Excel常见技法与行业应用实例精讲
出版时间:
2008-10
版次:
1
ISBN:
9787121064067
定价:
55.00
装帧:
平装
开本:
16开
纸张:
胶版纸
页数:
455页
字数:
746千字
正文语种:
简体中文
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本书全面系统地介绍了Excel2007的常见技法与行业应用。全书共分为5篇。第一篇介绍了Excel2007基础操作,包括Excel2007入门操作、工作簿与工作表操作、数据的录入、定位、替换与格式、条件格式、数据排序与筛选、图形对象操作和工作簿审阅;第二篇为Excel2007进阶使用,包括数据分析工具、数据透视、使用控件、创建图表、函数与公式、数据有效性的运用、打印设置、宏与VBA;第三篇为Excel2007常见问题处理,包括基础问题和进阶问题两部分,帮助提升读者解决实际问题的能力;第四篇为Excel行业应用实例精讲,通过12个人事管理应用实例、6个财务管理应用典型实例、4个生产管理典型实例,以及4个仓库进销存应用实例,详细地介绍了Excel2007在各行业各领域的应用方法和技巧。最后本书有针对性地安排了大量的上机操作练习题,以帮助读者巩固前面所学的知识,从而提高动手操作和实际应用的能力。
本书含光盘一张,包括书中所有实例素材文件和上机操作视频演示。本书适合广大Excel初中级读者和公司办公人员使用,同时也可作为大中专院校相关专业学生和社会相关培训班学员的理想教材。 第一篇Excel2007基础操作
第1章EXCEL2007入门操作 2
1.1启动与退出 2
1.1.1启动Excel 2
1.1.2退出Excel 4
1.2认识Excel界面 5
1.2.1功能区Ribbon 5
1.2.2屏幕提示 6
1.2.3编辑区 8
1.2.4状态栏 8
1.2.5快速访问工具栏 9
1.2.6Office按钮 9
1.2.7Excel选项 10
1.3使用功能区 10
1.3.1使用标准选项卡 10
1.3.2使用对话框启动器 11
1.3.3使用上下文选项卡 11
1.3.4特殊的打印预览功能区 12
1.3.5功能区的缩放 12
1.4使用快捷键 13
1.4.1使用功能按钮快捷键 13
1.4.2自定义快捷键 14
1.4.3使用Excel2003菜单键 15
1.5使用Office菜单 15
1.5.1工作簿操作功能菜单 15
1.5.2Excel选项 16
1.6使用Excel选项 16
1.6.1Excel2007选项与Excel2003选项的对应关系 17
1.6.2设置常用选项 17
1.7使用帮助 19
1.7.1使用脱机帮助 19
1.7.2使用在线帮助 20
第2章工作簿与工作表操作 21
2.1建立工作簿 21
2.1.1Excel2007的文档格式 21
2.1.2新建工作簿 22
2.1.3使用模板 23
2.1.4建立工作表 24
2.2操作工作表 26
2.2.1删除工作表 27
2.2.2命名工作表 28
2.2.3复制和移动工作表 28
2.2.4修改工作表标签颜色 29
2.2.5隐藏与显示工作表 29
2.2.6组合多工作表 30
2.2.7设定工作表视图 31
2.2.8插入单元格 33
2.2.9删除单元格 34
2.2.10隐藏行与列 34
2.2.11设置列宽与行高 35
2.2.12设置工作表背景 36
第3章单元格操作与格式设置 37
3.1认识单元格 37
3.1.1单元格个数 37
3.1.2单元格表示方法 38
3.1.3选择单元格与区域 38
3.2数据输入与修改 40
3.2.1输入与插入数据 40
3.2.2删除数据 41
3.2.3多单元格数据输入 42
3.3填充式输入数据 43
3.3.1利用序列拖拉填充 43
3.3.2根据输入的步长填充 44
3.3.3使用功能区方向填充按钮 44
3.3.4使用系列填充 45
3.3.5使用右键填充 46
3.3.6两端对齐方式填充 46
3.3.7双击填充 47
3.3.8快捷键填充 47
3.4使用选择列表输入数据 48
3.4.1自动填补法 48
3.4.2手动选择法 48
3.5输入特殊字符 49
3.5.1插入符号 49
3.5.2插入特殊符号 49
3.5.3输入分数 50
3.5.4输入身份证号码 50
3.5.5使用公式编辑器 51
3.6自动更正 51
3.6.1纠错 51
3.6.2简化特殊字符输入 51
3.7复制与粘贴 52
3.7.1使用功能按钮复制数据 52
3.7.2使用快捷键复制数据 52
3.7.3拖拉式复制数据 53
3.8定位 53
3.8.1使用“定位条件”对话框 53
3.8.2利用名称定位 54
3.9查找与替换 55
3.9.1查找姓名 55
3.9.2按格式查找 55
3.9.3使用通配符查找 56
3.10单元格格式 56
3.10.1字体 56
