办公软件快易通:Word/Excel 2010文秘与行政办公快易通
出版时间:
2012-09
版次:
1
ISBN:
9787115287892
定价:
38.00
装帧:
平装
开本:
16开
纸张:
其他
页数:
308页
字数:
508千字
-
《办公软件快易通:Word/Excel2010文秘与行政办公快易通》以实际应用为出发点,采用大量真实的办公案例引导读者系统地学习相关知识,并深入浅出地讲解了Word2010和Excel2010在文秘与行政工作中的各项操作技能和常见的热点、难点问题及其解决方案。全书包括8个部分,分别是基础知识篇、日常事务处理篇、会议安排篇、文书与客户管理篇、人力资源篇、行政财务管理篇、企业后勤与文化篇以及综合应用篇,详细介绍了使用Word2010和Excel2010制作日程安排表、企业联合公文、员工通讯录、会议通知与发言稿、会议记录、员工手册、文件档案登记表、客户资料和信息数据表、客户邀请函、招聘简章、面试成绩表、劳动合同、员工年度考核统计表、行政办公用品清单、固定资产统计查询表、节日物品发放登记表和周年庆活动企划等办公文档的相关知识,同时还进一步扩展讲解了Word和Excel之间的协同办公及高效办公等知识。
《办公软件快易通:Word/Excel2010文秘与行政办公快易通》讲解详尽,实例丰富,可操作性强。首先对每个案例都提出明确的要求,并针对实际工作需要进行行业分析,接着详细讲解案例的制作过程,最后进行技能的拓展和练习,真正确保读者的学习效果。
本书附带一张专业级多媒体电脑教学光盘,提供与图书内容同步的视频教学录像。光盘中还附有书中所有实例对应的素材文件和最终效果文件,并赠送一个超值大礼包。大礼包中含有157个Word拓展案例、503个Excel拓展案例、166个Word办公模板、254个Excel办公模板、98个Word/Excel精选技巧和Word/Excel2010常用快捷键等辅助学习内容的电子文档。
本书既适合Word2010和Excel2010的初、中级用户阅读,也可作为各类院校相关专业学生和电脑培训班学员的教材或辅导用书,同时对于在文秘和行政工作方面有一定实践经验的用户也有较高的参考价值。 第1篇基础知识篇
正所谓磨刀不误砍柴工,在编辑文档与表格之前,先要掌握一定的基本操作技能。
第1章Word2010文档制作基础
要用好Word,就必须了解它、认识它。
1.1熟悉Word2010的操作界面
1.1.1标题栏与快速启动区
1.1.2功能区
1.1.3文档编辑区和标尺
1.1.4导航窗格
1.2创建和编辑文档
1.2.1新建和输入文档
1.2.2编辑文档
1.2.3切换文档视图
1.2.4设置字符和段落格式
1.3美化Word文档
1.3.1插入和编辑图片
1.3.2插入和编辑剪贴画
1.3.3绘制和编辑形状图形
1.3.4添加艺术字
1.3.5添加文本框
1.3.6插入和编辑表格
1.4文档排版与打印
1.4.1设置页面版式
1.4.2设置特殊版式
1.4.3使用样式与模板
1.4.4打印文档
1.5达人技巧
技巧1自定义Word界面
技巧2使用替换巧删多余空行
技巧3图片与文字修饰有妙招
第2章Excel2010表格制作基础
要制作出精美的电子表格,需要了解Excel2010的基本操作。
2.1Excel2010基础知识
2.1.1Excel2010的操作界面
2.1.2认识工作簿、工作表与单元格
2.1.3Excel的基本操作
2.1.4更改工作窗口的视图方式
2.2单元格的基本操作
2.2.1选择单元格
2.2.2输入和编辑单元格数据
2.2.3查找和替换单元格数据
2.2.4设置单元格格式
2.2.5插入和删除单元格
2.2.6合并与拆分单元格
2.2.7设置行高与列宽
2.3计算和分析表格数据
2.3.1输入公式和函数
2.3.2筛选、排序和分类汇总
2.3.3创建图表分析数据
2.3.4创建数据透视表和透视图
2.4美化工作表
2.4.1套用表格格式
2.4.2设置背景和标签颜色
2.4.3插入图片和剪贴画
2.4.4设置边框和底纹
2.4.5使用条件格式
2.5打印工作表
