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办公自动化应用案例教程（第2版）

作者: 宋玲玲著

出版社: 电子工业出版社

出版时间: 2014-07

版次: 01

ISBN: 9787121235221

定价: 39.00

装帧: 平装

开本: 16开

纸张: 胶版纸

页数: 312页

正文语种: 简体中文

丛书: 高等职业院校教学改革创新示范教材.计算机系列规划教材

分类: 教材教辅考试>教材>高职教材>计算机与互联网

全书以“任务”为引领，以办公典型工作任务为主线，循序渐进地讲解了办公自动化技术在现代办公中的应用。全书针对办公日常事务处理、文书处理、数据分析与处理、会议的筹备与组织和网络办公等办公自动化实际应用，主要介绍了常用办公软件的使用、现代办公设备的使用与维护和Internet相关知识。
本书编写模式新颖、层次分明、立足应用，充分考虑了高职学生的认知特点。全书共选取了16个实际工作任务、44个拓展实训任务和16个综合实践任务，所选案例都具有很强的典型性和实用性。本书的编写采用三层递进的方式，更加符合学生的认知规律和能力形成规律。同时本书配有电子教案、任务素材、课程标准、课程整体设计方案及课程单元设计方案等教学资源，便于教学和读者自学。宋玲玲，山东滨州职业学院专业教师，自1997年入教以来，主要讲授的课程有：① 《办公自动化》，高职学生② 《Visual Basic程序设计》，高职学生③ 《数据结构》，高职学生④ 《操作系统》，高职学生⑤ 《数据库设计与开发》，高职学生主要承担的社会培训项目：① 滨州市工商局办公自动化培训② 滨州市物价局办公自动化培训③ 滨州市滨城区人才中心企事业单位办公自动化培训④ 滨州市滨城区劳动就业处下岗职工再培训⑤ 滨州市纺织局计算机应用能力培训任务1  制作个人工作计划 1
1．1  任务情境 2
1．2  任务分析 2
1．3  任务实现：制作个人工作计划 3
1．3．1  启动Word 2007 3
1．3．2  耳目一新的Word 2007工作界面 3
1．3．3  页面设置 6
1．3．4  输入文本内容 8
1．3．5  文本的基本编辑操作 11
1．3．6  设置文本格式 12
1．3．7  打印文档 14
1．3．8  保存文档 15
1．3．9  关闭文档与退出Word 18
拓展实训 19
实训1：制作罗红霉素胶囊说明书 19
实训2：制作旅行社路线报价单 21
实训3：制作古色古香的仿古文档 25
实训4：制作岗位能力培训简章 26
综合实践 29
任务2  制作员工考勤表 30
2．1  任务情境 30
2．2  任务分析 31
2．3  任务实现：制作员工考勤表 31
2．3．1  考勤表页面设置 31
2．3．2  表格标题设置 32
2．3．3  创建表格 32
2．3．4  表格基本编辑操作 35
2．3．5  表格文本格式设置 39
2．3．6  表格格式设置 40
拓展实训 41
实训1：制作项目管理责任矩阵 41
实训2：制作会议日程安排表 41
综合实践 45
任务3  制作客户资料卡 46
3．1  任务情境 47
3．2  任务分析 47
3．3  任务实现：制作客户资料卡 47
3．3．1  客户资料卡页面及表格标题设置 47
3．3．2  制作不规则表格 48
拓展实训 50
实训1：制作差旅费报销单 50
实训2：制作设备采购计划表 52
综合实践 53
任务4  通知、请示、邀请函等公文处理 54
4．1  任务情境 54
4．2  任务分析 55
4．3  任务实现：制作会议通知 56
4．3．1  创建公司红头模板文件 56
4．3．2  根据模板创建新文档 58
4．3．3  项目符号和编号的设置 58
4．3．4  为附件设置超链接 60
4．3．5  制作公章 61
拓展实训 65
实训1：制作购置办公设备的请示 65
实训2：打印机的选择、安装与维护 65
实训3：复印机的选择、使用与维护 70
实训4：制作考试试卷 73
综合实践 75
任务5  制作宣传海报 76
5．1  任务情境 76
5．2  任务分析 77
5．3  任务实现：制作宣传海报 77
5．3．1  用表格进行版面布局 77
5．3．2  使用艺术字制作海报标题 79