3.10.2对齐方式 57
3.10.3边框 58
3.10.4填充色 59
3.10.5数字格式 59
3.10.6自定义格式 61
3.10.7应用样式 62
3.10.8单元格多行显示 62
第4章条件格式 64
4.1从快捷菜单套用条件格式 64
4.1.1突出显示单元格 64
4.1.2项目选取规则 66
4.1.3数据条条件格式 68
4.1.4色阶条件格式 69
4.1.5图标条件格式 69
4.2建立条件格式规则 69
4.2.1自定义格式与规则 70
4.2.2使用公式确定条件规则 72
4.3管理条件格式 73
4.3.1清除条件格式规则 73
4.3.2复制与修改条件格式 74
4.3.3条件格式的优先级 75
第5章数据排序与筛选 77
5.1对数据排序 77
5.1.1对单列数据排序 77
5.1.2扩展排序 81
5.1.3自定义排序 84
5.2筛选数据 85
5.2.1自动筛选 85
5.2.2自定义筛选 86
5.2.3按颜色及图标筛选 88
5.2.4清除筛选 89
5.2.5高级筛选 90
第6章图形对象操作 92
6.1使用文本框与艺术字 92
6.1.1插入文本框 92
6.1.2修改文本框外观和样式 93
6.1.3设置文本框层级 96
6.1.4旋转文本框 97
6.1.5插入艺术字 98
6.1.6文本框与艺术字组合 99
6.1.7修改文本框及艺术外框形状 100
6.1.8对象的命名 100
6.1.9对象的选择与可见性设置 101
6.2使用插图 102
6.2.1插入图片 103
6.2.2套用图片样式 104
6.2.3插入剪贴画 106
6.2.4插入形状 106
6.2.5自由修改形状 107
6.2.6使用SmartArt 108
第7章工作簿审阅 110
7.1使用拼写检查 110
7.1.1检查工作表 110
7.1.2定义拼写检查选项 111
7.2中英翻译 112
7.2.1中文翻译成英语 112
7.2.2英文翻译成中文 113
7.2.3定义翻译选项 114
7.3使用同义词库 114
7.4简繁转换 114
7.4.1简繁互换 115
7.4.2设置简繁转换选项 115
7.5使用批注 117
7.5.1为单元格添加与删除批注 117
7.5.2修改批注 118
7.5.3批注的定位 119
7.5.4控制批注的显隐 120
7.5.5修改批注外观 120
7.6保护工作表 121
7.6.1保护与解除保护 122
7.6.2锁定单元格 122
7.6.3保护部分单元格 123
7.7保护工作簿 123
7.7.1保护工作簿结构 124
7.7.2保护工作簿窗口 124
7.8共享工作簿 125
7.8.1多用户共享工作簿 125
7.8.2保护并共享工作簿 127
7.9设置允许用户编辑区 127
7.9.1设置允许用户编辑区域 127
7.9.2设置不同用户的编辑权限 128
7.10使用修订 130
7.10.1突出显示修订 130
7.10.2拒绝与接受修订 131
第二篇2007进阶使用
第8章数据分析工具 134
8.1删除重复项 134
8.1.1单列数据删除重复项 134
8.1.2多列删除重复项 135
8.2数据分列 136
8.2.1以分隔符为分列条件 136
8.2.2以宽度为分列条件 138
8.3合并计算 139
8.3.1多表数据合并 139
8.3.2修改合并条件 141
8.4方案管理器 141
8.4.1设置预算方案 141
8.4.2编辑方案与显示摘要 142
8.5数据表 143
8.5.1单变量数据表 143
8.5.2双变量数据表 144
8.6单变量求解 145
8.6.1根据产品数量及总值计算单价 145
8.6.2解一元方程 146
8.7规划求解 147
8.7.1加载规划求解 147
8.7.2利用规划求解计算最佳利润 148
第9章数据透视 150
9.1数据透视表基本用法 150
9.1.1透视表、透视图专用工具 150
9.1.2认识数据透视表、透视图
8.6.1结构 151
9.1.3制作简单的数据透视表 153
9.1.4生成数据透视图 155
9.2数据透视表的高级操作 156
9.2.1多表数据透视表 156
9.2.2利用透视表进行格式转换 158
9.2.3利用数据透视表进行多表
8.6.1数据对比 159
第10章使用控件 161
10.1表单控件的使用 161
10.1.1按钮与宏 161
10.1.2组合框与列表框 163
10.1.3复选框 164
10.1.4数值调节钮与滚动条 165
10.1.5选项按钮与分组框 166
10.2ActiveX控件的使用 167
10.2.1组合框和列表框 167
10.2.2切换按钮 169
10.2.3Flash控件 169
10.2.4多媒体控件 170
第11章创建图表 172
11.1图表基础 172
11.1.1图表的分类 172