2.5.1工作表页面设置
2.5.2预览和打印工作表
2.6达人技巧
技巧1个性化工作界面
技巧2打开并修复损坏的工作簿
第2篇日常事务处理篇
学习本篇后,你在处理日常事务时会更加得心应手。
第3章制作日程安排表
通知是运用最为广泛的一种公文写作形式,在Word中可以快速、高效地撰写和转发通知。
3.1实例目标
3.2实例分析
3.3制作思路
3.4制作过程
3.4.1创建和编辑表格
3.4.2格式化工作表
3.4.3添加表格边框
3.4.4打印日程安排表
3.5达人技巧
技巧1去除工作表网格线
技巧2设置定时提醒
技巧3个性化标题、主题和表头
3.6实战模拟
练习1制作出差行程安排表
练习2制作电话接听记录表
练习3制作客户资料统计表
第4章制作企业联合公文
企业联合公文是文秘与行政工作中常见的文档制作工作。
4.1实例目标
4.2实例分析
4.2.1联合公文的分类和格式
4.2.2联合公文头格式
4.3制作思路
4.4制作过程
4.4.1创建文档
4.4.2制作联合公文头
4.4.3制作公文其他部分
4.4.4审阅和修订公文
4.4.5打印联合公文
4.5达人技巧
技巧1制作电子公章效果
技巧2制作特殊的行政公文
4.6实战模拟
练习1制作企业报告
练习2制作企业告示
第5章制作员工通讯录
员工通讯录是人事档案管理中的一个重要部分,本章将让你轻松制作出精美的员工通讯录。
5.1实例目标
5.2实例分析
5.3制作思路
5.4制作过程
5.4.1创建员工通讯录工作簿
5.4.2美化通讯录工作表
5.4.3排序和添加通讯录数据
5.4.4设置多页时重复标题行
5.5达人技巧
技巧1巧用冻结窗格
技巧2快速输入身份证号码
5.6实战模拟
练习1制作员工档案表
练习2制作员工值班表
第3篇会议安排篇
学习本篇内容可以让你轻松驾驭Word并完成会议安排类的各种工作。
第6章制作会议通知与发言稿
会议通知与发言稿是会议安排中常用的文档,本章介绍用Word制作会议通知与发言稿。
6.1实例目标
6.2实例分析
6.2.1确定通知的内容和格式
6.2.2如何拟定会议发言稿
6.3制作思路
6.4制作过程
6.4.1制作会议通知
6.4.2创建与编辑会议发言稿
6.4.3检查会议发言稿的错误
6.4.4添加与编辑批注
6.5达人技巧
技巧1添加与编辑修订
技巧2巧用自动更正
6.6实战模拟
练习1制作会议议程文档
练习2制作会议签到表
第7章制作会议纪要
会议纪要也是会议安排工作中的一部分,本章让你不再为制作会议纪要而烦恼。
7.1实例目标
7.2实例分析
7.2.1会议纪要与会议记录的区别
7.2.2会议纪要的写作格式和要求
7.3制作思路
7.4制作过程
7.4.1创建文档
7.4.2格式化会议纪要
7.4.3发送会议纪要文档
7.5达人技巧
技巧1统计文档字数
技巧2插入当前日期
7.6实战模拟
练习1制作会议记录
练习2制作会议总结报告
第4篇文书与客户管理篇
本篇主要介绍工作中使用Word与Excel进行文书与客户管理的相关知识。
第8章制作员工手册
员工手册包含了企业内部规章制度等重要信息,本章介绍用Word排版长文档的方法。
8.1实例目标
8.2实例分析
8.3制作思路
8.4制作过程
8.4.1创建并编辑文档
8.4.2创建并应用样式
8.4.3插入图形和表格
8.4.4制作目录、封面和页眉页脚
8.5达人技巧
技巧1显示文档隐藏内容
技巧2去除附加的段落样式
8.6实战模拟
练习1制作文件管理制度
练习2制作财务管理制度
第9章制作文件档案登记表
文件档案登记表用于管理公司重要文件,本章介绍使用Excel制作档案管理系统的方法。
9.1实例目标
9.2实例分析
9.3制作思路
9.4制作过程
9.4.1创建基本工作表
9.4.2插入按钮控件
9.4.3建立登记档案窗体界面
9.4.4创建登录界面
9.4.5保护工作表
9.4.6测试文档登记功能
9.5达人技巧
技巧1保护单元格
技巧2快速分列单元格中的数据
9.6实战模拟
练习1制作员工离职申请单
练习2制作信件收发记录表
第10章制作客户资料和信息数据表
