从原始数据到分析报告:Excel数据透视表高效达人养成记

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作者:
2017-10
版次: 1
ISBN: 9787113233570
定价: 49.00
装帧: 平装
开本: 16开
纸张: 胶版纸
43人买过
  • 本书结合大量的实际案例,分两篇来讲解内容。第一篇重点介绍数据透视表的各种实用操作技能技巧,以及数据分析的理念和思路;第二篇重点介绍公式与函数。这些案例都是笔者在实际培训中接触到的企业实际案例,通过实际操练,不仅能学习掌握更多的数据透视表技能,也为综合利用数据透视表、函数和图表来制作有说服力的分析报告提供更多的实际案例启发。  韩小良,中旭商学院(中旭文化网)高级讲师,资深实战型Excel培训讲师,对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着很深的造诣,对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验,尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用,具有丰富的管理经验和极强的Excel应用开发能力,已经出版了20余部关于Excel应用方面的著作,陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理软件。  

    目 录Contents 
    PART 01 数据透视表篇 
    CHAPTER 01 制作数据透视表的准备工作 
    1.1 不规范表格结构的重新搭建..........................................................................3 
    1.1.1 把多行标题的数据区域转换为数据清单(案例1-1)......................3 
    1.1.2 将二维表格转换为数据清单(案例1-2)........................................6 
    1.1.3 将多列文字描述转换为一个列表清单(案例1-3).........................8 
    1.2 数据分列........................................................................................................9 
    1.2.1 利用分隔符对数据分列(案例1-4、案例1-5).............................10 
    1.2.2 利用固定宽度对数据分列(案例1-6)..........................................11 
    1.2.3 利用文本函数对数据分列(案例1-7)..........................................12 
    1.2.4 利用全角字符和半角字符特征对数据分列(案例1-8)................13 
    1.2.5 利用文本和数字特征对数据分列(案例1-9)...............................14 
    1.2.6 利用关键词对数据分列(案例1-10)............................................14 
    1.3 清除数据中的垃圾.......................................................................................16 
    1.3.1 快速删除文本中的空格...................................................................16 
    1.3.2 快速删除数据中眼睛看不见的特殊字符(案例1-11)..................16 
    1.4 修改非法日期和非法时间...........................................................................17 
    1.4.1 使用分列工具快速修改非法日期(案例1-12).............................17 
    1.4.2 使用函数处理非法时间(案例1-13)............................................18 
    1.4.3 考勤数据的快速处理(案例1-14)................................................18 
    1.5 快速填充空单元格.......................................................................................19 
    1.5.1 快速填充上一行数据(案例1-15)................................................20 
    1.5.2 快速填充下一行数据(案例1-16)................................................21 
    1.5.3 快速往空单元格填充数字0 ............................................................22 
    1.5.4 快速取消合并单元格并填充数据....................................................23 
    CHAPTER 02 制作数据透视表的基本方法 
    2.1 以一个表格数据创建数据透视表................................................................25 
    2.1.1 以一个固定的数据区域制作数据透视表(案例2-1)....................25 
    2.1.2 以一个变动的数据区域制作数据透视表.........................................27 
    2.2 以多个二维表格数据创建数据透视表.........................................................28 
    2.2.1 创建单页字段的多重合并计算数据区域透视表(案例2-2)........29 
    2.2.2 创建多页字段的多重合并计算数据区域透视表(案例2-3)........33 
    2.3 以多个多维表格数据创建数据透视表.........................................................37 
    2.3.1 利用现有连接+SQL数据查询汇总多个多维工作表(案例2-4).37 
    2.3.2 小知识:关于SQL语句..................................................................40 
    2.3.3 利用现有连接+SQL数据查询创建数据透视表应注意的问题.......42 
    2.4 以多个关联工作表数据创建数据透视表.....................................................43 
    2.4.1 使用Query 工具(案例2-5).........................................................43 
    2.4.2 注意事项.........................................................................................47 
    2.5 以工作表部分数据创建数据透视表(案例2-6).......................................47 
    2.6 在不打开工作簿的情况下创建数据透视表.................................................50 
    2.6.1 利用现有连接工具创建数据透视表................................................50 
    2.6.2 利用Query 工具创建数据透视表....................................................51 
    2.7 以数据库数据创建数据透视表....................................................................51 
    2.7.1 以Access数据库的一个数据表制作数据透视表(案例2-7)......51 
    2.7.2 以Access数据库的多个数据表制作数据透视表(案例2-8)......53 
    2.7.3 以Access数据库的部分数据表制作数据透视表...........................54 
    2.8 以文本文件数据直接创建数据透视表(案例2-9)...................................54 
    2.9 查看/更改数据源.........................................................................................58 
    2.9.1 以一个Excel表格制作的数据透视表.............................................58 
    2.9.2 以多个Excel表格制作的数据透视表(现有连接方法)...............58 
    2.9.3 以数据库或文本文件制作的数据透视表(Query方法)...............58 
    CHAPTER 03 布局数据透视表 
    3.1 数据透视表字段窗格...................................................................................60 
    3.2 数据透视表布局的几种方法........................................................................61 
    3.3 恢复经典的数据透视表布局方式................................................................61 
    3.4 数据透视表工具..........................................................................................62 
    3.4.1 “分析”选项卡中各功能组介绍....................................................63 
    3.4.2 “设计”选项卡中各功能组介绍....................................................64 
    CHAPTER 04 数据透视表的设计与美化 