11.1.2图表的结构 173
11.1.3图表专用功能区 173
11.2创建与编辑图表 174
11.2.1生成图表 175
11.2.2修改图表类型 175
11.2.3重置数据源 176
11.2.4套用样式 176
11.2.5图表各部件的编辑 177
11.3高级图表的设计 181
11.3.1随心所欲查看数据系列 181
11.3.2让不同类型的数据和平
11.3.2相处 182
11.3.3多层次圆柱图 184
第12章函数与公式 187
12.1函数与公式基础 187
12.1.1公式的基本元素 187
12.1.2函数的参数 188
12.1.3运算符的优先级 192
12.1.4单元格引用 194
12.1.5函数的输入方法 197
12.1.6函数的嵌套使用 200
12.1.7使用函数帮助 200
12.2常见错误值解析 201
12.2.1【#DIV/0】型 201
12.2.2【#REF】型 202
12.2.3【#NAME】型 202
12.2.4【#VALUE】型 202
12.2.5【NULL】型 202
12.2.6【#NUM!】型 203
12.2.7【#N/A】型 203
12.3常见函数与使用实例 204
12.3.1文本函数 204
12.3.2逻辑函数 210
12.3.3数学与三角函数 213
12.3.4日期和时间函数 221
12.3.5统计函数 222
12.3.6查找和引用函数 225
12.3.7信息函数 227
12.3.8财务函数 229
12.4名称与公式 230
12.4.1认识名称 230
12.4.2使用名称管理器 232
12.4.3名称的运用 232
12.5数组公式 235
12.5.1初识数组 235
12.5.2数组公式 237
12.5.3数组公式实例 238
12.5.4数组公式的高级运用 239
第13章数据有效性 242
13.1认识数据有效性 242
13.1.1数据有效性的用途 242
13.1.2设置数据有效性 243
13.1.3数据有效性的复制与清除 245
13.2数据有效性运用 245
13.2.1使用序列产生选择列表 246
13.2.2使用公式限制单元格输入
11.3.2字符 247
13.2.3圈释无效数据打造另类条件
11.3.2格式 247
第14章打印设置 249
14.1认识视图 249
14.1.1切换视图 249
14.1.2手动分页 250
14.2页面设置 251
14.2.1设置页面 251
14.2.2设置边距 252
14.2.3编辑页眉与页脚 252
14.3打印设置 253
14.3.1设置打印区域与标题 253
14.3.2打印内容设置 254
第15章宏与VBA 255
15.1宏语言基础 255
15.1.1宏的定义及优点 255
15.1.2录制宏 256
15.1.3为宏程序关联按钮与菜单 259
15.1.4认识自动宏 261
15.1.5宏的安全性 261
15.2宏的优化 263
15.2.1录制宏的缺点 263
15.2.2对象激活优化 263
15.2.3冗余代码优化 265
15.2.4重复代码优化 267
15.2.5程序说明优化 268
15.3编写Sub过程 268
15.3.1理解变量与数据类型 269
15.3.2编写循环执行语句 270
15.3.3条件语句 271
15.3.4程序中断语句 272
15.3.5程序跳转语句 273
15.3.6定时执行语句 276
15.3.7排错语句 277
15.4编写Function过程 279
15.4.1Function语法 279
15.4.2编写函数 280
15.5工作表事件运用 281
15.5.1突显当前行 282
15.5.2首字母大写转换 283
15.5.3建立下拉式菜单目录 283
15.5.4双击输入日期 285
15.5.5控制输入重复值 285
15.6创建菜单 286
15.6.1创建工作表菜单 286
15.6.2定制右键菜单 290
15.6.3菜单的禁用与启用 291
15.7使用加载宏 292
15.7.1保存加载宏 292
15.7.2使用加载宏 294
15.8VBA综合实例 295
第三篇Excel2007常见问题处理
第16章EXCEL2007常见问题与处理 300
16.1基础问题 300
16.1.1如何调用加载宏及设置快捷键 300
16.1.2如何使文档保存为Excel2003格式 301
16.1.3如何使单元格中小于60且不
16.1.1等于零的成绩显示为红色 302
16.1.4如何使工作表只能查看不能修改 303
16.1.5如何使金额自动产生小数位 304
16.1.6如何让公式全自动填充 305
16.1.7如何填充字母序列 306
16.1.8如何随意定制批注外观 306
16.1.9如何将图片加入批注 307
16.1.10如何一次性删除工作表