客户资料与信息数据对于公司的发展有重要作用,本章综合使用Word和Excel来完成工作。
10.1实例目标
10.2实例分析
10.2.1选择Word还是选择Excel制作表格
10.2.2保护客户信息的安全
10.3制作思路
10.4制作过程
10.4.1制作客户资料表
10.4.2制作客户信息数据表
10.4.3使用超级链接
10.4.4添加单元格批注
10.4.5保护工作表安全
10.5达人技巧
技巧1行列转置
技巧2自定义批注文本框
技巧3链接工作簿中的工作表
10.6实战模拟
练习1制作客户资料卡
练习2制作客户电话联系记录表
第11章制作客户邀请函
邀请函类文档制作也是文秘工作者常用的文档,本章将为你解决这类文档制作的麻烦。
11.1实例目标
11.2实例分析
11.2.1确定邀请函的写作方法
11.2.2收集和调用客户资料
11.3制作思路
11.4制作过程
11.4.1设置页面版式
11.4.2制作邀请函
11.4.3保存为模板
11.4.4使用邮件合并功能
11.4.5打印多个邀请函
11.4.6制作信封
11.5达人技巧
技巧1自制下划线的几种方法
技巧2使用传真发送文档
11.6实战模拟
练习1制作并发送客户请柬
练习2制作并发送客户传真
第5篇人力资源篇
人力资源对员工的培养和成长非常重要。通过本篇的学习,读者可以掌握Word和Excel在人力资源中的应用。
第12章制作招聘简章
企业招聘是工作中必不可少的一件事,而招聘简章则是招聘中必不可少的文档。
12.1实例目标
12.2实例分析
12.2.1招聘简章涉及的内容
12.2.2制作注意事项
12.3制作思路
12.4制作过程
12.4.1创建和编辑文档
12.4.2添加艺术字
12.4.3添加项目符号和编号
12.4.4美化文档
12.5达人技巧
技巧1显示分节符
技巧2轻松找回被裁掉的图片部分
技巧3将文档转换为PDF文件
12.6实战模拟
练习制作培训考核试卷
第13章制作面试成绩表
会议纪要也是会议安排工作中的一部分,本章让你不再为制作会议纪要而烦恼。
13.1实例目标
13.2实例分析
13.3制作思路
13.4制作过程
13.4.1创建面试成绩表工作簿
13.4.2制作面试记录表
13.4.3制作面试成绩表
13.4.4排序和筛选面试成绩
13.5达人技巧
技巧1为表格添加页眉页脚
技巧2更改Excel工作表标签颜色
技巧3设置图表标题
13.6实战模拟
练习1制作应聘登记表
练习2制作作业日报表
第14章制作劳动合同
合同的拟定对工作的顺利开展是至关重要的,本章将以劳动合同为例介绍合同的编辑方法。
14.1实例目标
14.2实例分析
14.2.1合同的种类与范例
14.2.2劳动合同内容
14.3制作思路
14.4制作过程
14.4.1输入和编辑文档
14.4.2添加下划线和编号
14.4.3制作合同使用说明
14.4.4使用拼写检查进行校对
14.4.5双面打印劳动合同
14.5达人技巧
技巧1设置双面打印文档的几种方法
技巧2将单调几行的两页合同快速调整成一页合同
技巧3合同条款自动编号
14.6实战模拟
练习1制作承包合同
练习2制作技术开发合同
练习3制作房屋租赁合同
第15章制作员工年度考核统计表
年度考核统计表对于公司员工的等级考核至关重要,本章让你不再烦恼庞大的考核数据表。
15.1实例目标
15.2实例分析
15.3制作思路
15.4制作过程
15.4.1制作员工出勤统计表
15.4.2制作业绩统计表
15.4.3汇总年度考核资料
15.4.4创建数据透视表
15.5达人技巧
技巧1自定义排序操作
技巧2对单元格中的数值进行四舍五入
技巧3工资表自动生成工资条的方法
15.6实战模拟
练习1制作员工工资表
练习2制作销售业绩统计表
第6篇行政财务管理篇
公司行政财务的高效管理也是企业需要考虑的内容。本篇主要讲解Excel在行政财务管理中的应用。
第16章制作行政办公用品清单表
办公用品的统计是行政管理中常见的统计表格,本章将教你轻松制作出条理清晰的清单表。
16.1实例目标
16.2实例分析
16.3制作思路
16.4制作过程
16.4.1收集数据
16.4.2计算价值
