格的新增、删除与清除插入空白列、行·删除列、行。插入空白单元格·删除单元格·清除单元格数据4-7 工作表的选取、移功、复制与删除选取工作表·移动工作表·复制工作表第5章　工作表的格式化5-1 列宽与行高的调整调整列宽·调整行高5-2 单元格的字体格式格式与样式·更改字体格式5-3 数字数据的格式化设置数字格式一直接输入法·设置数字格式一『数字』选项卡·格式工具栏的数字格式按钮5-4 日期和时间的格式设置输入日期与时间·更改日期的显示方式·计算两个日期间相隔的天数·计算数天后的日期5-5　单元格数据的对齐水平对齐·垂直对齐·文本的方向·自动换行及缩小字体填充5-6 单元格边框与图案效果为单元格加上边框·图案效果第6章　建立图表6-1 图表类型介绍6-2 建立图表对象一图表向导4步骤之1一图表类型·4步骤之2一图表数据·4步骤之3-图表选项·4步骤之4一图表位置·图表的操作环境6-3 调整图表对象位置大小移动图表的位置·调整图表的大小·调整字体大小6-4　建立独立的图表文件6-5 快速建立图表使用图表类型按钮建立图表对象·利用快捷键F11建立图表文件6-6 更改图表类型数据区域和图表类型·用图表类型按钮变换图表类型·内部图表自定义类型6-7 更改数据区域改变数据系列取得的方向·添加数据系列第7章打印工作表与图表7-1　基本打印程序设置打印机·设置打印的选项卡范围·指定打印对象·指定打印份数7-2 打印预览上一页、下一页·缩放·打印、关闭与帮助7-3　页面的设置设置页眉、页脚·调整页边距·打印方向·放大或缩小打印数据·设置工作表的打印选项7-4 打印图表单独打印图表对象·打印图表文件·设置图表打印格式第四篇　PowerPoint篇第1章 PowerPoint入门1-1 启动与结束PowerPoint启动PowerPoint与主窗口认识·结束PowerPoint1-2　演示文稿文件窗口1-3　演示文稿的视图模式快速建立演示文稿·切换视图模式·视图模式综述·视图模式的使用时机l-4 调整显示比例第2章制作演示文稿初探2-l　演示文稿制作基本流程2-2 打开新演示文稿2-3　幻灯片片版式与占位符幻灯片版式·应用版式·划分占位符·占位符的种类2-4 幻灯片的新建与删除新建幻灯片·删除幻灯片2-5 输入文字占位符内容输入标题·输入副标题·输入条列项目·输入竖排的文字占位符2-6 美化演示文稿一演示文稿设计模板应用设计模板·更换设计模板2-7 保存演示文稿第一次保存·另存为2-8 打开文件从新建演示文稿任务窗格打开·从打开命令打开·切换演示文稿文件窗口第3章　文字与版面的编辑3-l 文字的格式字体对话框·美化文字的工具按钮·替换字体·嵌入TrueType字体3-2 项目符号和编号显示／隐藏项目符号和编号·变更编号和项目符号样式·图片式项目符号3-3　文字及段落的对齐文字对齐·段落对齐3-4　更换幻灯片版式3-5　选定与调整占位符选定文字占位符·选定对象占位符·调整占位符大小·移动占位符·删除占位符第4章　加入对象4-l　插入幻灯片对象何谓对象·如何使用对象4-2　绘制图形对象绘图工具按钮·自选图形菜单·改变自选图形·调整图形大小及位置4-3　插入剪贴画在对象占位符插入剪贴画4-4　表格的绘制与格式化插入表格·输入表格内容·调整表格的列宽、行高·移动表格的位置·表格内容对齐第5章移动及复制幻灯片5-l　幻灯片浏览模式5-2 调整幻灯片顺序5-3　跨文件的复制技巧复制前的准备工作·复制幻灯片第6章打印与放映演示文稿6-l 打印演示文稿前的设置加入页码、注脚·幻灯片页面设置6-2 打印幻灯片选择合适的配色方案·设置打印机·选择打印内容与色彩·设置打印范围·选择打印份数6-3 演示文稿放映放映演示文稿与换页控制·画笔的运用6-4 演示文稿放映特效幻灯片切换特效·幻灯片动画方案第五篇　Access篇第1章 Access入门1-1　AccessV．S．