16.1.10中的所有图片和形状 308
16.1.11如何快速打开常用文件 308
16.1.12如何防止新单元格套用前一行格式 310
16.1.13如何快速填充空白单元格 310
16.1.14如何将滚动鼠标中键时缩放
16.1.10视图改为滚动工作表 311
16.1.15如何隐藏公式只显示值 311
16.1.16如何不打开文档而预览文件内容 312
16.1.17如何使合并单元格取消合并后可以恢复数据 313
16.1.18如何将多单元格数据合并 314
16.1.19如何快速选取一个不连续单元格的组合区 314
16.1.20如何使单元格只显示公式不显示结果 315
16.1.21如何在筛选状态下复制所有数据 315
16.1.22如何使图表忽略空日期 316
16.1.23如何对图表进行最大值标示 317
16.1.24如何连接折线图的断点 318
16.1.25汇总不同单位的数据 319
16.2进阶问题 319
16.2.1如何提取单元格中的批注 319
16.2.2如何提取奇数列数据 320
16.2.3如何隔行添加一个空行 321
16.2.4如何计算带有单位的数据 321
16.2.5如何根据数据有效性改变图片显示 322
16.2.6如何将单列数据转换为多列以方便打印 323
16.2.7如何提取姓名的首字母 324
16.2.8如何建立指定文件夹下所有文件目录 325
16.2.9如何使隐藏行时后面的编号相应变化 328
16.2.10如何将自定义格式后的字符转换为实际内容 328
第四篇Excel行业应用实例精讲
第17章行业应用实例精讲 332
17.1人事管理应用实例 332
17.1.1随鼠标单击而相应变化的部门统计表 332
17.1.2利用身份证号自动输入性别与出生年月 334
17.1.3自定义身份证函数 337
17.1.4计算职工退休时间 339
17.1.5控制身份证号的重复输入 340
17.1.6批量加入员工相片至批注 345
17.1.7快速解决考勤输入 347
17.1.8设计人事、考勤系统 349
17.1.9人事资料查询系统 365
17.1.10设计加班时间表录入系统 370
17.2财务管理应用实例 377
17.2.1根据工资计算所需钞票张数 377
17.2.2利用函数录入发票金额 382
17.2.3计算员工年资与所得税 383
17.2.4将金额进行大写与小写转换 385
17.2.5制作每页小计与累计计算工具 388
17.2.6工资管理系统 392
17.3生产管理应用实例 414
17.3.1快速生成本月报表格式并建立目录 414
17.3.2生产出货金额表汇总设计 422
17.3.3按条件拆分生产日报表 426
17.3.4对生产数据按颜色进行条件求和 432
17.3.5利用规划求解计算省料方案 434
17.4仓库进销存应用 435
17.4.1设计自动导入导出的出货表 435
17.4.2仓库进出日报自动生成周报月报 439
17.4.3多库共用录入与查询界面设计 442
17.4.4年度进出库资料透视 446
17.4.5年度销售额报表合并 447
第五篇上机操作练习
第18章上机练习 450
18.1单元格格式 450
18.1.1为单元格字符添加拼音 450
18.1.2使单元格中输入的“075512345678”自动变成“0755-(12345678)” 450
18.1.3使B列只能显示正、负数,屏蔽零和文本 451
18.1.4使选区只能显示公式值而不显示公式本身 451
18.2条件格式 451
18.2.1将选区中的奇数列用颜色表示 451
18.2.2将正在输入的当前行用颜色表示 452
18.2.3将A列与B列共有的数据用颜色表示出来 452
18.3排序 452
18.3.1将公司职工姓名按百家姓排序 452
18.3.2将区域数据横向排序 452
18.3.3区域中的数据按出现次数升序排列 453
18.4函数 453
18.4.1计算性别为“男”的总人数 453
18.4.2计算姓名为三个字的人的产量总和 453
18.4.3用公式提取不同时期的所有单价 453
18.5工作表与工作簿 454
18.5.1设置工作表修改权限 454
18.5.2使工作表只能查阅不能修改以确保数据未被修改 454
18.5.3将已打开的3个工作簿中的所有工作表合并到一起 454
18.5.4一次打印多个工作簿中的第一个工作表及一次打印
17.2.5工作簿中的所有工作表 455
18.6图表 455
18.6.1制作温度计式图表 455
18.6.2制作半圆图表 455
18.7VBA 456
18.7.1编写一个自定义函数,用于计算单元格公式的长度 456
18.7.2编写一个“反向选择”工具 456
18.7.3编写一个“工作表目录”工具,使目录产生在单元格
17.2.5列表中 456
18.7.4通过VBA使工作表前十行禁止使用鼠标右键 456