    4.1 设计透视表的样式.......................................................................................66 
    4.1.1 套用数据透视表样式(案例4-1)..................................................66 
    4.1.2 细雕数据透视表样式.......................................................................67 
    4.1.3 删除默认的数据透视表样式............................................................67 
    4.2 设计透视表的布局.......................................................................................68 
    4.2.1 以压缩形式显示..............................................................................68 
    4.2.2 以大纲形式显示..............................................................................68 
    4.2.3 以表格形式显示..............................................................................69 
    4.2.4 重复、不重复项目标签(案例4-2)..............................................70 
    4.2.5 在每个项目后插入、删除空行........................................................71 
    4.2.6 显示、隐藏报表的行总计和列总计................................................72 
    4.3 设置透视表的选项.......................................................................................72 
    4.3.1 合并字段的项目标签单元格............................................................72 
    4.3.2 处理透视表中的错误值(案例4-3)..............................................73 
    4.4 设置字段......................................................................................................74 
    4.4.1 修改值字段名称..............................................................................74 
    4.4.2 设置值字段的汇总依据...................................................................74 
    4.4.3 设置值字段的数字格式...................................................................74 
    4.4.4 设置值字段的条件格式(案例4-4)..............................................75 
    4.4.5 显示、隐藏字段的分类汇总............................................................76 
    4.4.6 对分类字段项目进行自动排序........................................................77 
    4.4.7 对分类字段项目进行手动排序(案例4-5)...................................77 
    4.4.8 对分类字段项目进行自定义排序(案例4-6)...............................78 
    4.4.9 显示没有数据的分类字段项目(案例4-7)...................................80 
    4.4.10 显示、隐藏分类字段标题.............................................................81 
    4.5 数据透视表的其他设置...............................................................................81 
    4.5.1 刷新数据透视表..............................................................................81 
    4.5.2 显示、隐藏折叠/展开按钮..............................................................82 
    4.5.3 显示、隐藏数据透视表字段窗格....................................................82 
    4.5.4 选择数据透视表..............................................................................82 
    4.5.5 复制数据透视表..............................................................................83 
    4.5.6 移动数据透视表..............................................................................83 
    4.5.7 清空数据透视表..............................................................................83 
    4.5.8 将数据透视表转换为普通报表........................................................83 
    CHAPTER 05 自定义计算字段和计算项 
    5.1 自定义计算字段..........................................................................................85 
    5.1.1 添加计算字段(案例5-1).............................................................85 
    5.1.2 修改计算字段..................................................................................86 
    5.1.3 删除计算字段..................................................................................86 
    5.1.4 列示出所有自定义字段信息............................................................87 
    5.1.5 可以改变计算字段的汇总方式吗....................................................87 
    5.2 自定义计算项..............................................................................................87 
    5.2.1 添加计算项(案例5-2).................................................................87 
    5.2.2 自定义计算项的几个重要说明........................................................89 
    5.2.3 修改自定义计算项...........................................................................89 
    5.2.4 删除自定义计算项...........................................................................89 
    5.2.5 列示出所有自定义计算项信息........................................................90 
    5.3 添加计算字段和计算项的几个注意问题.....................................................90 
    5.3.1 什么时候添加计算字段,什么时候添加计算项..............................90 
    5.3.2 同时添加计算字段和计算项的几个问题(案例5-3)....................90 
    5.3.3 哪些情况下不能添加自定义计算字段和计算项..............................91 
    5.3.4 自定义计算字段是否能使用工作簿函数.........................................91 
    5.3.5 自定义计算字段是否能使用单元格引用和名称..............................91 
    5.4 综合应用案例..............................................................................................92 
    5.4.1 预算与实际执行情况的对比分析(案例5-4)...............................92 
    5.4.2 动态进销存管理(案例5-5).........................................................93 
    CHAPTER 06 通过设置字段显示方式分析数据 
    6.1 占比分析......................................................................................................97 