5．3．3  制作产品展示栏 81
5．3．4  用自选图形装饰版面 81
拓展实训 83
实训1：设计制作员工工作证 83
实训2：扫描仪的选购、安装与使用 83
实训3：制作房产广告 88
实训4：制作公司简报 89
综合实践 91
任务6  制作产品说明书 92
6．1  任务情境 92
6．2  任务分析 93
6．3  任务实现：制作产品说明书 93
6．3．1  使用分节符划分文档 93
6．3．2  制作说明书封面 96
6．3．3  设置页眉和页脚 97
6．3．4  应用样式 99
6．3．5  自动生成目录 101
拓展实训 102
实训1：制作超市物流发展分析报告 102
实训2：制作工程项目投标书 104
实训3：传真机的使用与维护 104
实训4：多功能一体机的使用与维护 107
综合实践 108
任务7  批量制作商务信函 109
7．1  任务情境 110
7．2  任务分析 110
7．3  任务实现：批量制作商务信函 111
7．3．1  批量制作信封 111
7．3．2  使用邮件合并功能批量生成信函 114
拓展实训 118
实训1：制作新生录取通知书 118
实训2：为文章添加脚注和尾注 119
综合实践 122
任务8  员工档案管理 123
8．1  任务情境 123
8．2  任务分析 124
8．3  任务实现：制作员工档案信息表 124
8．3．1  启动Excel 2007与认识工作界面 124
8．3．2  新建与保存“公司员工档案”工作簿 126
8．3．3  公司员工档案信息表设计与数据采集 126
8．3．4  格式化工作表 139
8．3．5  打印工作表 141
拓展实训 144
实训1：设计公司车辆使用登记表 144
实训2：更新公司员工档案信息 144
实训3：修改并打印员工部门学历信息 146
综合实践 147
任务9  员工工资管理 148
9．1  任务情境 148
9．2  任务分析 149
9．3  任务实现：工资管理表格设计与统计计算 149
9．3．1  建立员工工资管理工作簿 149
9．3．2  员工工资调整表设计 150
9．3．3  员工社会保险缴存表设计 151
9．3．4  由员工考勤统计表计算考勤扣款 154
9．3．5  由员工销售提成表计算提成金额 155
9．3．6  员工工资统计结算表设计 158
拓展实训 162
实训1：计算小区物业管理费 162
实训2：统计员工培训成绩 163
实训3：制作员工工资条 164
综合实践 166
任务10  公司销售业绩统计与分析 167
10．1  任务情境 167
10．2  任务分析 168
10．3  任务实现：销售业绩的统计与分析 168
10．3．1  创建产品销售记录表 168
10．3．2  分析产品销售订单 171
10．3．3  统计汇总员工销售业绩 175
10．3．4  产生年度销售业绩分析图表 179
拓展实训 181
实训1：分析公司各种产品的销售情况 181
实训2：为公司筛选符合条件的应聘人员 181
实训3：制作员工销售业绩分析表 182
综合实践 186
任务11  产品生产方案的优化设计 187
11．1  任务情境 187
11．2  任务分析 188
11．3  任务实现：产品生产方案优化设计 188
11．3．1  建立问题的规划模型 188
11．3．2  应用规划求解求得最优生产方案 189
11．3．3  分析规划求解结果 195
拓展实训 196
实训1：混合饲料的最低成本配方设计 196
实训2：最低运输成本方案设计 197
实训3：企业最佳生产方案设计 199
综合实践 199
任务12  制作会议方案演示文稿 200
12．1  任务情境 200
12．2  任务分析 201
12．3  任务实现：制作会议方案演示文稿 201
12．3．1  熟悉PowerPoint 2007工作环境 201
12．3．2  创建演示文稿 203
12．3．3  保存演示文稿 204
12．3．4  幻灯片的制作与编辑 204
12．3．5  管理幻灯片 211
12．3．6  美化幻灯片 213
12．3．7  幻灯片的放映 215
拓展实训 217
实训：制作“我是我选择的我”演示文稿 217
综合实践 219
任务13  制作会议用产品介绍演示文稿 220