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内容简介:
本书全面系统地介绍了Excel2007的常见技法与行业应用。全书共分为5篇。第一篇介绍了Excel2007基础操作,包括Excel2007入门操作、工作簿与工作表操作、数据的录入、定位、替换与格式、条件格式、数据排序与筛选、图形对象操作和工作簿审阅;第二篇为Excel2007进阶使用,包括数据分析工具、数据透视、使用控件、创建图表、函数与公式、数据有效性的运用、打印设置、宏与VBA;第三篇为Excel2007常见问题处理,包括基础问题和进阶问题两部分,帮助提升读者解决实际问题的能力;第四篇为Excel行业应用实例精讲,通过12个人事管理应用实例、6个财务管理应用典型实例、4个生产管理典型实例,以及4个仓库进销存应用实例,详细地介绍了Excel2007在各行业各领域的应用方法和技巧。最后本书有针对性地安排了大量的上机操作练习题,以帮助读者巩固前面所学的知识,从而提高动手操作和实际应用的能力。
本书含光盘一张,包括书中所有实例素材文件和上机操作视频演示。本书适合广大Excel初中级读者和公司办公人员使用,同时也可作为大中专院校相关专业学生和社会相关培训班学员的理想教材。
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目录:
第一篇Excel2007基础操作
第1章EXCEL2007入门操作 2
1.1启动与退出 2
1.1.1启动Excel 2
1.1.2退出Excel 4
1.2认识Excel界面 5
1.2.1功能区Ribbon 5
1.2.2屏幕提示 6
1.2.3编辑区 8
1.2.4状态栏 8
1.2.5快速访问工具栏 9
1.2.6Office按钮 9
1.2.7Excel选项 10
1.3使用功能区 10
1.3.1使用标准选项卡 10
1.3.2使用对话框启动器 11
1.3.3使用上下文选项卡 11
1.3.4特殊的打印预览功能区 12
1.3.5功能区的缩放 12
1.4使用快捷键 13
1.4.1使用功能按钮快捷键 13
1.4.2自定义快捷键 14
1.4.3使用Excel2003菜单键 15
1.5使用Office菜单 15
1.5.1工作簿操作功能菜单 15
1.5.2Excel选项 16
1.6使用Excel选项 16
1.6.1Excel2007选项与Excel2003选项的对应关系 17
1.6.2设置常用选项 17
1.7使用帮助 19
1.7.1使用脱机帮助 19
1.7.2使用在线帮助 20
第2章工作簿与工作表操作 21
2.1建立工作簿 21
2.1.1Excel2007的文档格式 21
2.1.2新建工作簿 22
2.1.3使用模板 23
2.1.4建立工作表 24
2.2操作工作表 26
2.2.1删除工作表 27
2.2.2命名工作表 28
2.2.3复制和移动工作表 28
2.2.4修改工作表标签颜色 29
2.2.5隐藏与显示工作表 29
2.2.6组合多工作表 30
2.2.7设定工作表视图 31
2.2.8插入单元格 33
2.2.9删除单元格 34
2.2.10隐藏行与列 34
2.2.11设置列宽与行高 35
2.2.12设置工作表背景 36
第3章单元格操作与格式设置 37
3.1认识单元格 37
3.1.1单元格个数 37
3.1.2单元格表示方法 38
3.1.3选择单元格与区域 38
3.2数据输入与修改 40
3.2.1输入与插入数据 40
3.2.2删除数据 41
3.2.3多单元格数据输入 42
3.3填充式输入数据 43
3.3.1利用序列拖拉填充 43
3.3.2根据输入的步长填充 44
3.3.3使用功能区方向填充按钮 44
3.3.4使用系列填充 45
3.3.5使用右键填充 46
3.3.6两端对齐方式填充 46
3.3.7双击填充 47
3.3.8快捷键填充 47
3.4使用选择列表输入数据 48
3.4.1自动填补法 48
3.4.2手动选择法 48
3.5输入特殊字符 49
3.5.1插入符号 49
3.5.2插入特殊符号 49
3.5.3输入分数 50
3.5.4输入身份证号码 50
3.5.5使用公式编辑器 51
3.6自动更正 51
3.6.1纠错 51
3.6.2简化特殊字符输入 51
3.7复制与粘贴 52
3.7.1使用功能按钮复制数据 52
3.7.2使用快捷键复制数据 52
3.7.3拖拉式复制数据 53
3.8定位 53
3.8.1使用“定位条件”对话框 53
3.8.2利用名称定位 54
3.9查找与替换 55
3.9.1查找姓名 55
3.9.2按格式查找 55
3.9.3使用通配符查找 56
3.10单元格格式 56
3.10.1字体 56
3.10.2对齐方式 57
3.10.3边框 58
3.10.4填充色 59
3.10.5数字格式 59