     

  • 内容简介:
    本书结合大量的实际案例,分两篇来讲解内容。第一篇重点介绍数据透视表的各种实用操作技能技巧,以及数据分析的理念和思路;第二篇重点介绍公式与函数。这些案例都是笔者在实际培训中接触到的企业实际案例,通过实际操练,不仅能学习掌握更多的数据透视表技能,也为综合利用数据透视表、函数和图表来制作有说服力的分析报告提供更多的实际案例启发。 
  • 作者简介:
    韩小良,中旭商学院(中旭文化网)高级讲师,资深实战型Excel培训讲师,对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着很深的造诣,对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验,尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用,具有丰富的管理经验和极强的Excel应用开发能力,已经出版了20余部关于Excel应用方面的著作,陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理软件。  

  • 目录:
    目 录Contents 
    PART 01 数据透视表篇 
    CHAPTER 01 制作数据透视表的准备工作 
    1.1 不规范表格结构的重新搭建..........................................................................3 
    1.1.1 把多行标题的数据区域转换为数据清单(案例1-1)......................3 
    1.1.2 将二维表格转换为数据清单(案例1-2)........................................6 
    1.1.3 将多列文字描述转换为一个列表清单(案例1-3).........................8 
    1.2 数据分列........................................................................................................9 
    1.2.1 利用分隔符对数据分列(案例1-4、案例1-5).............................10 
    1.2.2 利用固定宽度对数据分列(案例1-6)..........................................11 
    1.2.3 利用文本函数对数据分列(案例1-7)..........................................12 
    1.2.4 利用全角字符和半角字符特征对数据分列(案例1-8)................13 
    1.2.5 利用文本和数字特征对数据分列(案例1-9)...............................14 
    1.2.6 利用关键词对数据分列(案例1-10)............................................14 
    1.3 清除数据中的垃圾.......................................................................................16 
    1.3.1 快速删除文本中的空格...................................................................16 
    1.3.2 快速删除数据中眼睛看不见的特殊字符(案例1-11)..................16 
    1.4 修改非法日期和非法时间...........................................................................17 
    1.4.1 使用分列工具快速修改非法日期(案例1-12).............................17 
    1.4.2 使用函数处理非法时间(案例1-13)............................................18 
    1.4.3 考勤数据的快速处理(案例1-14)................................................18 
    1.5 快速填充空单元格.......................................................................................19 
    1.5.1 快速填充上一行数据(案例1-15)................................................20 
    1.5.2 快速填充下一行数据(案例1-16)................................................21 
    1.5.3 快速往空单元格填充数字0 ............................................................22 
    1.5.4 快速取消合并单元格并填充数据....................................................23 
    CHAPTER 02 制作数据透视表的基本方法 
    2.1 以一个表格数据创建数据透视表................................................................25 
    2.1.1 以一个固定的数据区域制作数据透视表(案例2-1)....................25 
    2.1.2 以一个变动的数据区域制作数据透视表.........................................27 
    2.2 以多个二维表格数据创建数据透视表.........................................................28 
    2.2.1 创建单页字段的多重合并计算数据区域透视表(案例2-2)........29 
    2.2.2 创建多页字段的多重合并计算数据区域透视表(案例2-3)........33 
    2.3 以多个多维表格数据创建数据透视表.........................................................37 
    2.3.1 利用现有连接+SQL数据查询汇总多个多维工作表(案例2-4).37 
    2.3.2 小知识:关于SQL语句..................................................................40 
    2.3.3 利用现有连接+SQL数据查询创建数据透视表应注意的问题.......42 
    2.4 以多个关联工作表数据创建数据透视表.....................................................43 
    2.4.1 使用Query 工具(案例2-5).........................................................43 
    2.4.2 注意事项.........................................................................................47 
    2.5 以工作表部分数据创建数据透视表(案例2-6).......................................47 
    2.6 在不打开工作簿的情况下创建数据透视表.................................................50 
    2.6.1 利用现有连接工具创建数据透视表................................................50 
    2.6.2 利用Query 工具创建数据透视表....................................................51 
    2.7 以数据库数据创建数据透视表....................................................................51 
    2.7.1 以Access数据库的一个数据表制作数据透视表(案例2-7)......51 
    2.7.2 以Access数据库的多个数据表制作数据透视表(案例2-8)......53 
    2.7.3 以Access数据库的部分数据表制作数据透视表...........................54 
    2.8 以文本文件数据直接创建数据透视表(案例2-9)...................................54 
    2.9 查看/更改数据源.........................................................................................58 
    2.9.1 以一个Excel表格制作的数据透视表.............................................58 
    2.9.2 以多个Excel表格制作的数据透视表(现有连接方法)...............58 
    2.9.3 以数据库或文本文件制作的数据透视表(Query方法)...............58 
    CHAPTER 03 布局数据透视表 
    3.1 数据透视表字段窗格...................................................................................60 
    3.2 数据透视表布局的几种方法........................................................................61 
    3.3 恢复经典的数据透视表布局方式................................................................61 
    3.4 数据透视表工具..........................................................................................62 
    3.4.1 “分析”选项卡中各功能组介绍....................................................63 
    3.4.2 “设计”选项卡中各功能组介绍....................................................64 
    CHAPTER 04 数据透视表的设计与美化 
    4.1 设计透视表的样式.......................................................................................66 