16.4.3设置条件格式
16.4.4分类汇总数据
16.5达人技巧
技巧1解决公式中显示错误值的方法
技巧2将公式转换为数值
16.6实战模拟
练习1制作采购申请表
练习2制作产品成本预算表
第17章制作固定资产统计查询表
固定资产的统计管理是公司财务中较为重要的部分,本章能让你轻松管理公司的固定资产。
17.1实例目标
17.2实例分析
17.2.1固定资产折旧范围
17.2.2固定资产折旧计算方法
17.3制作思路
17.4制作过程
17.4.1创建固定资产表
17.4.2实现添加记录功能
17.4.3实现查询记录和退出功能
17.4.4保护设计完成的工作表
17.4.5验证固定资产统计查询表功能
17.5达人技巧
技巧1宏的录制
技巧2执行宏的方法
17.6实战模拟
练习1制作职员登记表
练习2制作产品出库登记表
第7篇企业后勤与文化篇
企业后勤与文化建设与企业发展息息相关,学习本篇可以轻松建设企业后勤与文化。
第18章制作节日物品发放登记表
节日物品的发放是每个企业都会有的,物品发放的有效登记是财务预算中的重要部分。
18.1实例目标
18.2实例分析
18.3制作思路
18.4制作过程
18.4.1创建工作表
18.4.2创建物品发放图表
18.4.3美化物品发放图表
18.5达人技巧
技巧1添加趋势线
技巧2设置背景和基底
18.6实战模拟
练习1制作餐具盘点表
练习2制作公司信笺
第19章制作企业周年庆活动企划
企划书是公司文件中最常用的文档,本章让你轻松完成企划书的制作。
19.1实例目标
19.2实例分析
19.3制作思路
19.4制作过程
19.4.1制作活动流程图
19.4.2制作活动海报
19.4.3制作晚会节目单
19.5达人技巧
技巧1制作扭曲变形图片
技巧2设置图片不跟随文字移动
19.6实战模拟
练习1制作企业宣传册
练习2制作公司简报
第8篇综合应用篇
“它山之石,可以攻玉”,综合利用Word和Excel办公,定能让你玩转职场。
第20章Word/Excel协同、共享与安全性
Word与Excel间具有良好的兼容性,协同操作办公,便可满足工作中的不同需要。
20.1Word与Excel之间的协作
20.1.1将Excel数据和图表复制到Word
20.1.2在Word中链接Excel工作表
20.1.3将Word中的表格复制到Excel
20.1.4将Word文档链接到Excel
20.1.5在Excel中嵌入Word文档
20.2共享Excel工作簿
20.2.1创建共享工作簿
20.2.2编辑共享工作簿
20.2.3管理共享工作簿
20.3保护重要办公文档
20.3.1为文档加密
20.3.2保护文档局部内容
20.3.3删除文档的个人信息
20.3.4恢复被损坏的文档
20.4保护重要表格数据
20.4.1工作簿的加密保护
20.4.2保护工作表和编辑区域
20.4.3撤销保护工作表和编辑区域
20.5达人技巧
技巧1修复被损坏的表格
技巧2隐藏Excel中单元格中的数据
第21章Word/Excel高效办公
要借助Word和Excel成为职场达人,其秘诀在于平时对知识一点一滴的积累,同时还要掌握相关高效办公的秘籍。
21.1利用网络在线创建文档
21.1.1在线创建和编辑Word或Excel文档
21.1.2下载文档或表格到本地电脑
21.2Excel函数与图表的高级应用
21.2.1函数的参数与返回值
21.2.2创建自定义函数
21.2.3规划求解
21.2.4变量求解
21.2.5合并计算
21.3宏与VBA的应用
21.3.1在Word中录制宏
21.3.2认识VBA的工作环境
21.4达人技巧
技巧1定义单元格名称
技巧2用域代码制作各种带圈字符
技巧3在Excel中快速输入特殊符号
技巧4巧用函数快速计算数据
超值赠送(配套光盘中)
资源1:Word/Excel拓展案例660个
资源2:Word/Excel办公模板406个
资源3:Word/Excel应用技巧98个
资源4:Word/Excel2010常用快捷键
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内容简介:
《办公软件快易通:Word/Excel2010文秘与行政办公快易通》以实际应用为出发点,采用大量真实的办公案例引导读者系统地学习相关知识,并深入浅出地讲解了Word2010和Excel2010在文秘与行政工作中的各项操作技能和常见的热点、难点问题及其解决方案。全书包括8个部分,分别是基础知识篇、日常事务处理篇、会议安排篇、文书与客户管理篇、人力资源篇、行政财务管理篇、企业后勤与文化篇以及综合应用篇,详细介绍了使用Word2010和Excel2010制作日程安排表、企业联合公文、员工通讯录、会议通知与发言稿、会议记录、员工手册、文件档案登记表、客户资料和信息数据表、客户邀请函、招聘简章、面试成绩表、劳动合同、员工年度考核统计表、行政办公用品清单、固定资产统计查询表、节日物品发放登记表和周年庆活动企划等办公文档的相关知识,同时还进一步扩展讲解了Word和Excel之间的协同办公及高效办公等知识。
《办公软件快易通:Word/Excel2010文秘与行政办公快易通》讲解详尽,实例丰富,可操作性强。首先对每个案例都提出明确的要求,并针对实际工作需要进行行业分析,接着详细讲解案例的制作过程,最后进行技能的拓展和练习,真正确保读者的学习效果。
本书附带一张专业级多媒体电脑教学光盘,提供与图书内容同步的视频教学录像。光盘中还附有书中所有实例对应的素材文件和最终效果文件,并赠送一个超值大礼包。大礼包中含有157个Word拓展案例、503个Excel拓展案例、166个Word办公模板、254个Excel办公模板、98个Word/Excel精选技巧和Word/Excel2010常用快捷键等辅助学习内容的电子文档。
本书既适合Word2010和Excel2010的初、中级用户阅读,也可作为各类院校相关专业学生和电脑培训班学员的教材或辅导用书,同时对于在文秘和行政工作方面有一定实践经验的用户也有较高的参考价值。
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目录:
第1篇基础知识篇
正所谓磨刀不误砍柴工,在编辑文档与表格之前,先要掌握一定的基本操作技能。
第1章Word2010文档制作基础
要用好Word,就必须了解它、认识它。
1.1熟悉Word2010的操作界面
1.1.1标题栏与快速启动区
1.1.2功能区
1.1.3文档编辑区和标尺
1.1.4导航窗格
1.2创建和编辑文档
1.2.1新建和输入文档
1.2.2编辑文档
1.2.3切换文档视图
1.2.4设置字符和段落格式
1.3美化Word文档
1.3.1插入和编辑图片
1.3.2插入和编辑剪贴画
1.3.3绘制和编辑形状图形
1.3.4添加艺术字
1.3.5添加文本框
1.3.6插入和编辑表格
1.4文档排版与打印
1.4.1设置页面版式
1.4.2设置特殊版式
1.4.3使用样式与模板
1.4.4打印文档
1.5达人技巧
技巧1自定义Word界面
技巧2使用替换巧删多余空行
技巧3图片与文字修饰有妙招
第2章Excel2010表格制作基础
要制作出精美的电子表格,需要了解Excel2010的基本操作。
2.1Excel2010基础知识
2.1.1Excel2010的操作界面
2.1.2认识工作簿、工作表与单元格
2.1.3Excel的基本操作
2.1.4更改工作窗口的视图方式
2.2单元格的基本操作
2.2.1选择单元格
2.2.2输入和编辑单元格数据
2.2.3查找和替换单元格数据
2.2.4设置单元格格式
2.2.5插入和删除单元格
2.2.6合并与拆分单元格
2.2.7设置行高与列宽
2.3计算和分析表格数据
2.3.1输入公式和函数
2.3.2筛选、排序和分类汇总
2.3.3创建图表分析数据
2.3.4创建数据透视表和透视图
2.4美化工作表
2.4.1套用表格格式
2.4.2设置背景和标签颜色
2.4.3插入图片和剪贴画
2.4.4设置边框和底纹
2.4.5使用条件格式
2.5打印工作表
2.5.1工作表页面设置
2.5.2预览和打印工作表
2.6达人技巧
技巧1个性化工作界面