3.10.6自定义格式 61
3.10.7应用样式 62
3.10.8单元格多行显示 62
第4章条件格式 64
4.1从快捷菜单套用条件格式 64
4.1.1突出显示单元格 64
4.1.2项目选取规则 66
4.1.3数据条条件格式 68
4.1.4色阶条件格式 69
4.1.5图标条件格式 69
4.2建立条件格式规则 69
4.2.1自定义格式与规则 70
4.2.2使用公式确定条件规则 72
4.3管理条件格式 73
4.3.1清除条件格式规则 73
4.3.2复制与修改条件格式 74
4.3.3条件格式的优先级 75
第5章数据排序与筛选 77
5.1对数据排序 77
5.1.1对单列数据排序 77
5.1.2扩展排序 81
5.1.3自定义排序 84
5.2筛选数据 85
5.2.1自动筛选 85
5.2.2自定义筛选 86
5.2.3按颜色及图标筛选 88
5.2.4清除筛选 89
5.2.5高级筛选 90
第6章图形对象操作 92
6.1使用文本框与艺术字 92
6.1.1插入文本框 92
6.1.2修改文本框外观和样式 93
6.1.3设置文本框层级 96
6.1.4旋转文本框 97
6.1.5插入艺术字 98
6.1.6文本框与艺术字组合 99
6.1.7修改文本框及艺术外框形状 100
6.1.8对象的命名 100
6.1.9对象的选择与可见性设置 101
6.2使用插图 102
6.2.1插入图片 103
6.2.2套用图片样式 104
6.2.3插入剪贴画 106
6.2.4插入形状 106
6.2.5自由修改形状 107
6.2.6使用SmartArt 108
第7章工作簿审阅 110
7.1使用拼写检查 110
7.1.1检查工作表 110
7.1.2定义拼写检查选项 111
7.2中英翻译 112
7.2.1中文翻译成英语 112
7.2.2英文翻译成中文 113
7.2.3定义翻译选项 114
7.3使用同义词库 114
7.4简繁转换 114
7.4.1简繁互换 115
7.4.2设置简繁转换选项 115
7.5使用批注 117
7.5.1为单元格添加与删除批注 117
7.5.2修改批注 118
7.5.3批注的定位 119
7.5.4控制批注的显隐 120
7.5.5修改批注外观 120
7.6保护工作表 121
7.6.1保护与解除保护 122
7.6.2锁定单元格 122
7.6.3保护部分单元格 123
7.7保护工作簿 123
7.7.1保护工作簿结构 124
7.7.2保护工作簿窗口 124
7.8共享工作簿 125
7.8.1多用户共享工作簿 125
7.8.2保护并共享工作簿 127
7.9设置允许用户编辑区 127
7.9.1设置允许用户编辑区域 127
7.9.2设置不同用户的编辑权限 128
7.10使用修订 130
7.10.1突出显示修订 130
7.10.2拒绝与接受修订 131
第二篇2007进阶使用
第8章数据分析工具 134
8.1删除重复项 134
8.1.1单列数据删除重复项 134
8.1.2多列删除重复项 135
8.2数据分列 136
8.2.1以分隔符为分列条件 136
8.2.2以宽度为分列条件 138
8.3合并计算 139
8.3.1多表数据合并 139
8.3.2修改合并条件 141
8.4方案管理器 141
8.4.1设置预算方案 141
8.4.2编辑方案与显示摘要 142
8.5数据表 143
8.5.1单变量数据表 143
8.5.2双变量数据表 144
8.6单变量求解 145
8.6.1根据产品数量及总值计算单价 145
8.6.2解一元方程 146
8.7规划求解 147
8.7.1加载规划求解 147
8.7.2利用规划求解计算最佳利润 148
第9章数据透视 150
9.1数据透视表基本用法 150
9.1.1透视表、透视图专用工具 150
9.1.2认识数据透视表、透视图
8.6.1结构 151
9.1.3制作简单的数据透视表 153
9.1.4生成数据透视图 155
9.2数据透视表的高级操作 156
9.2.1多表数据透视表 156
9.2.2利用透视表进行格式转换 158
9.2.3利用数据透视表进行多表
8.6.1数据对比 159
第10章使用控件 161
10.1表单控件的使用 161
10.1.1按钮与宏 161
10.1.2组合框与列表框 163
10.1.3复选框 164
10.1.4数值调节钮与滚动条 165
10.1.5选项按钮与分组框 166
10.2ActiveX控件的使用 167
10.2.1组合框和列表框 167
10.2.2切换按钮 169
10.2.3Flash控件 169
10.2.4多媒体控件 170
第11章创建图表 172
11.1图表基础 172
11.1.1图表的分类 172
11.1.2图表的结构 173
11.1.3图表专用功能区 173
11.2创建与编辑图表 174