    4.1.1 套用数据透视表样式(案例4-1)..................................................66 
    4.1.2 细雕数据透视表样式.......................................................................67 
    4.1.3 删除默认的数据透视表样式............................................................67 
    4.2 设计透视表的布局.......................................................................................68 
    4.2.1 以压缩形式显示..............................................................................68 
    4.2.2 以大纲形式显示..............................................................................68 
    4.2.3 以表格形式显示..............................................................................69 
    4.2.4 重复、不重复项目标签(案例4-2)..............................................70 
    4.2.5 在每个项目后插入、删除空行........................................................71 
    4.2.6 显示、隐藏报表的行总计和列总计................................................72 
    4.3 设置透视表的选项.......................................................................................72 
    4.3.1 合并字段的项目标签单元格............................................................72 
    4.3.2 处理透视表中的错误值(案例4-3)..............................................73 
    4.4 设置字段......................................................................................................74 
    4.4.1 修改值字段名称..............................................................................74 
    4.4.2 设置值字段的汇总依据...................................................................74 
    4.4.3 设置值字段的数字格式...................................................................74 
    4.4.4 设置值字段的条件格式(案例4-4)..............................................75 
    4.4.5 显示、隐藏字段的分类汇总............................................................76 
    4.4.6 对分类字段项目进行自动排序........................................................77 
    4.4.7 对分类字段项目进行手动排序(案例4-5)...................................77 
    4.4.8 对分类字段项目进行自定义排序(案例4-6)...............................78 
    4.4.9 显示没有数据的分类字段项目(案例4-7)...................................80 
    4.4.10 显示、隐藏分类字段标题.............................................................81 
    4.5 数据透视表的其他设置...............................................................................81 
    4.5.1 刷新数据透视表..............................................................................81 
    4.5.2 显示、隐藏折叠/展开按钮..............................................................82 
    4.5.3 显示、隐藏数据透视表字段窗格....................................................82 
    4.5.4 选择数据透视表..............................................................................82 
    4.5.5 复制数据透视表..............................................................................83 
    4.5.6 移动数据透视表..............................................................................83 
    4.5.7 清空数据透视表..............................................................................83 
    4.5.8 将数据透视表转换为普通报表........................................................83 
    CHAPTER 05 自定义计算字段和计算项 
    5.1 自定义计算字段..........................................................................................85 
    5.1.1 添加计算字段(案例5-1).............................................................85 
    5.1.2 修改计算字段..................................................................................86 
    5.1.3 删除计算字段..................................................................................86 
    5.1.4 列示出所有自定义字段信息............................................................87 
    5.1.5 可以改变计算字段的汇总方式吗....................................................87 
    5.2 自定义计算项..............................................................................................87 
    5.2.1 添加计算项(案例5-2).................................................................87 
    5.2.2 自定义计算项的几个重要说明........................................................89 
    5.2.3 修改自定义计算项...........................................................................89 
    5.2.4 删除自定义计算项...........................................................................89 
    5.2.5 列示出所有自定义计算项信息........................................................90 
    5.3 添加计算字段和计算项的几个注意问题.....................................................90 
    5.3.1 什么时候添加计算字段,什么时候添加计算项..............................90 
    5.3.2 同时添加计算字段和计算项的几个问题(案例5-3)....................90 
    5.3.3 哪些情况下不能添加自定义计算字段和计算项..............................91 
    5.3.4 自定义计算字段是否能使用工作簿函数.........................................91 
    5.3.5 自定义计算字段是否能使用单元格引用和名称..............................91 
    5.4 综合应用案例..............................................................................................92 
    5.4.1 预算与实际执行情况的对比分析(案例5-4)...............................92 
    5.4.2 动态进销存管理(案例5-5).........................................................93 
    CHAPTER 06 通过设置字段显示方式分析数据 
    6.1 占比分析......................................................................................................97 

     

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