技巧2打开并修复损坏的工作簿
第2篇日常事务处理篇
学习本篇后,你在处理日常事务时会更加得心应手。
第3章制作日程安排表
通知是运用最为广泛的一种公文写作形式,在Word中可以快速、高效地撰写和转发通知。
3.1实例目标
3.2实例分析
3.3制作思路
3.4制作过程
3.4.1创建和编辑表格
3.4.2格式化工作表
3.4.3添加表格边框
3.4.4打印日程安排表
3.5达人技巧
技巧1去除工作表网格线
技巧2设置定时提醒
技巧3个性化标题、主题和表头
3.6实战模拟
练习1制作出差行程安排表
练习2制作电话接听记录表
练习3制作客户资料统计表
第4章制作企业联合公文
企业联合公文是文秘与行政工作中常见的文档制作工作。
4.1实例目标
4.2实例分析
4.2.1联合公文的分类和格式
4.2.2联合公文头格式
4.3制作思路
4.4制作过程
4.4.1创建文档
4.4.2制作联合公文头
4.4.3制作公文其他部分
4.4.4审阅和修订公文
4.4.5打印联合公文
4.5达人技巧
技巧1制作电子公章效果
技巧2制作特殊的行政公文
4.6实战模拟
练习1制作企业报告
练习2制作企业告示
第5章制作员工通讯录
员工通讯录是人事档案管理中的一个重要部分,本章将让你轻松制作出精美的员工通讯录。
5.1实例目标
5.2实例分析
5.3制作思路
5.4制作过程
5.4.1创建员工通讯录工作簿
5.4.2美化通讯录工作表
5.4.3排序和添加通讯录数据
5.4.4设置多页时重复标题行
5.5达人技巧
技巧1巧用冻结窗格
技巧2快速输入身份证号码
5.6实战模拟
练习1制作员工档案表
练习2制作员工值班表
第3篇会议安排篇
学习本篇内容可以让你轻松驾驭Word并完成会议安排类的各种工作。
第6章制作会议通知与发言稿
会议通知与发言稿是会议安排中常用的文档,本章介绍用Word制作会议通知与发言稿。
6.1实例目标
6.2实例分析
6.2.1确定通知的内容和格式
6.2.2如何拟定会议发言稿
6.3制作思路
6.4制作过程
6.4.1制作会议通知
6.4.2创建与编辑会议发言稿
6.4.3检查会议发言稿的错误
6.4.4添加与编辑批注
6.5达人技巧
技巧1添加与编辑修订
技巧2巧用自动更正
6.6实战模拟
练习1制作会议议程文档
练习2制作会议签到表
第7章制作会议纪要
会议纪要也是会议安排工作中的一部分,本章让你不再为制作会议纪要而烦恼。
7.1实例目标
7.2实例分析
7.2.1会议纪要与会议记录的区别
7.2.2会议纪要的写作格式和要求
7.3制作思路
7.4制作过程
7.4.1创建文档
7.4.2格式化会议纪要
7.4.3发送会议纪要文档
7.5达人技巧
技巧1统计文档字数
技巧2插入当前日期
7.6实战模拟
练习1制作会议记录
练习2制作会议总结报告
第4篇文书与客户管理篇
本篇主要介绍工作中使用Word与Excel进行文书与客户管理的相关知识。
第8章制作员工手册
员工手册包含了企业内部规章制度等重要信息,本章介绍用Word排版长文档的方法。
8.1实例目标
8.2实例分析
8.3制作思路
8.4制作过程
8.4.1创建并编辑文档
8.4.2创建并应用样式
8.4.3插入图形和表格
8.4.4制作目录、封面和页眉页脚
8.5达人技巧
技巧1显示文档隐藏内容
技巧2去除附加的段落样式
8.6实战模拟
练习1制作文件管理制度
练习2制作财务管理制度
第9章制作文件档案登记表
文件档案登记表用于管理公司重要文件,本章介绍使用Excel制作档案管理系统的方法。
9.1实例目标
9.2实例分析
9.3制作思路
9.4制作过程
9.4.1创建基本工作表
9.4.2插入按钮控件
9.4.3建立登记档案窗体界面
9.4.4创建登录界面
9.4.5保护工作表
9.4.6测试文档登记功能
9.5达人技巧
技巧1保护单元格
技巧2快速分列单元格中的数据
9.6实战模拟
练习1制作员工离职申请单
练习2制作信件收发记录表
第10章制作客户资料和信息数据表
客户资料与信息数据对于公司的发展有重要作用,本章综合使用Word和Excel来完成工作。
10.1实例目标