11.2.1生成图表 175
11.2.2修改图表类型 175
11.2.3重置数据源 176
11.2.4套用样式 176
11.2.5图表各部件的编辑 177
11.3高级图表的设计 181
11.3.1随心所欲查看数据系列 181
11.3.2让不同类型的数据和平
11.3.2相处 182
11.3.3多层次圆柱图 184
第12章函数与公式 187
12.1函数与公式基础 187
12.1.1公式的基本元素 187
12.1.2函数的参数 188
12.1.3运算符的优先级 192
12.1.4单元格引用 194
12.1.5函数的输入方法 197
12.1.6函数的嵌套使用 200
12.1.7使用函数帮助 200
12.2常见错误值解析 201
12.2.1【#DIV/0】型 201
12.2.2【#REF】型 202
12.2.3【#NAME】型 202
12.2.4【#VALUE】型 202
12.2.5【NULL】型 202
12.2.6【#NUM!】型 203
12.2.7【#N/A】型 203
12.3常见函数与使用实例 204
12.3.1文本函数 204
12.3.2逻辑函数 210
12.3.3数学与三角函数 213
12.3.4日期和时间函数 221
12.3.5统计函数 222
12.3.6查找和引用函数 225
12.3.7信息函数 227
12.3.8财务函数 229
12.4名称与公式 230
12.4.1认识名称 230
12.4.2使用名称管理器 232
12.4.3名称的运用 232
12.5数组公式 235
12.5.1初识数组 235
12.5.2数组公式 237
12.5.3数组公式实例 238
12.5.4数组公式的高级运用 239
第13章数据有效性 242
13.1认识数据有效性 242
13.1.1数据有效性的用途 242
13.1.2设置数据有效性 243
13.1.3数据有效性的复制与清除 245
13.2数据有效性运用 245
13.2.1使用序列产生选择列表 246
13.2.2使用公式限制单元格输入
11.3.2字符 247
13.2.3圈释无效数据打造另类条件
11.3.2格式 247
第14章打印设置 249
14.1认识视图 249
14.1.1切换视图 249
14.1.2手动分页 250
14.2页面设置 251
14.2.1设置页面 251
14.2.2设置边距 252
14.2.3编辑页眉与页脚 252
14.3打印设置 253
14.3.1设置打印区域与标题 253
14.3.2打印内容设置 254
第15章宏与VBA 255
15.1宏语言基础 255
15.1.1宏的定义及优点 255
15.1.2录制宏 256
15.1.3为宏程序关联按钮与菜单 259
15.1.4认识自动宏 261
15.1.5宏的安全性 261
15.2宏的优化 263
15.2.1录制宏的缺点 263
15.2.2对象激活优化 263
15.2.3冗余代码优化 265
15.2.4重复代码优化 267
15.2.5程序说明优化 268
15.3编写Sub过程 268
15.3.1理解变量与数据类型 269
15.3.2编写循环执行语句 270
15.3.3条件语句 271
15.3.4程序中断语句 272
15.3.5程序跳转语句 273
15.3.6定时执行语句 276
15.3.7排错语句 277
15.4编写Function过程 279
15.4.1Function语法 279
15.4.2编写函数 280
15.5工作表事件运用 281
15.5.1突显当前行 282
15.5.2首字母大写转换 283
15.5.3建立下拉式菜单目录 283
15.5.4双击输入日期 285
15.5.5控制输入重复值 285
15.6创建菜单 286
15.6.1创建工作表菜单 286
15.6.2定制右键菜单 290
15.6.3菜单的禁用与启用 291
15.7使用加载宏 292
15.7.1保存加载宏 292
15.7.2使用加载宏 294
15.8VBA综合实例 295
第三篇Excel2007常见问题处理
第16章EXCEL2007常见问题与处理 300
16.1基础问题 300
16.1.1如何调用加载宏及设置快捷键 300
16.1.2如何使文档保存为Excel2003格式 301
16.1.3如何使单元格中小于60且不
16.1.1等于零的成绩显示为红色 302
16.1.4如何使工作表只能查看不能修改 303
16.1.5如何使金额自动产生小数位 304
16.1.6如何让公式全自动填充 305
16.1.7如何填充字母序列 306
16.1.8如何随意定制批注外观 306
16.1.9如何将图片加入批注 307
16.1.10如何一次性删除工作表
16.1.10中的所有图片和形状 308
16.1.11如何快速打开常用文件 308
16.1.12如何防止新单元格套用前一行格式 310