13．1  任务情境 220
13．2  任务分析 221
13．3  任务实现：制作产品介绍演示文稿 221
13．3．1  制作前准备工作 221
13．3．2  为幻灯片设置母版 221
13．3．3  设置幻灯片展示内容 224
13．3．4  在幻灯片中插入广告视频和Flash 动画 225
13．3．5  幻灯片动画设置 228
13．3．6  幻灯片切换效果设置 230
13．3．7  为演示文稿设置超链接 232
13．3．8  演示文稿的打印、打包和发布 233
拓展实训 236
实训1：制作工作汇报演示文稿 236
实训2：制作公司入职培训演示文稿 239
实训3：制作求职简历演示文稿 241
综合实践 242
任务14  组建及运用办公局域网 243
14．1  任务情境 243
14．2  任务分析 243
14．3  任务实现：组建及运用办公局域网 244
14．3．1  办公局域网组网前的准备工作 244
14．3．2  安装网络设备 247
14．3．3  设置局域网环境 249
14．3．4  局域网上资源的共享 251
拓展实训 255
实训：组建最简单的双机互联 255
综合实践 255
任务15  网上信息资源的搜索及下载 256
15．1  任务情境 256
15．2  任务分析 256
15．3  任务实现：网上信息资源的搜索及下载 257
15．3．1  初识Internet 257
15．3．2  浏览及保存网上信息 258
15．3．3  网上信息资源的搜索 264
15．3．4  从互联网上下载资源 266
拓展实训 270
实训1：搜索并下载特定格式的文件 270
实训2：搜索含有特定关键字的网站 270
综合实践 270
任务16  网上交流与电子商务 271
16．1  任务情境 271
16．2  任务分析 272
16．3  任务实现：网上交流与电子商务 272
16．3．1  收发电子邮件 272
16．3．2  使用QQ进行在线办公 279
16．3．3  网上订票 284
16．3．4  网上招聘 287
拓展实训 290
实训1：使用Foxmail收发电子邮件 290
实训2：网上购买办公耗材 294
实训3：网上求职 296
综合实践 299
参考文献 300
内容简介:
全书以“任务”为引领，以办公典型工作任务为主线，循序渐进地讲解了办公自动化技术在现代办公中的应用。全书针对办公日常事务处理、文书处理、数据分析与处理、会议的筹备与组织和网络办公等办公自动化实际应用，主要介绍了常用办公软件的使用、现代办公设备的使用与维护和Internet相关知识。
本书编写模式新颖、层次分明、立足应用，充分考虑了高职学生的认知特点。全书共选取了16个实际工作任务、44个拓展实训任务和16个综合实践任务，所选案例都具有很强的典型性和实用性。本书的编写采用三层递进的方式，更加符合学生的认知规律和能力形成规律。同时本书配有电子教案、任务素材、课程标准、课程整体设计方案及课程单元设计方案等教学资源，便于教学和读者自学。
作者简介:
宋玲玲，山东滨州职业学院专业教师，自1997年入教以来，主要讲授的课程有：① 《办公自动化》，高职学生② 《Visual Basic程序设计》，高职学生③ 《数据结构》，高职学生④ 《操作系统》，高职学生⑤ 《数据库设计与开发》，高职学生主要承担的社会培训项目：① 滨州市工商局办公自动化培训② 滨州市物价局办公自动化培训③ 滨州市滨城区人才中心企事业单位办公自动化培训④ 滨州市滨城区劳动就业处下岗职工再培训⑤ 滨州市纺织局计算机应用能力培训
目录:
任务1  制作个人工作计划 1
1．1  任务情境 2
1．2  任务分析 2
1．3  任务实现：制作个人工作计划 3
1．3．1  启动Word 2007 3
1．3．2  耳目一新的Word 2007工作界面 3
1．3．3  页面设置 6
1．3．4  输入文本内容 8
1．3．5  文本的基本编辑操作 11
1．3．6  设置文本格式 12
1．3．7  打印文档 14
1．3．8  保存文档 15
1．3．9  关闭文档与退出Word 18
拓展实训 19
实训1：制作罗红霉素胶囊说明书 19
实训2：制作旅行社路线报价单 21
实训3：制作古色古香的仿古文档 25
实训4：制作岗位能力培训简章 26