10.2实例分析
10.2.1选择Word还是选择Excel制作表格
10.2.2保护客户信息的安全
10.3制作思路
10.4制作过程
10.4.1制作客户资料表
10.4.2制作客户信息数据表
10.4.3使用超级链接
10.4.4添加单元格批注
10.4.5保护工作表安全
10.5达人技巧
技巧1行列转置
技巧2自定义批注文本框
技巧3链接工作簿中的工作表
10.6实战模拟
练习1制作客户资料卡
练习2制作客户电话联系记录表
第11章制作客户邀请函
邀请函类文档制作也是文秘工作者常用的文档,本章将为你解决这类文档制作的麻烦。
11.1实例目标
11.2实例分析
11.2.1确定邀请函的写作方法
11.2.2收集和调用客户资料
11.3制作思路
11.4制作过程
11.4.1设置页面版式
11.4.2制作邀请函
11.4.3保存为模板
11.4.4使用邮件合并功能
11.4.5打印多个邀请函
11.4.6制作信封
11.5达人技巧
技巧1自制下划线的几种方法
技巧2使用传真发送文档
11.6实战模拟
练习1制作并发送客户请柬
练习2制作并发送客户传真
第5篇人力资源篇
人力资源对员工的培养和成长非常重要。通过本篇的学习,读者可以掌握Word和Excel在人力资源中的应用。
第12章制作招聘简章
企业招聘是工作中必不可少的一件事,而招聘简章则是招聘中必不可少的文档。
12.1实例目标
12.2实例分析
12.2.1招聘简章涉及的内容
12.2.2制作注意事项
12.3制作思路
12.4制作过程
12.4.1创建和编辑文档
12.4.2添加艺术字
12.4.3添加项目符号和编号
12.4.4美化文档
12.5达人技巧
技巧1显示分节符
技巧2轻松找回被裁掉的图片部分
技巧3将文档转换为PDF文件
12.6实战模拟
练习制作培训考核试卷
第13章制作面试成绩表
会议纪要也是会议安排工作中的一部分,本章让你不再为制作会议纪要而烦恼。
13.1实例目标
13.2实例分析
13.3制作思路
13.4制作过程
13.4.1创建面试成绩表工作簿
13.4.2制作面试记录表
13.4.3制作面试成绩表
13.4.4排序和筛选面试成绩
13.5达人技巧
技巧1为表格添加页眉页脚
技巧2更改Excel工作表标签颜色
技巧3设置图表标题
13.6实战模拟
练习1制作应聘登记表
练习2制作作业日报表
第14章制作劳动合同
合同的拟定对工作的顺利开展是至关重要的,本章将以劳动合同为例介绍合同的编辑方法。
14.1实例目标
14.2实例分析
14.2.1合同的种类与范例
14.2.2劳动合同内容
14.3制作思路
14.4制作过程
14.4.1输入和编辑文档
14.4.2添加下划线和编号
14.4.3制作合同使用说明
14.4.4使用拼写检查进行校对
14.4.5双面打印劳动合同
14.5达人技巧
技巧1设置双面打印文档的几种方法
技巧2将单调几行的两页合同快速调整成一页合同
技巧3合同条款自动编号
14.6实战模拟
练习1制作承包合同
练习2制作技术开发合同
练习3制作房屋租赁合同
第15章制作员工年度考核统计表
年度考核统计表对于公司员工的等级考核至关重要,本章让你不再烦恼庞大的考核数据表。
15.1实例目标
15.2实例分析
15.3制作思路
15.4制作过程
15.4.1制作员工出勤统计表
15.4.2制作业绩统计表
15.4.3汇总年度考核资料
15.4.4创建数据透视表
15.5达人技巧
技巧1自定义排序操作
技巧2对单元格中的数值进行四舍五入
技巧3工资表自动生成工资条的方法
15.6实战模拟
练习1制作员工工资表
练习2制作销售业绩统计表
第6篇行政财务管理篇
公司行政财务的高效管理也是企业需要考虑的内容。本篇主要讲解Excel在行政财务管理中的应用。
第16章制作行政办公用品清单表
办公用品的统计是行政管理中常见的统计表格,本章将教你轻松制作出条理清晰的清单表。
16.1实例目标
16.2实例分析
16.3制作思路
16.4制作过程
16.4.1收集数据
16.4.2计算价值
16.4.3设置条件格式
16.4.4分类汇总数据
16.5达人技巧