数据库生活中的数据库·Access能做什么?l-2 启动与结束Access启动Access·结束Accessl-3 认识Access操作环境打开数据库文件·数据库窗口1-4 数据库的七大对象表(Table)·查询(Query)·窗体(Form)·报表(Report)·页(Data Ac-cess Pages)·宏(Macro)·模板(Module)·组(Group)第2章建立与操作表2-1　数据的种类数据类型说明2-2　建立表打开及关闭表设计窗口·决定所要存放的数据·定义字段2-3 设置表的字段属性修改日期字段的属性·修改客户名称、书籍名和字段的属性·修改单价字段的属性·修改数量字段的属性·修改是否付款字段的属性2-4　设置表的索引字段什么是索引·设置索引·设置主索引(Primary Key)·查看目前设置了哪些索引·将设计好的表保存起来2-5 更改表结构插入新字段·删除字段第3章　数据表的操作3-l 如何使用范例数据范例文件的使用3-2 什么是『数据表』3-3 在数据表中新建、更改、删除数据新建记录：Append·更改记录：Update·删除记录：Delete·关闭数据表窗口3-4　数据表窗口的基本操作移动记录·移动输入焦点·选取多笔记录·选取一或多个字段3-5 调整行高与列宽调整行高·调整列宽3-6　移动字段3-7 冻结字段取消被冻结的字段3-8　隐藏字段以鼠标操作·先选取字段再执行隐藏列命令·直接执行取消隐藏列命令3-9　保存在数据表窗口中所做的设置第4章查找、替换、排序与筛选数据4-l　查找数据查找数据4-2　替换数据4-3 排序数据从数据表设置排序·从筛选窗口设置排序4-4 多字段的数据排序4-5　使排序功能生效或失效4-6　按选定内容筛选连续设置多个筛选条件·删除筛选设置4-7 按窗体筛选建立『或』的筛选条件·建立多个『或』的筛选条件·删除筛选条件·使用快捷菜单筛选数据第5章　建立数据窗体5-l 利用『窗体向导』为表建立窗体启动窗体向导·使用窗体向导5-2 窗体窗口的操作移动记录·移动插入点5-3 窗体窗口的视图模式窗体设计窗口·窗体的数据表窗口·窗体的数据透视表窗口。窗体的数据图透视窗口5-4 窗体窗口的查找、替换、排序和筛选查找与替换数据·排序记录·筛选记录5-5　备注字段的操作数据表中的备注字段5-6 自动创建窗体向导5-7 『自动窗体』功能第6章　将数据打印出来6-1 打印表的内容调整数据表的内容·调整数据表的外观·页面设置·打印出来6-2 利用『报表向导』来建立报表选择要显示的字段·依项目分组·设置记录排序与摘要信息·设置布局方式与样式·设置报表的标题并预览·向导产生的损表结构6-3 使用『自动报表』向导6-4 使用『自动报表』来快速建立报表第六篇　Outlook篇第1章 Outlook入门l-1 启动与设置电子邮件帐户启动Outlook·设置电子邮件帐户l-2　Outlook的基本操作了解Outlook的组成框架·Outlook面板·组及项目的切换·文件夹列表第2章 Outlook的邮件功能2-1　Outlook的邮件功能及环境设置认识环境2-2 写信、寄信与收信撰写您的第一封信·收信·阅读邮件2-3　使用通讯簿建立通讯簿数据·使用通讯簿2-4 在邮件中加入附件与签名插入附件·自动签名2-5 回信、转发与重寄回信给发件人·转发·重寄邮件2-6 打印邮件打印邮件第3章　管理电子邮件3-l 邮件的视图视图模式介绍·新建与删除显示字段·使用颜色视图3-2 依组功能组织邮件3-3 排序、筛选、查找邮件排序邮件·筛选邮件·查找邮件3-4 新建文件夹存放邮件新建文件夹·移动邮件·删除文件夹第4章　联系人4-l　建立与编辑联系人资料新建联系人资料·加入联系人的详细资料·保存联系人资料4-2　查看与查找联系人资料不同的视图模式·查找联系人4-3　建立与编辑视图模式建立新的视图模式·修改视图模式4-4 打印联系人资料按单位打印第5章　使用日历5-1　基本的操作与查看技巧切换视图模式5-2 排定约会建立新约会5-3　建立事件建立事件·加入法定假日5-4 安排会议第七篇　网络篇第1章将Office文档转换为网页1-1 认识网页l-2 将Word文档保存成网页转换后的结果·更改网页标题1-3 将Excel文档保存成网页将工作簿保存成网页·Web页预览·转换后结果·保存部分范围1-4 将PowerPoint演示文稿保存成网页演示文稿Web页预览·保存成Web画面·展示HTML格式的演示文稿l-5 将Access的数据输出成网页将数据输出成网页文件第2章用Word制作网页2-l 打开并编辑网页建立新网页，打开现存网页·在『Web版式视图』中编辑网页·Word与浏览器的相容性2-2 加入超链接在文字上建立超链接·在图片或对象上建立超链接·超链接的相关设置·超链接的删除与更改·输入网址时的自动格式化2-3 设置网页的背景颜色或图案加入单一颜色做为背景·加入图片做为背景2-4　插入横线2-5　应用主题附录A　安装OfficeXPA-1 安装OfficeXP所需的系统需求A-2 安装OfficeXPA-3 添加与删除OfficeXP组件A-4 随选安装

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