综合实践 29
任务2  制作员工考勤表 30
2．1  任务情境 30
2．2  任务分析 31
2．3  任务实现：制作员工考勤表 31
2．3．1  考勤表页面设置 31
2．3．2  表格标题设置 32
2．3．3  创建表格 32
2．3．4  表格基本编辑操作 35
2．3．5  表格文本格式设置 39
2．3．6  表格格式设置 40
拓展实训 41
实训1：制作项目管理责任矩阵 41
实训2：制作会议日程安排表 41
综合实践 45
任务3  制作客户资料卡 46
3．1  任务情境 47
3．2  任务分析 47
3．3  任务实现：制作客户资料卡 47
3．3．1  客户资料卡页面及表格标题设置 47
3．3．2  制作不规则表格 48
拓展实训 50
实训1：制作差旅费报销单 50
实训2：制作设备采购计划表 52
综合实践 53
任务4  通知、请示、邀请函等公文处理 54
4．1  任务情境 54
4．2  任务分析 55
4．3  任务实现：制作会议通知 56
4．3．1  创建公司红头模板文件 56
4．3．2  根据模板创建新文档 58
4．3．3  项目符号和编号的设置 58
4．3．4  为附件设置超链接 60
4．3．5  制作公章 61
拓展实训 65
实训1：制作购置办公设备的请示 65
实训2：打印机的选择、安装与维护 65
实训3：复印机的选择、使用与维护 70
实训4：制作考试试卷 73
综合实践 75
任务5  制作宣传海报 76
5．1  任务情境 76
5．2  任务分析 77
5．3  任务实现：制作宣传海报 77
5．3．1  用表格进行版面布局 77
5．3．2  使用艺术字制作海报标题 79
5．3．3  制作产品展示栏 81
5．3．4  用自选图形装饰版面 81
拓展实训 83
实训1：设计制作员工工作证 83
实训2：扫描仪的选购、安装与使用 83
实训3：制作房产广告 88
实训4：制作公司简报 89
综合实践 91
任务6  制作产品说明书 92
6．1  任务情境 92
6．2  任务分析 93
6．3  任务实现：制作产品说明书 93
6．3．1  使用分节符划分文档 93
6．3．2  制作说明书封面 96
6．3．3  设置页眉和页脚 97
6．3．4  应用样式 99
6．3．5  自动生成目录 101
拓展实训 102
实训1：制作超市物流发展分析报告 102
实训2：制作工程项目投标书 104
实训3：传真机的使用与维护 104
实训4：多功能一体机的使用与维护 107
综合实践 108
任务7  批量制作商务信函 109
7．1  任务情境 110
7．2  任务分析 110
7．3  任务实现：批量制作商务信函 111
7．3．1  批量制作信封 111
7．3．2  使用邮件合并功能批量生成信函 114
拓展实训 118
实训1：制作新生录取通知书 118
实训2：为文章添加脚注和尾注 119
综合实践 122
任务8  员工档案管理 123
8．1  任务情境 123
8．2  任务分析 124
8．3  任务实现：制作员工档案信息表 124
8．3．1  启动Excel 2007与认识工作界面 124
8．3．2  新建与保存“公司员工档案”工作簿 126
8．3．3  公司员工档案信息表设计与数据采集 126
8．3．4  格式化工作表 139
8．3．5  打印工作表 141
拓展实训 144
实训1：设计公司车辆使用登记表 144
实训2：更新公司员工档案信息 144
实训3：修改并打印员工部门学历信息 146
综合实践 147
任务9  员工工资管理 148
9．1  任务情境 148
9．2  任务分析 149
9．3  任务实现：工资管理表格设计与统计计算 149
9．3．1  建立员工工资管理工作簿 149
9．3．2  员工工资调整表设计 150
9．3．3  员工社会保险缴存表设计 151
9．3．4  由员工考勤统计表计算考勤扣款 154
9．3．5  由员工销售提成表计算提成金额 155
9．3．6  员工工资统计结算表设计 158
拓展实训 162
实训1：计算小区物业管理费 162
实训2：统计员工培训成绩 163
实训3：制作员工工资条 164
综合实践 166
任务10  公司销售业绩统计与分析 167