16.1.13如何快速填充空白单元格 310
16.1.14如何将滚动鼠标中键时缩放
16.1.10视图改为滚动工作表 311
16.1.15如何隐藏公式只显示值 311
16.1.16如何不打开文档而预览文件内容 312
16.1.17如何使合并单元格取消合并后可以恢复数据 313
16.1.18如何将多单元格数据合并 314
16.1.19如何快速选取一个不连续单元格的组合区 314
16.1.20如何使单元格只显示公式不显示结果 315
16.1.21如何在筛选状态下复制所有数据 315
16.1.22如何使图表忽略空日期 316
16.1.23如何对图表进行最大值标示 317
16.1.24如何连接折线图的断点 318
16.1.25汇总不同单位的数据 319
16.2进阶问题 319
16.2.1如何提取单元格中的批注 319
16.2.2如何提取奇数列数据 320
16.2.3如何隔行添加一个空行 321
16.2.4如何计算带有单位的数据 321
16.2.5如何根据数据有效性改变图片显示 322
16.2.6如何将单列数据转换为多列以方便打印 323
16.2.7如何提取姓名的首字母 324
16.2.8如何建立指定文件夹下所有文件目录 325
16.2.9如何使隐藏行时后面的编号相应变化 328
16.2.10如何将自定义格式后的字符转换为实际内容 328
第四篇Excel行业应用实例精讲
第17章行业应用实例精讲 332
17.1人事管理应用实例 332
17.1.1随鼠标单击而相应变化的部门统计表 332
17.1.2利用身份证号自动输入性别与出生年月 334
17.1.3自定义身份证函数 337
17.1.4计算职工退休时间 339
17.1.5控制身份证号的重复输入 340
17.1.6批量加入员工相片至批注 345
17.1.7快速解决考勤输入 347
17.1.8设计人事、考勤系统 349
17.1.9人事资料查询系统 365
17.1.10设计加班时间表录入系统 370
17.2财务管理应用实例 377
17.2.1根据工资计算所需钞票张数 377
17.2.2利用函数录入发票金额 382
17.2.3计算员工年资与所得税 383
17.2.4将金额进行大写与小写转换 385
17.2.5制作每页小计与累计计算工具 388
17.2.6工资管理系统 392
17.3生产管理应用实例 414
17.3.1快速生成本月报表格式并建立目录 414
17.3.2生产出货金额表汇总设计 422
17.3.3按条件拆分生产日报表 426
17.3.4对生产数据按颜色进行条件求和 432
17.3.5利用规划求解计算省料方案 434
17.4仓库进销存应用 435
17.4.1设计自动导入导出的出货表 435
17.4.2仓库进出日报自动生成周报月报 439
17.4.3多库共用录入与查询界面设计 442
17.4.4年度进出库资料透视 446
17.4.5年度销售额报表合并 447
第五篇上机操作练习
第18章上机练习 450
18.1单元格格式 450
18.1.1为单元格字符添加拼音 450
18.1.2使单元格中输入的“075512345678”自动变成“0755-(12345678)” 450
18.1.3使B列只能显示正、负数,屏蔽零和文本 451
18.1.4使选区只能显示公式值而不显示公式本身 451
18.2条件格式 451
18.2.1将选区中的奇数列用颜色表示 451
18.2.2将正在输入的当前行用颜色表示 452
18.2.3将A列与B列共有的数据用颜色表示出来 452
18.3排序 452
18.3.1将公司职工姓名按百家姓排序 452
18.3.2将区域数据横向排序 452
18.3.3区域中的数据按出现次数升序排列 453
18.4函数 453
18.4.1计算性别为“男”的总人数 453
18.4.2计算姓名为三个字的人的产量总和 453
18.4.3用公式提取不同时期的所有单价 453
18.5工作表与工作簿 454
18.5.1设置工作表修改权限 454
18.5.2使工作表只能查阅不能修改以确保数据未被修改 454
18.5.3将已打开的3个工作簿中的所有工作表合并到一起 454
18.5.4一次打印多个工作簿中的第一个工作表及一次打印
17.2.5工作簿中的所有工作表 455
18.6图表 455
18.6.1制作温度计式图表 455
18.6.2制作半圆图表 455
18.7VBA 456
18.7.1编写一个自定义函数,用于计算单元格公式的长度 456
18.7.2编写一个“反向选择”工具 456
18.7.3编写一个“工作表目录”工具,使目录产生在单元格
17.2.5列表中 456
18.7.4通过VBA使工作表前十行禁止使用鼠标右键 456
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