技巧1解决公式中显示错误值的方法
技巧2将公式转换为数值
16.6实战模拟
练习1制作采购申请表
练习2制作产品成本预算表
第17章制作固定资产统计查询表
固定资产的统计管理是公司财务中较为重要的部分,本章能让你轻松管理公司的固定资产。
17.1实例目标
17.2实例分析
17.2.1固定资产折旧范围
17.2.2固定资产折旧计算方法
17.3制作思路
17.4制作过程
17.4.1创建固定资产表
17.4.2实现添加记录功能
17.4.3实现查询记录和退出功能
17.4.4保护设计完成的工作表
17.4.5验证固定资产统计查询表功能
17.5达人技巧
技巧1宏的录制
技巧2执行宏的方法
17.6实战模拟
练习1制作职员登记表
练习2制作产品出库登记表
第7篇企业后勤与文化篇
企业后勤与文化建设与企业发展息息相关,学习本篇可以轻松建设企业后勤与文化。
第18章制作节日物品发放登记表
节日物品的发放是每个企业都会有的,物品发放的有效登记是财务预算中的重要部分。
18.1实例目标
18.2实例分析
18.3制作思路
18.4制作过程
18.4.1创建工作表
18.4.2创建物品发放图表
18.4.3美化物品发放图表
18.5达人技巧
技巧1添加趋势线
技巧2设置背景和基底
18.6实战模拟
练习1制作餐具盘点表
练习2制作公司信笺
第19章制作企业周年庆活动企划
企划书是公司文件中最常用的文档,本章让你轻松完成企划书的制作。
19.1实例目标
19.2实例分析
19.3制作思路
19.4制作过程
19.4.1制作活动流程图
19.4.2制作活动海报
19.4.3制作晚会节目单
19.5达人技巧
技巧1制作扭曲变形图片
技巧2设置图片不跟随文字移动
19.6实战模拟
练习1制作企业宣传册
练习2制作公司简报
第8篇综合应用篇
“它山之石,可以攻玉”,综合利用Word和Excel办公,定能让你玩转职场。
第20章Word/Excel协同、共享与安全性
Word与Excel间具有良好的兼容性,协同操作办公,便可满足工作中的不同需要。
20.1Word与Excel之间的协作
20.1.1将Excel数据和图表复制到Word
20.1.2在Word中链接Excel工作表
20.1.3将Word中的表格复制到Excel
20.1.4将Word文档链接到Excel
20.1.5在Excel中嵌入Word文档
20.2共享Excel工作簿
20.2.1创建共享工作簿
20.2.2编辑共享工作簿
20.2.3管理共享工作簿
20.3保护重要办公文档
20.3.1为文档加密
20.3.2保护文档局部内容
20.3.3删除文档的个人信息
20.3.4恢复被损坏的文档
20.4保护重要表格数据
20.4.1工作簿的加密保护
20.4.2保护工作表和编辑区域
20.4.3撤销保护工作表和编辑区域
20.5达人技巧
技巧1修复被损坏的表格
技巧2隐藏Excel中单元格中的数据
第21章Word/Excel高效办公
要借助Word和Excel成为职场达人,其秘诀在于平时对知识一点一滴的积累,同时还要掌握相关高效办公的秘籍。
21.1利用网络在线创建文档
21.1.1在线创建和编辑Word或Excel文档
21.1.2下载文档或表格到本地电脑
21.2Excel函数与图表的高级应用
21.2.1函数的参数与返回值
21.2.2创建自定义函数
21.2.3规划求解
21.2.4变量求解
21.2.5合并计算
21.3宏与VBA的应用
21.3.1在Word中录制宏
21.3.2认识VBA的工作环境
21.4达人技巧
技巧1定义单元格名称
技巧2用域代码制作各种带圈字符
技巧3在Excel中快速输入特殊符号
技巧4巧用函数快速计算数据
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资源2:Word/Excel办公模板406个
资源3:Word/Excel应用技巧98个
资源4:Word/Excel2010常用快捷键
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