10．1  任务情境 167
10．2  任务分析 168
10．3  任务实现：销售业绩的统计与分析 168
10．3．1  创建产品销售记录表 168
10．3．2  分析产品销售订单 171
10．3．3  统计汇总员工销售业绩 175
10．3．4  产生年度销售业绩分析图表 179
拓展实训 181
实训1：分析公司各种产品的销售情况 181
实训2：为公司筛选符合条件的应聘人员 181
实训3：制作员工销售业绩分析表 182
综合实践 186
任务11  产品生产方案的优化设计 187
11．1  任务情境 187
11．2  任务分析 188
11．3  任务实现：产品生产方案优化设计 188
11．3．1  建立问题的规划模型 188
11．3．2  应用规划求解求得最优生产方案 189
11．3．3  分析规划求解结果 195
拓展实训 196
实训1：混合饲料的最低成本配方设计 196
实训2：最低运输成本方案设计 197
实训3：企业最佳生产方案设计 199
综合实践 199
任务12  制作会议方案演示文稿 200
12．1  任务情境 200
12．2  任务分析 201
12．3  任务实现：制作会议方案演示文稿 201
12．3．1  熟悉PowerPoint 2007工作环境 201
12．3．2  创建演示文稿 203
12．3．3  保存演示文稿 204
12．3．4  幻灯片的制作与编辑 204
12．3．5  管理幻灯片 211
12．3．6  美化幻灯片 213
12．3．7  幻灯片的放映 215
拓展实训 217
实训：制作“我是我选择的我”演示文稿 217
综合实践 219
任务13  制作会议用产品介绍演示文稿 220
13．1  任务情境 220
13．2  任务分析 221
13．3  任务实现：制作产品介绍演示文稿 221
13．3．1  制作前准备工作 221
13．3．2  为幻灯片设置母版 221
13．3．3  设置幻灯片展示内容 224
13．3．4  在幻灯片中插入广告视频和Flash 动画 225
13．3．5  幻灯片动画设置 228
13．3．6  幻灯片切换效果设置 230
13．3．7  为演示文稿设置超链接 232
13．3．8  演示文稿的打印、打包和发布 233
拓展实训 236
实训1：制作工作汇报演示文稿 236
实训2：制作公司入职培训演示文稿 239
实训3：制作求职简历演示文稿 241
综合实践 242
任务14  组建及运用办公局域网 243
14．1  任务情境 243
14．2  任务分析 243
14．3  任务实现：组建及运用办公局域网 244
14．3．1  办公局域网组网前的准备工作 244
14．3．2  安装网络设备 247
14．3．3  设置局域网环境 249
14．3．4  局域网上资源的共享 251
拓展实训 255
实训：组建最简单的双机互联 255
综合实践 255
任务15  网上信息资源的搜索及下载 256
15．1  任务情境 256
15．2  任务分析 256
15．3  任务实现：网上信息资源的搜索及下载 257
15．3．1  初识Internet 257
15．3．2  浏览及保存网上信息 258
15．3．3  网上信息资源的搜索 264
15．3．4  从互联网上下载资源 266
拓展实训 270
实训1：搜索并下载特定格式的文件 270
实训2：搜索含有特定关键字的网站 270
综合实践 270
任务16  网上交流与电子商务 271
16．1  任务情境 271
16．2  任务分析 272
16．3  任务实现：网上交流与电子商务 272
16．3．1  收发电子邮件 272
16．3．2  使用QQ进行在线办公 279
16．3．3  网上订票 284
16．3．4  网上招聘 287
拓展实训 290
实训1：使用Foxmail收发电子邮件 290
实训2：网上购买办公耗材 294
实训3：网上求职 296
综合实践 299
参考文献 300

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办公自动化应用案例教程（第2版）

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